Ксения Хмелёва

Продуктовая линейка Microsoft EPM 2007 и фазы проекта Инициация Планирование Исполнение и контроль Завершение Microsoft Project Microsoft Project Server Microsoft Project Portfolio Server Microsoft SharePointMicrosoft Groove

Решение Microsoft Office EPM Бизнес- приложения Высший менеджмент Менеджеры по планированию Аналитики Менеджеры проектов Высший менеджмент Руководители отделов Руководители команд Outlook Internet Explorer

Концепция работы решения EPM 2007

Средние и малые проекты Крупные проекты Портфель проектов Операционная деятельность Виды деятельности компаний Управление операционной деятельностью Управление средними и малыми проектами Управление крупными проектами Управление портфелем проектов Даже у компаний, занимающихся проектной деятельностью, операционная деятельность может составлять 60-80% работы

Специфика управления операционной деятельностью Примеры: Консультации клиентов - юридические, техническая поддержка Поручения руководства по итогам совещаний Задачи по продажам - презентации, встречи, подготовка предложений Внутренние задачи - простои, корпоративные вечеринки, больничные Нет оперативной отчетности о выполнении работ Никто не может сказать, куда уходит время сотрудников Множество мелких внутренних задач, поручений руководства Необходимо учитывать задачи клиентов и выставлять счета по затраченному времени

Специфика управления малыми и средними проектами Примеры: Внутренние ИТ-проекты компании Проекты внутреннего развития – небольшие изменения структуры компании, оптимизация деятельности, переезды офиса и т.д. Проекты c небольшой командой и бюджетом Срывы сроков задач Срок достижения цели отодвигается из-за низкого приоритета проекта Несложные на первый взгляд проекты превращаются в большую проблему из-за неорганизованности управления Превышение затрат компании Неравномерная загрузка сотрудников

Специфика управления крупными проектами Примеры: Сложные проекты и программы для заказчиков (пример программы – Строительство Олимпийского комплекса в Сочи) Проекты с большим количеством участников, бюджетом, длительные Инвестиционные проекты Срыв сроков, превышение бюджета, плохое качество Работа в авральном режиме Невозможно отследить взаимосвязь работ разных отделов Нет оперативных данных о выполнении проектов в разрезе всей организации Работы выполняются хаотично Ресурсы перегружены, используются неэффективно Потеря полезного опыта Никто не управляет рисками Потеря стратегического курса

Возможности EPM 2007

Жизненный цикл проекта

Инициация Создание предложения Работа с документами Преобразование предложения в проект

Предварительное планирование Ролевое планирование Бюджетирование Вопросы и риски

Окончательное планирование Замена общих ресурсов Анализ загрузки сотрудников

Окончательное планирование Окончательный план проекта

Выполнение Мои задачи Отчет о трудозатратах

Выполнение Отслеживание хода проекта

Завершение проекта Пост-анализ Архивирование проекта Изменение прав доступа

Интеграция с Microsoft Office

Преимущества Microsoft EPM перед другими решениями Предназначен как для проектно-ориентированных, так и непроектных, а также смешанных организаций Внедрение от 2 месяцев для проекта пользователей Окупаемость проекта около 1 года Несложная кастомизация, доработка, интеграция: Интеграция со стандартными службами - SQL Reporting, AD, OLAP Решение легко адаптируется к специфике каждого конкретного предприятия Количество пользователей в системе ЕРМ – от 2 до Простота использования - знакомый интерфейс облегчает работу с продуктом Обучение пользователей системы – от 2 до 15 дней

Пример внедрения «ЗВЕЗДА-ЭНЕРГЕТИКА» - одна из крупнейших компаний России в области энергообеспечения. Сейчас в штате более 570 специалистов. Компании было необходимо создание единой информационной системы для увеличения эффективности управления своими проектами. Новая система на основе Microsoft Enterprise Project Management позволяет автоматизировать до 80% типовых задач проектного управления. Планирование и использование ресурсов - временных, финансовых, материальных или человеческих - стало прозрачным и более эффективным. Ссылка на кейс

Ресурсы Microsoft Office Project 2007: office.microsoft.com/ru-ru/project Microsoft Office Project Server 2007: office.microsoft.com/ru-ru/projectserver Project Server 2007 на TechNet: technet.microsoft.com/en- us/office/projectserver

© 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.