Тема 3. Кадровый аудит в организации Основы управления персоналом Тема 3. Кадровый аудит в организации Черная И.П., д.э.н., доцент © ВГУЭС

3.1. Сущность кадрового аудита Этапы кадрового аудита Аудит кадрового делопроизводства.

Дополнительная литература Попова Л. Кадровый аудит как система оценки человеческого потенциала компании// Кадровый вестник Воловская Е. Аудит кадрового делопроизводства своими силами //Кадровое дело Квитковская П.Ю. В помощь современному руководителю: аудит кадров// Российский бухгалтер

3.1. Сущность кадрового аудита Кадровый аудит - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

3.1. Сущность кадрового аудита В связи с тем, что само понятие «кадровый аудит» появилось недавно, единых стандартов подобной оценки пока нет, как и нет аттестованных «кадровых аудиторов».

3.1. Сущность кадрового аудита Кадровый аудит - независимая (внешняя) оценка кадрового ресурса предприятия. Он может являться как составной частью оценки системы управления в целом (локальный аудит кадров), так и самостоятельной процедурой, направленной на оценку системы управления персоналом, оценку кадров. В зависимости от конкретных потребностей организации кадровый аудит может осуществляться как в расширенном варианте («максимальном») - необходимом для разработки рекомендаций по оптимизации системы управления человеческими ресурсами, для решения стратегических задач, так и в сокращенном («минимальном») - достаточном для характеристики кадрового состава, для решения оперативных, локальных задач.

3.1. Сущность кадрового аудита При проведении кадрового аудита решаются следующие задачи: во-первых, проводится оценка системы управления персоналом, включая анализ организационной и функциональной структуры СУП, схем выполнения основных процедур в рамках управления человеческими ресурсами, ведения кадровой документации в соответствии с существующими нормативами и т. д.; во-вторых, оценивается кадровый потенциал организации - менеджерский (готовность руководящего состава предприятия к реализации его стратегических и тактических целей), квалификационный (соответствие уровня знаний и навыков выполняемым профессиональным задачам), инновационный (готовность к изменениям), личностный, творческий; в-третьих, диагностируется структура формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналы информационного обмена, социально-психологический климат в подразделениях, источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций, альтернативные лидеры и группировки.

3.1. Сущность кадрового аудита Аудит кадрового состава и кадрового потенциала позволяет выявить: уровень кадровой обеспеченности и потребность в персонале; качественную структуру управленческого персонала (ролевая и психологическая структуры); потребности в обучении; стили управления; социально-психологический климат; инновационный потенциал; основные источники сопротивления изменениям; распределение персонала в рамках организации (по уровням иерархии и функциональным направлениям).

3.2. Этапы кадрового аудита

Этапы кадровой работы Объекты кадровой работы а) управленческая командаб) управленец высшего звена 1. Создание структуры - определенность функциональной структуры управления; - адекватность задачам и условиям деятельности; - организационная структура. 2. Планирование потребности в кадрах оценка «наполненности оргструктуры кадрами» и перспективной потребности. - прогноз кадровой потребности по должностям. 3. Институализация деятельности - - закрепленность в нормативных документах стратегии управления, целей и содержания индивидуальной деятельности, схем взаимодействия с коллегами 4. Набор (отбор) персонала - наличие способов привлечения и включения персонала в управленческую команду. - наличие способов привлечения специалистов и включения их в работу.

Этапы кадровой работы Объекты кадровой работы а) управленческая командаб) управленец высшего звена 5. Обучение- осознание проблем в деятельности группы; - оценка потенциала развитии группы в целом. - сознание проблем в деятельности; - оценка потенциала развития. 6. Оценка- сбалансированность персонала по качественному составу; - оснащенность средствами групповой работы; - определенность управленческой команды по целям и средствам деятельности. - степень соответствия требованиям деятельности; - степень удовлетворенности работой и включенности в команду; - прогноз профессионального роста и соответствия. 7. Стимулирование труда - наличие эффективных форм оплаты и поощрения. - оценка степени удовлетворенности оплатой собственного труда; - владение эффективными схемами оплаты труда. 8. Продвижение- наличие кадрового резерва, степень его готовности к включению в командную работу. - сформированность представлений и удовлетворенность перспективами карьеры; - знание альтернативных мест работы и содержания деятельности.

3.3. Аудит кадрового делопроизводства Причины проведения аудита кадрового делопроизводства при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал); при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя); при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Этапы аудита кадрового делопроизводства: 1. Определение пакета необходимых документов. 2. Проведение сверки документов 3. Проверка кадровой документации 4. Оформление отчетов по кадровому аудиту 3.3. Аудит кадрового делопроизводства

Обязательные документы Комментарии Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка Т-2, табель учета рабочего времени Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам (кроме приказов по основной деятельности). Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю Ведутся обязательно с использованием установленных образцов Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы

Перечень документов Условия, при которых эти документы становятся обязательными Должностные инструкции Если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора (либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора) Положение об оплате труда и материальном стимулировании Если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования (необходимость в таком документе отпадает, если его содержание включено в состав коллективного договора или в правила ВТР) Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Если в организации есть такой режим работы График сменности Если в организации введена сменная работа Положение об охране коммерческой тайны Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Договор о коллективной материальной ответственности Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица

Документ отсутствует Документ есть, но требует внесения изменений и дополнений Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается Положение о защите персональных данных работников Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) (в связи с многочисленными поправками в ТК РФ, создать проект новой редакции ПВТР, утвердить в соответствии со ст. 190, 372 ТК РФ, ознакомить всех работников под роспись) Штатное расписание Инструкции по охране труда Трудовой договор (недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определить приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, оформить с работниками в письменной форме) График отпусков