Соблюдаем закон «О персональных данных»: готовим документы, публикуем политику, уведомляем контролирующие органы Если вы собираете, храните, используете или передаете персональные данные а это любая личная информация о ваших сотрудниках, клиентах и даже соискателях вы должны выполнять требования закона 152-ФЗ «О персональных данных». Контур.Бухгалтерия помогает подготовить документы и выполнить требования Роскомнадзора.

В каждой компании должна быть разработана политика, приказы и другие акты, регламентирующие применение закона в организации. Политику об обработке персональных данных нужно разместить в офисе и опубликовать на сайте компании. Об обработке персональных данных нужно уведомить Роскомнадзор. За невыполнение Роскомнадзор штрафует на рублей по статьям 13.11, 19.5, 19.7 КоАП. Госдума уже предлагала увеличить штраф до рублей не исключено, что она вернется к рассмотрению этого законопроекта.

Новая функциональность Контур.Бухгалтерии помогает выполнять обязательные требования 152-ФЗ: подготовить полный комплект документов, в том числе политику в отношении обработки персональных данных, опубликовать политику на сайте организации, быстро отправить уведомление в Роскомнадзор через интернет. Эти возможности доступны на тарифах «Оптимальный» и «Максимальный». У пользователей этих тарифов в списке задач появится пункт «Выполнить закон о персональных данных». Посмотрим, как это работает.

Как быстро подготовить и опубликовать политику в Контур.Бухгалтерии Политика в отношении обработки персональных данных документ, в котором компания описывает, как она работает с личными данными физических лиц. Политика должна быть общедоступной, чтобы любой желающий мог с ней ознакомиться. Поэтому компания размещает ее на информационном стенде в офисе, а если она собирает персональные данные через сайт, то на этом сайте. Роскомнадзор легко может проверить выполнение этого требования. Контур.Бухгалтерия помогает быстро и легко подготовить политику, чтобы распечатать ее и разместить на информационном стенде. А для размещения политики в интернете достаточно скопировать ссылку и указать ее на сайте.

Как легко отправить уведомление в Роскомнадзор? Подать уведомление можно на Госуслугах или сайте Роскомнадзора, но для этого придется заполнить несколько непростых форм, а затем несколько недель проверять состояние уведомления на сайте Роскомнадзора. Чтобы отправить уведомление из Контур.Бухгалтерии, нужно нажать одну кнопку:

Уведомление отправлено в Роскомнадзор через интернет. Осталось отправить «бумажную» версию: распечатайте ее в один клик, подпишите и положите в конверт.

Когда Роскомнадзор примет уведомление, вам придет информация об этом по электронной почте. Спасибо за внимание! Источник: