Перечень условных обозначений, сокращений и терминов ГЭК Государственная экзаменационная комиссия ЕГЭ Единый государственный экзамен КИМ Контрольные измерительные материалы ИК Индивидуальный комплект участника ЕГЭ Спецпакет Упакованный специальным образом пакет (для экзаменационных материалов и/или документов) ОО Образовательная организация ППОИ Пункт первичной обработки информации ППЭ Пункт проведения экзамена РЦОИ Региональный центр обработки информации, обеспечивающий организационно-методическое и организационно-технологическое сопровождение проведения ЕГЭ Уполномоченный ГЭК (ППЭ) Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга в пункте проведения экзамена Общественный наблюдатель Лицо, аккредитованное для контроля над соблюдением установленной процедуры проведения экзамена

обеспечение открытости и прозрачности процедур государственной итоговой аттестации усиление контроля за ходом проведения экзаменов информирование общественности о ходе проведения и осуществления общественного наблюдения (контроля) за проведением экзаменов в Санкт-Петербурге

присутствовать в день проведения экзамена в ППЭ, в том числе, в выбранной аудитории на этапах экзамена: во время рассадки лиц, участвующих в сдаче ГИА, процедуры вскрытия пакетов с КИМ, инструктажа лиц, участвующих в сдаче ГИА, заполнения лицами, участвующими в сдаче ГИА, бланков ответов, упаковки и передачи организаторами пакетов с заполненными бланками ответов руководителю ППЭ ВНИМАНИЕ: представители СМИ имеют право находиться в ППЭ только до времени начала экзамена!!! присутствовать при рассмотрении апелляций;

1. ознакомиться с нормативными правовыми актами, регулирующими проведение ГИА в Санкт- Петербурге, получить необходимую информацию и разъяснения по вопросам нормативного правового регулирования и инструктивного обеспечения ГИА 2. ознакомиться с инструкциями, регламентирующими процедуру проведения ГИА 3. иметь с собой при посещении ППЭ и предъявлять организаторам документ, удостоверяющий личность, и удостоверение общественного наблюдателя 4. до начала проведения экзамена сдать сотрудникам ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику на время проведения ГИА 5. получить отметку в удостоверении общественного наблюдателя о дате и времени посещения им ППЭ, заверенную подписью руководителя ППЭ 6. оформить Акт о результатах общественного наблюдения в ППЭ с указанием положительных и/или отрицательных результатов наблюдения за процедурой ЕГЭ 7. соблюдать установленный порядок проведения ГИА, требования нормативных правовых актов, регулирующих проведение ГИА в Санкт-Петербурге, режим информационной безопасности, требования руководителей и организаторов в ППЭ 8. после посещения ГИА передать удостоверение общественного наблюдателя и оформленный акт о результатах общественного наблюдения в ППЭ члену ГЭК 9. выполнять требования Порядка.

использовать заведомо подложные документы вмешиваться в ход подготовки и проведения ГИА (рассадки лиц, участвующих в сдаче ГИА, вскрытия пакетов с заданиями, инструктажа, заполнения и сдачи лицами, участвующими в сдаче ГИА, бланков ответов, упаковки и отправки пакетов с заполненными бланками ГИА и т.п.) входить или выходить из аудитории во время экзамена (заполнения лицами, участвующими в сдаче ГИА, бланков ответов) оказывать содействие или отвлекать лиц, участвующих в сдаче ГИА, при заполнении бланков ответов во время экзамена, в том числе, задавать вопросы, делать замечания участникам ГИА пользоваться в ППЭ во время проведения ГИА средствами мобильной связи, иными средствами связи, электронно-вычислительной техникой.

при нарушении порядка проведения ГИА руководитель ППЭ, член ГЭК удаляют общественного наблюдателя из ППЭ, фиксируя это в акте об удалении общественный наблюдатель несет ответственность за злоупотребление своим положением в целях удовлетворения корыстной или иной личной заинтересованности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Общественному наблюдателю необходимо явиться в ППЭ не позднее, чем за 1 час до начала экзамена

общественному наблюдателю на подготовительном этапе необходимо проверить

руководитель образовательной организации, на базе которого организован ППЭ, или лицо, им уполномоченное, и руководитель ППЭ присутствуют на своем рабочем месте и выполняют свои обязанности ППЭ оборудован видеонаблюдением и металлоискателем

телефоном, принтером* сейфом* для хранения экзаменационных материалов и документов кабинет руководителя ППЭ укомплектован:

В каждой аудитории для проведения экзамена: убраны (закрыты) стенды со справочно-познавательной информацией на экзамене по иностранным языкам звуковоспроизводящее устройство для прослушивания аудиодисков не должно быть коробок для мобильных телефонов ножницы часы* скотч должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников

аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей ( в ППЭ должны быть наушники) на первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, подготовлена аудитория, которая находится в удалении от всех аудиторий проведения ЕГЭ, для уполномоченных представителей от ОУ, сопровождающих участников экзамена

в ППЭ должны находиться медицинский работник представитель органов охраны правопорядка

все аудитории ППЭ, не задействованные для проведения ЕГЭ, закрыты и опечатаны

Член ГЭК (ППЭ) должен прибыть в ППЭ и передать спецпакеты с экзаменационными материалами и документами руководителю ППЭ не позднее, чем за 1, 5 (полтора) часа до начала экзамена

у спец пакетов с экзаменационными материалами и документами не должна быть нарушена целостность упаковки. В случае обнаружения повреждений и фактов досрочного вскрытия спец пакетов с экзаменационными материалами (ранее, чем в 10.00) или обнаружения других нарушений процедуры проведения ЕГЭ общественный наблюдатель фиксирует это в справке

организаторы должны прибыть в ППЭ, не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена организаторы должны пройти в свои аудитории и приступить к выполнению своих обязанностей

руководитель ППЭ организаторы работающие в аудитории работающие вне аудитории помощники руководителя уполномоченные представители ОО, выпускники которых закреплены за данным ППЭ уполномоченный ГЭК руководитель ОО, на базе которой сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо (утверждается Приказом руководителя ОО) медицинские работники сотрудники правоохранительных органов на экзаменах по иностранным языкам специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по иностранным языкам инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ (до начала заполнения участниками ЕГЭ бланков регистрации) при наличии участников ЕГЭ с ограниченными возможностями ассистенты, оказывающие необходимую участникам ЕГЭ с ОВЗ помощь в организации работы

за 45 минут до начала экзамена открывается вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ распределяет между аудиториями комплекты экзаменационных документов за 30 минут до начала экзамена открывается вход для запуска в ППЭ участников ОГЭ в 9 кл.

организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков

организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом проследить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории

пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: математика – линейка; физика – линейка и непрограммируемый калькулятор; химия – непрограммируемый калькулятор; география – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спец пакета с экзаменационными материалами Организатор вскрывает спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы (индивидуальные комплекты) и черновики* (иногда черновики выдаются заранее) согласно своей инструкции в соответствии с фактическим числом участников экзамена.

Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое

Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

В случае, если комплект оказался неполным или обнаружен полиграфический дефект, организатору необходимо ПОЛНОСТЬЮ заменить индивидуальный комплект, зафиксировав в протоколе

В случае замены индивидуального комплекта из резервного доставочного спец пакета ответственный организатор: обращается к руководителю ППЭ, получает резервный индивидуальный комплект, Приносит ИК в аудиторию

До начала экзамена организаторы проводят краткий инструктаж: 1. По правилам поведения участников ЕГЭ 2. По правилам заполнения бланков ЕГЭ 3. По заполнению области регистрации бланков экзамена 4. По порядку подачи апелляции Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов. Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.

участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации

фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ВСЕХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЧАСТЕЙ БЛАНКОВ ВСЕМИ УЧАСТНИКАМИ ЕГЭ

В случае технических неполадок и остановки воспроизведения аудиодиска с заданиями раздела «Аудирование» в процессе прослушивания ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ совместно с учителем-предметником должны произвести замену аудиодиска (из дополнительного спец пакета) и/или звуковоспроизводящее устройство.

Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа. Количество участников в аудитории не более 12 человек. Должны быть подготовлены места для ассистентов. Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные препараты и приборы. Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть оборудована звукоусиливающим устройством. Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для участников экзамена. Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.

После начала экзамена ответственный организатор складывают оставшиеся индивидуальные комплекты в отдельную стопку. В обязательном порядке организаторы проверяют: правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках соответствие реквизитов участника в бланке регистрации и паспорте (пропуске) Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ.

Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ любым способом копировать бланки ответов. Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны. Организаторам ЗАПРЕЩАЕТСЯ : без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами комментировать ответы участников ЕГЭ В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться 2 организатора.

участники ЕГЭ не переговариваются, не пересаживаются и не обмениваются экзаменационными материалами, любыми предметами не используют мобильные телефоны или иные средства связи, электронно- вычислительную технику, справочные материалы кроме разрешенных не ходят по ППЭ во время экзамена без сопровождения. При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы удаляют участников ЕГЭ с экзамена. В этом случае организаторы совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена.

Удаление ( в том числе за пользование мобильным телефоном): Оформление документов ППЭ-05-02, ППЭ Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Акт Запись в пропуске «Удален» Не закончил по уважительной причине: Оформление документов ППЭ-05-02, ППЭ Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Акт (подпись медработника) Запись в пропуске с указанием причины Выход из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату) Оставить бланки ЕГЭ на рабочем месте строго по одному участнику экзамена в сопровождении одного из дежурных по этажу

Сбор и контроль количества бланков, сданных участником Заполнение протоколов проведения экзамена Упаковка материалов в спецпакеты в присутствии участников

За 30 минут до окончания организаторы предупреждают участников экзамена. Досрочная сдача материалов прекращается за 5 минут до окончания времени экзамена. По окончании зафиксированного времени ответственный организатор просит все материалы положить на край стола

Организатор забирает лично у каждого участника бланки, черновики, КИМ. При этом ставит прочерк Z на всех незаполненных частях бланка 2 (в том числе и дополнительных), предназначенных для ответа. На пропуске организатор ставит штамп и пишет количество сданных бланков: Сдано бланков -… (подпись организатора) Бланки ЕГЭ сданы

Передача материалов руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 мин. после завершения экзамена в аудитории в присутствии участников ЕГЭ организатор пересчитывает экзаменационные материалы, заполняет сопроводительные документы и упаковывает материалы согласно своей инструкции

Руководитель ППЭ формирует конверт с документами от аудиторий и с протоколами проведения экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ передает материалы члену ГЭК по акту Отправка материалов в РЦОИ/ППОИ Сдача помещений уполномоченному от ОО не позднее, чем через час

Акт общественного наблюдателя