ПРИЕМ НА РАБОТУ

План - Обязательный медицинский осмотр (обследование). - Необходимые документы -Трудовая книжка -Ознакомление лица, поступающего на работу, с правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором. -Оформление трудового договора в письменной форме. -Издание приказа о приеме на работу (ч.1 и 2 ст.68 ТК РФ). -Личная карточка работника. -Личное дело. -Допуск к работе -Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ)

Медицинский осмотр

Направление кандидата на обязательный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством ( ст.69 ТК РФ) Оформление направления на медицинский осмотр (обследование) Регистрация направления на медицинский осмотр (обследование) Выдача кандидату на работу направление на медицинский осмотр (обследование) Получение медицинского заключения и его оценка

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Получение от кандидата на работу необходимых документов (ст.65 ТК Р Ф) Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Трудовая книжка Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Документы воинского учета- - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Трудовая книжка

Трудовая книжка (ст.66 ТК РФ) Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Трудовая книжка (ст.66 ТК РФ) При отсутствии трудовой книжки лицо, поступающее на работу, имеет право получить новую трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению этого лица. В заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки (утрата, повреждение или иная причина). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Ознакомление с нормативными локальными актами

Ознакомление лица, поступающего на работу, с правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором. приложить к локальному нормативному акту листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие в данном случае личную подпись работника (его собственную роспись), дату визирования (при необходимости - время) и расшифровку личной подписи работника (два инициала перед фамилией без скобок); оформить специальный «журнал ознакомления» работников с локальными нормативными актами (в крупной организации с большим движением кадров может быть оформлено несколько журналов по видам документов); составить перечень локальных нормативных актов, с которыми должен быть ознакомлен работник; довести до сведения работника каждый документ; оформить визы ознакомления под названиями локальных актов; в дальнейшем приложить оформленный перечень к трудовому договору, заключенному с работником, указав (от руки) дату и номер договора.

Трудовой договор

Оформление трудового договора в письменной форме. В трудовом договоре необходимо указать: – Ф. И. О. работника и наименование работодателя; – сведения о документах, удостоверяющих личность работника; – ИНН работодателя (за исключением работодателей – физических лиц); – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями; – место и дату заключения договора; – место работы; – должность работника по штатному расписанию, специальность с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы; – дату начала работы, а для срочного трудового договора – еще и дату окончания; – условия оплаты труда; – режим рабочего времени; – условие об обязательном социальном страховании работника.

Трудовые договоры могут быть заключенными на неопределенный срок или так называемые срочные трудовые договоры, которые заключаются на определенный срок, не превышающий пяти лет. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, или со дня фактического начала работы с ведома работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, заключаться трудовой договор может с лицами, достигшими шестнадцати лет. Также с согласия одного из родителей может быть подписан трудовой договор с учащимся, если он достиг возраста четырнадцати лет с целью выполнения в свободное от учебного процесса время легкого труда, который бы не причинял вреда его здоровью и не нарушал процесса обучения.

Трудовой договор составляется в письменной форме, заключается в двух экземплярах, которые подписываются работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора получает работник, второй остается у работодателя. Факт получения работником его экземпляра договора должен быть подтвержден его подписью на экземпляре трудового договора работодателя. Также при подписании трудового договора в нем стороны могут предусмотреть условие об установлении испытания работника для проверки его способности выполнять поручаемую работу. Этот срок не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и лиц, их замещающих, главных бухгалтеров и также лиц, их замещающих, руководителей филиалов, представительств - шести месяцев. Таким образом, на основании вышеизложенного, становится понятной суть трудового договора и определяется порядок оформления трудового договора, правила и особенности его оформления.

Издание приказа о приеме на работу (ч.1 и 2 ст.68 ТК РФ) Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Личная карточка работника Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудовой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником. В случае изменения данных сотрудник кадровой службы может вписывать изменения в карточку путем зачеркивания неактуальной информации и внесения новой записи с указанием «исправлено» и датой исправления. Личная карточка работника заполняется от руки либо на компьютере в одном экземпляре и хранится в сейфе в отдельной картотеке.

Личное дело. Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на: 1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся: анкета, автобиография, резюме; Личное заявление о приеме на работу; копии документов об образовании; рекомендации и характеристики; медицинские справки; Трудовой договор; выписка из приказа о приеме на работу; выписки из протоколов об избрании на должность; выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность; личная карточка.

Личное дело. 2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности: выписки (копии) из приказов о поощрении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий, переводах и перемещениях и т. д.; копии документов, подтверждающих изменения анкетно- биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.); копии документов об образовании, повышении квалификации; аттестационные листы; служебные записки, личные заявления и объяснительные записки; акты, уведомления и т. д. 3. Документы о прекращении трудового договора.

Допуск к работе Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу

Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.