Радоманов Андрей Сергеевич Руководитель группы внедрения Единой Базы Данных Государственного Исторического Музея РФ (ЕБД ГИМ)

О МУЗЕЙНОМ ФОНДЕ РФ И МУЗЕЯХ В РФ ФЗ РФ от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ Статья 27. Цели создания музеев в Российской Федерации Целями создания музеев в Российской Федерации являются: хранение музейных предметов и музейных коллекций; выявление и собирание музейных предметов и музейных коллекций; изучение музейных предметов и музейных коллекций; публикация музейных предметов и музейных коллекций и осуществление просветительной и образовательной деятельности.

Федеральные законы: «О музейном фонде РФ и музеях в РФ» (от 26 мая 1996 года N 54-ФЗ); «Об Архивном деле в РФ» (ФЗ-125 от 22 октября 2004 г.); «О библиотечном деле» (N 78-ФЗ от 23 ноября 1994 г.) Положения: «Положение об Архивном Фонде РФ» (Указ Президента РФ от г. N 552) Регламенты и Правила: Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ (Росархив, 1997), (Мин.юст.РФ г. N 1344); Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (Приказ Мин. культуры и массовых коммуникаций РФ 18 января 2007, 19) Инструкции: Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР (М.,1984)

I СТУПЕНЬ УЧЁТА: регистрация музейных предметов в Главной Инвентарной книге (ГИК) ГИМ. ГИК - одна из основных юридических форм учетной документации музея, особенностью которой является требование неизменяемости информации. II СТУПЕНЬ УЧЁТА: Закрепление музейных предметов в составе конкретных коллекций конкретного отдела хранения. учет и хранение коллекций организовано, в основном, по признаку принадлежности к конкретным материалам (металл, стекло и т.д.) и распределено по 14 фондовых отделам

создание и развитие информационной инфраструктуры музея, техническое переоснащение фондовых подразделений музея, создание и развитие полифункциональных локальных вычислительных сетей и центров хранения информации (ЦХОД), построение электронной системы учета и движения фондов. построение электронной системы учета и движения фондов.

ГИМ хранит все виды музейных материалов, за исключением естественнонаучных. Объем хранимых коллекций – более 3 млн. ежегодные поступления тысяч предметов, 2500 документов выставочная деятельность создают дополнительные трудности для контроля за движением фондов.

Используемые в ГИМ: АС-Библиотека-3 А-Элита- Рукопись Инициативные разработки сотрудников ГИМ 14 отделов хранения – 20 баз данных (как минимум)

Объединить существующие базы данных. Начать со II-ступени учёта (3 отдела хранения). Создать базовую модель «Документа» подходящую для всех типов музейных предметов. Создать интерфейсы пользователей. Поддержание версионности документа, которое обеспечивает: Сохранение неизменного вида юр. значимых версий документа. Сохранение версий документа на этапах его согласования/уточнения.

В качестве основной платформы была выбрана система электронного документооборота eDocLib

Разработана структура документа «Музейный предмет – основа»: «Родитель» для документов 3-х отделов, Содержит 259 реквизитов, Ссылается на 30 справочников. Имеет 4 разновидности экранных форм. Разработана структура документа «ГИК ГИМ – I-ступень»: Содержит 177 реквизитов, Ссылается на 31 справочник. Созданы процедуры импорта данных

Произведена миграция баз данных 5 отделов хранения в ЕБД ГИМ. Дополнительно импортированы 3 базы данных отдела учета (I-й ступени). Реализована интеграция с существующей имиджинговой системой ГИМ (простая). Доступ к данным всех отделов осуществляется посредством единого интерфейса ЕБД ГИМ.

Переход от плоской структуры «карточек», к многомерной иерархической структуре документов с наследованием и версионностью. Распределение прав доступа на основе «групп пользователей», возможность интеграции с AD. Веб-интерфейс. Отечественный разработчик, всегда понимает о чем говорит пользователь.

«Консоль администратора»: Слияния/разделения записей справочников. Принудительные сортировки. Групповые правки документов/справочников. Планировщик внутренних заданий. Печатные формы (со штрих-кодами). Интеграция с DAM-системой (полная). Ждем новую версию 2.5!

Андрей Радоманов

Процедуры импорта на T-SQL экономят время: ~20000 строк кода импортировано ~ документов время полного импорта – часы контроль ошибок на ходу, посредством выборок SQL Отработаны процедуры для «динамических» секций: Суть – автопоиск объектов системы, относящихся к текущему. Выдача в секцию, в виде URL-ссылок. Придание динамики интерфейсу положительно сказывается на восприятии системы – из скучного «архива» система превращается в умного «помощника». Стимул для корректного заполнения! Данное решение не идеальное, много проблем.