ASERVICE РАСЧЁТ И ЗАКАЗ ПРОДУКТОВ Инструкция

Расчёт продукта 1. Расчет продукта. Перейдите в раздел « Въездная группа » и выберите из выпадающего списка необходимый продукт. Для расчета доступны следующие изделия : Забор Фальшпанель Откатные ворота Откатные ворота Elegant Распашные ворота Распашные ворота Elegant Калитка

Расчёт продукта Мастер состоит из пяти частей : Параметры изделия Эскиз изделия Описание цены Сохранение расчёта Заказ рассчитанного продукта Выбрав изделие, Вы автоматически перейдете в мастер расчета изделия.

Расчёт продукта В мастере расчета конфигурирование продукта ( изделия ) происходит в три шага : На первом шаге необходимо указать основные размеры изделия ; На втором шаге необходимо указать параметры заполнения ; На третьем пользователь выбирает какие дополнительные опции добавить к изделию.

Расчёт продукта Выполняя расчёт продукта – при вводе параметров продукта и выборе дополнительных опций, Вы будете видеть в центральной части страницы : Чертёж продукта ; Расчёт стоимости продукта.

Завершение расчёта продукта Завершить расчет продукта можно одним из двух вариантов : 1. Сохранить ; 1. Сохранить 2. Заказать. 2. Заказать

Сохранение расчёта продукта 1. Сохранение расчёта продукта. При нажатии в мастере расчёта продукта « Сохранить » рассчитанный продукт сохраняется в « Корзину ». Процесс сохранения продукта ( изделия ) осуществляется следующим образом : нажмите кнопку « Сохранить »; появится сообщение : « Расчет **** успешно сохранен », где **** - уникальный код продукта ; нажав кнопку « ОК », Вы автоматически перейдете на страницу « Корзина ». На странице Вы увидите все рассчитанные и сохраненные, но не произведённые продукты.

Создание нового заказа Клиента Если у Вас есть сохранённые расчёты продуктов, то для создания заказа Клиента перейдите на страницу « Заказы клиентов » в разделе « Партнерам » На этой странице в верхней таблице : « Заявки все » Вы видите все ранее созданные заказы, которые еще не отгружены Вашим Клиентам. В нижней таблице : « Рассчитанные изделия » - все продукты, которые еще не добавлены в заказы, т. е. только сохраненные продукты.

Создание нового заказа Клиента Для создания нового заказа сделайте следующее : в нижней таблице : « Рассчитанные изделия » выберите один или несколько продуктов ( отметьте флажком в сером квадрате ) одного Клиента нажмите кнопку, которая находится над таблицей : « Рассчитанные изделия »: кнопку « Добавить в новый заказ позицию ». После этого будет создан новый заказ и в него будут добавлены все выбранные Вами продукты. ! В один заказ можно добавлять сохранённые продукты только одного Клиента. Описание продолжения работы с заказом смотрите на слайде « Выставление КП и согласование заказа »

Добавление продукта в ранее созданный заказ Клиента В ранее созданный заказ со статусом « Новый » можно добавить сохранённый продукт того же Клиента. В данном случае необходимо : Выберите заказ нужного контрагента в верхней таблице « Заявки все » - отметьте флажком в сером квадрате Выберите в нижней таблице : « Рассчитанные изделия » один или несколько продуктов данного контрагента - отметьте флажком в сером квадрате нажмите кнопку над таблицей « Рассчитанные изделия » - « Добавить в выбранный заказ позицию ». После этого в выбранный Вами заказ будут добавлены все выбранные Вами продукты, при условии что Вы выбрали продукты одного Клиента. Описание продолжения работы с заказом в статусе « Новый » смотрите на слайде « Выставление КП и согласование заказа »

Создание нового заказа 2. Заказ рассчитанного продукта При нажатии в мастере расчёта на кнопку « Заказать » расчёт сохраняется и создается новый заказ с рассчитанным продуктом. ! Убедитесь, что выбран Клиент перед нажатием на кнопку « Заказать » Процесс заказа изделия осуществляется следующим образом : нажмите кнопку « Заказать »; появится сообщение : « Расчет **** успешно сохранен », где **** - уникальный код ИЗДЕЛИЯ ; нажав кнопку « ОК », Вы автоматически перейдете в раздел « Партнерам » - страница « Заказы клиентов ». В отдельном окне сформируется и откроется коммерческое предложение ( далее по тексту КП ) На странице « Заказы клиентов » в верхней таблице « Заявки все » Вы увидите новый созданный заказ с добавленным в него продуктом.

Выставление КП и согласование заказа 1. Выберите нужный заказ в верхней таблице : « Заявки все » - отметьте флажком в сером квадрате 2. Когда выставили КП - нажмите кнопку « Клиенту выставлено КП » 3. Когда получили подтверждение от Клиента по КП - нажмите кнопку « Заказ согласован клиентом » Заказ со статусом « Согласован с клиентом » служит основанием для создания закупки у Поставщика по заказу клиента.

Создание закупки по заказу клиента 1. Для создания закупки выделите согласованный заказ Клиента и нажмите кнопку « Создать закупку по заказу клиента » Автоматически перейдете в раздел « Партнерам » - страница « Заказы на закупку » 2. Выберите созданный заказ на закупку ( отметьте флажком в сером квадрате ) и нажмите кнопку « Отправить поставщику на согласование »

Ожидание изготовления и отгрузки заказа на закупку Далее ждите действий от Поставщика. Когда поставщик нажмет кнопку « Клиенту выставлено КП », Вы можете либо « Принять КП » либо « Запросить новое КП » Когда статус заказа изменится на « Готов на складе Поставщика » - свяжитесь с поставщиком для уточнения деталей отгрузки. После отгрузки необходимо « Принять от поставщика на склад » полученный Вами заказ. После этого отгруженный и принятый заказ на закупку переместится в раздел « Архив » – страница « Заказы на закупку ». Для отгрузки полученного на склад от Поставщика продукта своему Клиенту перейдите в раздел « Партнерам » - на страницу « Заказы клиентов ». Выберите заказ и нажмите на кнопку « Отгрузить заказ клиенту ». После этого заказ клиента переместиться в раздел « Архив » – страница « Заказы клиенту ».

Редактирование ранее рассчитанного продукта Находясь в разделе « Корзина » Вы можете отредактировать продукт со статусом « Новый »: нажмите на код продукта автоматически перейдете в мастер расчёта, где можете внести изменения в параметры продукта, затем нажать кнопку « Сохранить ».

Редактирование ранее рассчитанного продукта Находясь на странице « Заказы клиентов » Вы можете редактировать продукты в заказе со статусом « Новый »: Нажмите на, Ваш заказ раскроется, и Вы увидите все продукты, входящие в данный заказ нажмите на код продукта, который необходимо отредактировать автоматически перейдете в мастер расчёта продукта, где можете внести изменения, затем нажать кнопку « Сохранить » - « ОК ». перейдите в раздел « Партнерам » выберите из выпадающего списка - « Заказы клиентов »