ПОДГОТОВКА ЖУРНАЛОВ К ИНДЕКСИРОВАНИЮ В БД SCIVERSE SCOPUS: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И П РАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ Кириллова Ольга Владимировна ВИНИТИ РАН

В аналитических информационных системах журналы являются источником данных: о публикационной активности российских авторов; о публикационной активности и рейтинге организаций по публикациям их авторов; об оценке степени признания и уровня российских публикаций в мировом сообществе по данным их цитирования; о качестве российских журналов в сравнении с мировым потоком изданий в соответствующей предметной области; и в целом: о направлениях развития российской науки и ее достижениях, конкурентоспособности и степени интеграции в мировое научное сообщество

Информация из журнала делится на две составляющие и выполняет следующие основные задачи: предоставление тематической информации, способствующей получению знаний о проблематике научных исследований, описанных в публикациях (смысловая, содержательная, реферативная составляющая); предоставление информации о субъектах – авторах и организациях – проводимых исследований и источниках опубликования (аналитическая составляющая библиометрических исследований)

Для выполнения этих задач в зарубежных аналитических системах необходимо корректное и качественное представление: названия журнала (транслитерация оригинального названия, если оно на кириллице, или непосредственно оригинальное название, если оно на английском языке); фамилий авторов (транслитерация); заглавий статей (на английском языке); аннотаций и ключевых слов к каждой статье (на английском языке); названий организаций и адресов – места работы авторов (на английском языке); пристатейных библиографических списков в романском алфавите (транслитерация и перевод отдельных элементов описания)

При создании содержательной части к статьям – заглавия, аннотации, ключевых слов на английском языке – необходимо помнить: Информация должна быть понятна и интересна, в том числе, зарубежному научному сообществу, которое, не зная русского языка, могло бы без обращения к полному тексту получить наиболее полное представление о тематике и уровне публикуемых исследований российских ученых

При создании формализованной составляющей статей, используемой при библиометрическом анализе, – фамилий авторов, названий организаций, пристатейных списков литературы – необходимо знать, что: система библиометрического анализа строится на статистике, получаемой в результате автоматического наложения и получения совпадений (установления связей, идентичности) анализируемых объектов по их формальным признакам принадлежности к определенной семантической единице (в данном случае, к определенному автору, организации, названию журнала и т.д.).

ВСЕМ ЖУРНАЛАМ, КОТОРЫЕ ВОШЛИ И КОТОРЫЕ СТРЕМЯТСЯ ВОЙТИ В СИСТЕМУ, НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНЯТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ИМЕТЬ: четкую редакционную политику; ISSN – International Standard Serials Number – Международный стандартный номер сериального издания; аппарат рецензирования статей; международный состав редакционного совета; международный состав авторов; оглавления в выпусках на английском языке (в требования не входит, но безусловно); аннотации и ключевые слова на английском языке; пристатейную библиографию ко всем или хотя бы к 80-90% статей в выпуске (заявка подается только со статьями, имеющими библиографию); сайт на английском языке; выполнение графика выхода в свет (иметь четкую периодичность и регулярность выхода)

Данные анкеты на журнал для экспертизы, поступаемые в систему STEP - 1 Основные данные о журнале и его политика: Название ISSN Издательство Страна Издается научным обществом Периодичность Число статей в год Первый год выхода Язык статей (если не на английском, указывается причинам выхода журнала на другом языке) Адрес сайта (английского) Имеется ли пристатейная библиография в романском алфавите (латиница) Уровень рецензирования Есть ли редакционный совет, адрес его страницы в Интернете (английский вариант), состав редсовета – имеется ли международный состав (указываются страны) Характеристика состава авторов - имеется ли международный состав.

Данные анкеты на журнал для экспертизы, поступаемые в систему STEP - 2 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ (PRESENTATION OF CONTENT ) примеры статей (pdf-формат); адрес сайта с содержанием (оглавление, авторские резюме, полные тексты, если есть и др.); предварительную оценку качества авторских резюме SCs

Данные анкеты на журнал для экспертизы, поступаемые в систему STEP - 3 ЦИТИРУЕМОСТЬ (CITEDNESS) Сведения по 3-м редакторам: - продуктивность по количеству публикаций цитирование индекс Хирша Цитирование журнала (формулы подсчета цитируемости приводились в предыдущей презентации (Science Online, Мармарис- 2009)). Данные готовятся командой SCOPUS и SCs

Данные анкеты на журнал для экспертизы, поступаемые в систему STEP - 4 РЕГУЛЯРНОСТЬ (REGULARUTY) Сведения о существующих задержках или выходе во время очередных выпусков журналов Оценивается по сайту Считается важным показателем («может означать отсутствие портфеля статей, плохое управление» и др.) Предлагается оценка до экспертизы

Данные анкеты на журнал для экспертизы, поступаемые в систему STEP - 5 ДОСТУПНОСТЬ (ACCESSIBILITY) Наличие содержание на сайте журнала на английском языке Наличие домашней страницы на английском языке Качество сайта на английском языке

Данные анкеты на журнал для экспертизы, поступаемые в систему STEP - 6 РАСПРОСТРАНЕНИЕ (DISTRIBUTION) Включение в Web of Science Включение в другие БД и какие Наличие DOI в CrossRef Наличие подписки через WorldCat Эти данные даются к сведению. Оценка им не дается

Журналам, которые вошли в систему благодаря закупке Эльзевиром полностью или частично записей из других зарубежных баз данных, необходимо знать: как представлена информация из их журнала в БД; что сделать, чтобы вся информация была представлена правильно и полностью, а это - подготавливать всю информацию по перечисленным требованиям и стандартам; перейти на прямые договора с издательством Elsevier (SCOPUS) и поставлять корректную информацию Иначе: полностью теряется смысл присутствия журнала в системе возможно исключение из БД

Ссылки на российские источники Авторское резюме Вопросы медицинской химии

Вестник оториноларингологии Vestnik Otorinolaringologii1965-ongoingMedia Spheraнет ссылок вообще, нет адресных данных, источник - MEDLINE Вестник Российской академии медицинских наук Vestnik Rossiiskoi Akademii Meditsinskikh Nauk 1992-ongoingMeditsina Нет транслитерации Вопросы нейрохирурги и им. Н.Н. Бурденко Zhurnal Voprosy Neirokhirurgii Imeni N.N. Burdenko 1965-ongoingIzdatel'stvo Meditsina Publishers нет ссылок вообще, нет адресных данных, источник - MEDLINE Гигиена и санитария Gigiena i sanitariia1965-ongoingIzdatel'stvo Meditsina Publishers нет ссылок вообще, нет адресных данных, источник - MEDLINE Журнал неврологии и психиатрии им. С.С. Корсакова Zhurnal Nevrologii i Psikhiatrii imeni S.S. Korsakova 1997-ongoing, Media Sphera Нет транслитерации, не везде резюме, нет адресных данных Представление данных в русскоязычных журналах в SCOPUS

НЕ ПРИНИМАЮТСЯ ЖУРНАЛЫ печатающие не оригинальные статьи (переводные, информационные (кроме обзоров), рекламные и т.п.); не имеющие пристатейной библиографии или имеющие ее в незначительном числе статей; имеющие короткие, неинформативные резюме, на плохом английском языке имеющие производственно-техническую, рекламно-информационную, деловую направленность, то есть не научные журналы; выходящие нерегулярно; не имеющие ISSN; не имеющие веб-сайтов

Минимальный набор формальных требований, без которых журнал не принимается на экспертизу (журнал получает отказ до экспертизы) наличие англоязычного резюме к каждой научной статье наличие рецензирования каждой научной публикации в журнале соблюдение регулярного графика выпуска издания; наличие ISSN (для печатного и/или электронного издания); наличие пристатейных списков литературы в романском алфавите (латинице).

Оценка цитирования при подготовке журнала к экспертизе цитирование 3-х членов редакционного совета (главного редактора и 2-х членов совета по выбору редакции); цитирование журнала Данные по цитированию – основные показатели при экспертизе Хорошее цитирование – 70-80% успеха

В гг. Поданы заявки на 140 журналов Отказы до экспертизы получили 60 журналов Основная причина отказа – отсутствие пристатейных списков в романском алфавите Оставшиеся журналы тоже, в основном, не дали русские источники в латинице, но имели большое число иностранных ссылок Сейчас на экспертизе журналов

Вопрос о стадии экспертизы заявленного журнала Можно послать по адресу электронной почты:

Основные правила представления названия журнала в заявке Название журнала – транслитерация для русскоязычного названия; Альтернативное название – парафраз на английском языке; Какое основное название будет представлено в заявке, такое и попадет в систему; Надо иметь ввиду – в ссылках русскоязычное название будет даваться в транслитерации, а не в переводе; Лучше давать основное название в таком виде, в каком журнал зарегистрирован в Ulrichs Periodicals Directory (справочная система и источник информации для всех баз данных); ИМЕЕТСЯ ИСКЛЮЧЕНИЕ (см. доклад по теме Ulrichs…) Как можно более полно представлять историю названия журнала, указывая как текущее, так и предыдущие его названия

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОГЛАВЛЕНИЯ ЖУРНАЛА НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ Фамилии авторов – транслитерация Заглавия статей – перевод Заглавия статей: должны быть информативными; можно использовать только общепринятые сокращения; в переводе на английский язык не должно быть транслитерации с русского языка, кроме непереводимых названий собственных имен, приборов и др. объектов, имеющих собственные названия; не использовать непереводимый сленг, известный только русскоговорящим специалистам

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОРСКИМ РЕЗЮМЕ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ – авторские резюме должны быть: информативными (не содержать общих слов); оригинальными (не д.б. калькой русскоязычной аннотации); содержательными (отражать основное содержание статьи и результаты исследований); структурированными (следовать логике описания результатов в статье); «англоязычными» (написаны качественным английским языком); компактными, но не короткими (объемом от 100 до 250 слов)

Важно понимать, что: а вторское резюме призвано выполнять функцию независимого от статьи источника информации!!!

Пример структурированного авторского резюме

Фамилии авторов - транслитерируются Применение различных систем транслитерации приводит к потере данных и созданию множественных профилей авторов Пример вариантов транслитерации сложной фамилии: Pushcharovski, Yu M. – 1 – нет данных по принадлежности организации Pushcharovskii, Yu M., Pushcharovskii, Y. M. – 10 статей – принадлежность – РАН, Москва Pushcharovskii, Yu M. – 10 записей по 1 статье, так как отсутствуют данные принадлежности к организации Pushcharovskij, Yu M. – 5 статей – принадлежность – РАН, Москва Pushcharovskiy, Yu M. (Pushcharovskiy, Y. M. Pushcharovskiy, Yu m.) – 16 статей, принадлежность – РАН, Москва Pushcharovsky, Yu M. – 28 статей, принадлежность – РАН, Москва

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДОМСТВА - ПЕРЕВОДИТСЯ Отсутствие данных об аффилировании авторов или не правильные, не полные данные об аффилировании приводят к потере данных в профилях авторов и организаций, созданию множественных профилей, потере данных о публикациях; Единственно верный вариант – полное переводное, официально принятое название организации с указанием ведомства; Указывать только ту часть названия организации, которая относится к понятию юридического лица, не указывать названий кафедры, лаборатории, другого структурного подразделения внутри организации; Обязательно указывать адрес, как минимум, город и страну, а лучше полный юридический адрес; Аббревиатуру допускаются применять только вместе с полным названием организации; Не переводить на английский язык преамбулы к названиям, определяющих тип, статус организации, например, ФГУП, Учреждение РАН и т.п.

Пример неучтенной в профиле организации статьи – в статье приведен транслитерированный и частично сокращенный вариант названия организации

ПРАВИЛА ДЛЯ ПРИСТАТЕЙНЫХ СПИСКОВ ЛИТЕРАТУРЫ НА ЛАТИНИЦЕ (в романском алфавите) Самое трудоемкое и сложное – представить русскоязычные источники на латинице, но можно упростить Список литературы (References) в романском алфавите является полным аналогом списка литературы с источниками на русском языке Применяется одна из принятых систем транслитерации для фамилий авторов и названий источников Применяется один из зарубежных библиографических стандартов, или подобный им (можно разработать и принять подобный) Авторы, по возможности, указываются все Заглавия статей в журналах и сборниках не являются обязательными данными для анализа цитирования, поэтому их можно опускать Если приводить заглавие статьи, то надо либо включать только перевод, либо транслитерацию и перевод Не использовать российский ГОСТ Библиографическая ссылка Переводить обозначения выходных данных на английский язык – город (для книжных изданий), том (vol.), номер (no.), страницы (pp., p.), или использовать стандарт, где эти обозначения опускаются Упрощать ссылки, давая минимум информации, например, для книг - не загромождать ссылки не нужной информацией («sb. statey», «2 izd.» и т.п.) – авторы, название, место издания, год издания, страницы

Ссылки на российские источники

4 наиболее распространенные системы транслитерации

Зарубежные библиографические стандарты Структура библиографической ссылки на статью: APA – American Psychological Association (5th ed.): Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (2005). Title of article. Title of Journal, 10(2), Council of Biology Editors - CBE 6th, Citation-Sequence Author AA, Author BB, Author CC. Title of article. Title of Journal 2005;10(2): Chicago 15th Edition (Author-Date System) Author, Alan A., B. B. Author, and C. Author Title of article. Title of Journal 10, (2): Harvard Author, A.A., Author, B.B. & Author, C.C. 2005, "Title of article", Title of Journal, vol. 10, no. 2, pp Harvard - British Standard AUTHOR, A.A., AUTHOR, B.B. and AUTHOR, C.C., Title of article. Title of Journal, 10(2), pp NLM - National Library of Medicine Author AA, Author BB, Author, CC. Title of article. Title of Journal. 2005;10(2):49-53.

Пример списка литературы в Web of Science

Можно предложить следующие правила для раздела References 1. Использовать, к примеру, следующую схему описания статей из всех журналов, включая и русскоязычные, и иностранные Author A.A., Author B.B., Author C.C. Title of Journal, 2005, 10(2), pp Не включать в описания заглавия статей; 3. Всегда оригинальное название источника выделять курсивом, в том числе при описании книг, сборников и других не журнальных изданий; 4. Принять одну систему транслитерации, например, Госдепартамента США (одна из самых простых и распространенных); 5. Во всех описаниях исключать не значащие для изучения ссылок элементы и оставлять, по возможности, самые необходимые данные (для всех видов изданий): - авторы (все), название первоисточника, выходные данные. 6. Выходные данные обязательны: - для статей из журналов: год, том (при наличии), номер, страницы - для книжных изданий: место издания, год, страницы. 7. Для книжных изданий (монографии, сборники, материалы конференций) на русском языке обязателен транслитерация оригинального названия (курсивом) и перевод названия на английский язык (в квадратных скобках): Iznairov B.M., Obespechenie ratsionalnykh geometricheskikh parametrov mnogozvennykh soedinenii i rezervirovanie ikh elementov (Rational Geometric Parameters of Multicomponent Joints and Backup of Their Components), Saratov: SGTU, 2008, pр

Пример преобразованных русскоязычных ссылок из журнала «Нефтегазовое дело» (с транслитерацией и переводом статей)

Все перечисленные данные к статье, по требованию системы, должны размещаться в журнале вместе (рядом) с ее полным текстом

Предлагаемая структура данных к статье в журнале Блок 1 – на русском языке: название статьи; автор(ы); адресные данные авторов (организация(и), адрес организации(й), электронная почта всех или одного автора); авторское резюме; ключевые слова; Блок 2 - информация Блока 1 в романском алфавите (транслитерация и перевод соответствующих данных) в той же последовательности: авторы на латинице (транслитерация); заглавие, аннотация, ключевые слова, название организации, адрес организации - на английском языке; Блок 3 – полный текст статьи на языке оригинала (русском или другом); Блок 4 – список литературы на русском языке (название Список литературы)*; Блок 5 – список литературы в романском алфавите (название References). Используется также другой вариант расположения блоков, когда вся англоязычная часть (информация в романском алфавите) размещается в конце статьи

Все эти требования легко выполнить при подготовке электронных версий изданий !!!

Новый порядок подачи и рассмотрения заявки на включение Нет ограничивающего срока подачи заявки – подавать заявку можно в течение всего года, рассмотрение журналов – в текущем режиме (в течение года) Журнал, получивший отказ на любом этапе (до экспертизы или по ее результатам), не будет рассматриваться вторично в течение двух последующих лет

Важно! Выработать и принять единые требования и нормативные перечни для представления российских журналов, научных организаций и фамилий авторов

Спасибо за внимание Кириллова Ольга Владимировна, к.т.н., зав. отделением ВИНИТИ РАН, эксперт SciVerse SCOPUS