Порядок работы функционала НОБД 2 Цель и задачи НОБД 1 2 2

Цель НОБД НОБД предназначена для формирования статистических и аналитических отчетов на основе введенных данных. НОБД обеспечивает МОН РК, его департаменты и комитеты информацией, необходимой для планирования и развития отрасли образования. Задачи НОБД сбор данных хранение и обработка данных анализ данных формирование 127 форм административных данных МОН РК Цель и задачи НОБД 3 3

НОБД доступно пользователям по следующей ссылке: Вход в систему пользователь осуществляет по логину и паролю. 4 4

Порядок работы пользователя в системе НОБД 1. Создание организации образования и заполнение паспорта 2. Актуализация данных (ежегодно в 2 этапа) с 10 сентября по 10 октября с 10 марта по 10 апреля Данные паспорта заполняют пользователи ОО, отделов и Управлений образования 5 5

В паспорте 9 разделов для заполнения: РЕГИСТРАЦИОННЫЕ СВЕДЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОБЩЕЖИТИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ПАСПОРТИЗАЦИЮ ПЕРСОНАЛ КОНТИНГЕНТ 6 6

Выпуск выбывших учащихся и персонала (начало работы) Работа с функцией «Движение» в разделе «Контингент» в разделе «Персонал» «Движение» - позволяет автоматически и массово менять данные по учащимся и персоналу. 7 7

Работа с разделом «Контингент» Контингент состоит из 3 таблиц: Контингент (действующий) Выпускники Выбывшие 8 8

Раздел «Контингент» 1. Выпуск выбывших вручную («дата выбытия», «причина выбытия» и « приказа») 2. Функция «Движение» (1) рис.1: 3 вкладки: перемещение (2); выпуск (1); прием (3) рис рис.1 рис.2 1

1. Выпуск учащихся выпускных классов. Примечание: Для автоматического выпуска студентов необходимо, что были заполнены данные в показателях «Срок обучения» и «Курс обучения» При этом данные должны быть идентичны. 10

2. Перемещение (автоматически осуществляется переход из одного класса/курса в другой) 11

3. Прием учащихся (автоматически прием в 10 класс выпускников 9 класса) 12

Прием учащихся: - в предшкольный класс и в 1 класс (в случае отсутствия в организации образования предшкольных классов ) и другие классы осуществляется вручную; - прием воспитанников в дошкольные организации осуществляются в ручную. Важно! Если ОО входит в число 1159 участников проекта Системы электронного обучения (далее – СЭО), то в системе реализована функция « Прием учащихся из СЭО». Данная функция применяется в том случае, если в СЭО с 1 сентября внесены данные по вновь прибывшим учащимся. 13

Раздел «Персонал» Персонал состоит из 2 таблиц: Персонал Выбывшие (заполнение вручную полей «Причина выбытия» и «Дата выбытия») 14

Раздел «Персонал» Функция «Движение» (1) 15

Раздел «Персонал» Функция «Движение» (Увеличение значения показателя: стаж педагогической работы, общий стаж работы в данной организации) Автоматическое увеличение стажа производится при условии, если заполнены следующие поля: Важно! Автоматическое увеличение стажа за отчетный период производится один раз. Поле «Дата расторжения индивидуального трудового договора» - пустое 16

На странице имеются 2 вкладки: Не перемещенные; Перемещенные. - Во вкладке «Не перемещенные» – отображаются сотрудники, для которых доступна функция «Движение». - Во вкладке «Перемещенные» – отображаются сотрудники, для которых движение произведено. Список сотрудников в обеих вкладках можно сортировать по ИИН или по ФИО. Для этого необходимо нажать на знак и выбрать необходимый параметр сортировки.

Ошибки заполнения данных -ИИН (Контингент и Персонал); -БИН (организации образования). Основные виды ошибок: -ошибочные -дублирующие -отсутствующие. 17

Ошибка заполнения: ошибочно заполненные 18

Ошибка заполнения: Дубли по ИИН 19

Ошибка заполнения: ИИН отсутствует 20

Показатель «Координаты на карте (широта, долгота)» является обязательным полем для заполнения. В паспорте системы НОБД этот показатель расположен в разделе «Регистрационные сведения». Координаты на карте ОО (Геопозиция) Вид поля показателя: 21

Инструкция по определению координат местонахождения организации образования на карте : 1) Чтобы определить координаты ОО необходимо ввести адрес школы (например, Республика Казахстан, Астана, улица Кунаева, 33/1) в строке поиска карты Google по адресу После того как на карте отобразится ваша ОО необходимо навести курсор мыши на объект и кликнуть правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать «Что там»: 22

2) Точные координаты геопозиции школы отобразятся в строке поиска. Например, , Их необходимо скопировать (Ctrl + C) и вставить в поле НОБД (Ctrl + V). 23

Дополнительная информация для пользователей 1. Паспорт заполняется на русском и казахском языках. 2. Не допускается одновременное заполнение одного раздела паспорта пользователями с разных ПК, что в итоге приводит к потере информации Необходимая информация по работе с НОБД находится по следующим ссылкам (1 и 2). После заполнения всех разделов паспорта организации образования необходимо подтвердить введенную информацию с помощью Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП), нажав на кнопку Подписать 24 21