15 лет электронных побед! Системы защищенного электронного документооборота

Оператор ЭДО SAP 1С бухгалтерия 8.2 Продавец Покупатель Выставление документов Подписание документов 2. Направляет подтверждения участникам ЭДО с указанием даты и времени. 3. Сохраняет подтверждения и электронные документы. 1. Доставляет документы от отправителя получателю. Оператор ЭДО: Процесс обмена электронными документами через оператора ЭДО

15 лет электронных побед! Для чего может использоваться электронный документооборот? Обмен первичными документами с контрагентами Автоматизации работы мобильных сотрудников При работе с удаленными сотрудниками При проведении собраний акционеров (С ) При факторинговых операциях

15 лет электронных побед! Цели внедрения документооборота Ускорение обмена документами с контрагентами Придание юридической силы хозяйственным документам Снижение издержек на обработку, хранение, доставку документов Увеличение эффективности работы сотрудников бухгалтерии Уменьшение числа ошибок в декларации по НДС Снижение затрат на предоставление документов для ФНС

Инициация проекта. Основные вехи 1. Сбор данных: - Законодательные акты (229ФЗ, 402 ФЗ, 63ФЗ, 134ФЗ, ПП 446, ПМ 50Н) -Форматы для электронного взаимодействия -Хранение ЭД не регламентировано 2. Выбор архитектуры технического решения: -Учетная система -Объём документооборота -Потребности бизнеса -Бюджет 3. Выбор оператора ЭДО для пилотного проекта: -Технические решения -Проектная команда -Сроки внедрения, качество сервиса -Цена за 1 исходящий документ

Web-портал «Такском-Файлер» 1С-Такском Коннектор Интеграционный модуль (Web API,.NET SDK, Такском- Ассистент, COM SDK) ЭДО доступ из любой точки мира через Internet Explorer Минимум затрат на внедрение, максимум простоты использования ЭДО встроен во все продукты 1С начиная с версии 8.2 Активация функционала ЭДО занимает 15 минут Позволяет использовать штатный функционал SAP Невысокая стоимость и срок внедрения Возможность внедрения ЭДО в любые информационные системы, включая Web решения Решения предоставляются бесплатно, при подключении к тарифу

15 лет электронных побед! Пилотный проект 1. Привлечение в проектную команду высшего руководства уровня коммерческого или генерального директора 3. Использование тестовых ключей электронной подписи (выдаются бесплатно) 2. Тестирование на «лёгких» решениях: Веб-интерфейс, Ассистент 5. Небольшое число контрагентов, оптимально тестировать на «дружественных» структурах 4. Обмен бумажными документами параллельно с электронными для постепенной перестройки бизнес-процессов. Рекомендации:

15 лет электронных побед! Веб - интерфейс Работает через браузер Возможность использования облачной подписи Прост для освоения – аналог электронной почты Подключение бесплатно

15 лет электронных побед! Такском-Ассистент Выполняет поиск новых исходящих электронных документов; Получает с сервера системы Такском-Доклайнз новые входящие документы; Создаёт, подписывает и отправляет служебные сообщения; Получает статусы обработки электронных документооборотов; Позволяет управлять контактами.

15 лет электронных побед! Промышленная эксплуатация 1. Использовать электронный архив документов. 2. Подобрать решение для передачи документов по запросам ФНС. 5. Проработать форму соглашения с контрагентами по ЭДО. 3. Провести обучение сотрудников, работающих с ЭДО (техническая часть и законодательная). 4. Продумать стратегию подключения поставщиков и клиентов. Рекомендации:

15 лет электронных побед! Интеграция через API Комплект разработанных библиотек.Net SDK COM ActiveX - Microsoft.NET библиотека, зарегистрированная как COM-компонент в Microsoft Windows JS SDK - Набор сценариев JavaScript, которые могут быть внедрены в код веб-портала

15 лет электронных побед! Сервисы ЭДО «Такском-Доклайнз » Такском Web Api Контрагент с системой 1С Контрагент с ERP системой Контрагент с доступом на портал «Такском-Файлер» a Модуль SAP-Такском SAP GUI Средства криптографической защиты информации Пользователи SAP ERP https Коннектор SAP-Taxcom Такском SAP ERP Коннектор SAP-Taxcom Использование стандартного функционала, реализованного в модуле FI SAP ERP Минимальный срок внедрения

15 лет электронных побед! Интеграционные решения партнеров TerraLink xDE для SAP® ERP LegalDoc для Oracle e-Business Suite® 1C-Такском – ЭДО встроено во все типовые версия продуктов начиная с 8.2

15 лет электронных побед! Для чего внедрять? Увеличить в 2 раза эффективность работы сотрудников с первичными бухгалтерскими документами. За чашкой кофе подписать и отправить 1000 первичных документов контрагентам. Снизить расходы на бумагу, почтовые и транспортные услуги, содержание бумажных архивов. Электронный документооборот позволяет: В 5 раз увеличить скорость предоставления документов в органы ФНС по истребованиям. Исключить «ручные» ошибки в декларации по НДС.

15 лет электронных побед! Уже используют

15 лет электронных побед! Мы рады сотрудничеству! С уважением, Пальчиков Иван Иванович Руководитель департамента по работе с ключевыми клиентами Компания «Такском»