SoftInform Search Technology BiblioInform

В электронной библиотеке, как и в любой обширной базе данных актуальны способы усовершенствования и оптимизации работы с содержащейся в ней информацией – книг. Компания СофтИнформ представляет несколько инструментов для решения различного рода проблем, связанных с работой современной электронной библиотеки. В частности, поиска информации, ее рубрикации, а также четкая настройка политики безопасности и соблюдение авторских прав на книги.

SearchInform Для достижения максимальной эффективности разворачивания комплекса BiblioInform в сети учебных заведений разумно разделить процесс внедрения системы на несколько этапов. Коробочный вариант поисковой системы, разработанный компанией СофтИнформ на базе SoftInform Search Technology. ПО, предназначенное для построения библиотечной сети на базе локальной сети учреждения. Межвузовская глобальная версия, призванная объединить корпоративные версии BiblioInform в одну большую систему.

SearchInform Коробочный вариант поисковой системы, разработанный компанией СофтИнформ на базе SoftInform Search Technology. На первом этапе поверх существующей системы документооборота и книгохранилища устанавливается корпоративная версия программного комплекса SearchInform. В силу использования «коробочного» продукта, т.е. полностью функционально завершённого и готового к использованию программного обеспечения, затраты на его реализацию минимальны, а качество поиска сохраняется на максимальном уровне, обеспечиваемом технологией SearchInform.

Наилучшим способом увеличить эффективность библиотечной инфраструктуры будет переход на использование системы BiblioInform. Внедрение корпоративной версии BiblioInform Корпоративная версия системы BiblioInform позволяет обеспечить локальную сеть библиотеки качественным механизмом хранения, ввода и поиска книг из фонда библиотеки. Внедрение межвузовской глобальной версии BiblioInform Глобальная версия помимо полной функциональности корпоративной системы предоставляет механизм межвузовского взаимодействия, обеспечивающего следующие возможности: мощный механизм обновления и архивирования информации эффективный способ хранения общей информации доступ к книжным фондам библиотек, входящих в систему контроль и учёт использования книжного фонда другими библиотеками

Корпоративная версия BiblioInform Корпоративная версия BiblioInform предназначена для построение библиотечной сети на базе локальной сети учреждения. Данная версия представляет из себя многокомпонентную систему, которая позволяет полностью автоматизировать работу библиотечного учреждения. Функциональность BiblioInform позволяет искать необходимую информацию напрямую, а не заниматься поиском книг по названиям, авторам и другой информации. Быстрый поиск, реализованный на основе поисковой системы компании СофтИнформ. Поиск осуществляется как по ключевым словам и рубрикатору, так и целиком по книгам при помощи технологии поиска похожих документов. Защита информации и авторского права. Эмуляция реального состояния дел по доступным книжным фондам библиотеки. Учет наличия определенного количества копий книг и четкая статистика по использованию электронных вариантов книг.

Общую схему работы корпоративной системы BiblioInform можно представить в следующем виде:

Консоль поиска. Рабочее место пользователя системы BiblioInform. С помощью этой программы пользователь может сконфигурировать свой запрос на поиск, уточнить его, получить и просмотреть результаты поиска. В корпоративную версию BiblioInform входят следующие компоненты: Хранилище книг Система, позволяющая осуществлять хранение, поиск и обновление книжной информации и сопутствующей книгам информации: аннотации, рецензии, и т.д. Сервер поиска Система, занимающаяся обслуживанием запросов клиентов на поиск и хранящая проиндексированную информацию о книгах, содержащихся в библиотеке.

Авторские права и политика безопасности В BiblioInform предусмотрена гибкая политика обеспечения доступа к книжным фондам: К книге будут иметь доступ столько читателей, сколько «физических» экземпляров книги было закуплено библиотекой. Поиск по базе данных информации, содержащейся в книге, осуществляться будет, но просмотреть или еще как-либо воспользоваться «защищенной» книгой невозможно. Такая гибкая политика безопасности достигается за счет централизованной обработки запросов зарегистрированных пользователей всех библиотек, входящих в межвузовскую систему и отслеживания статистики использования книжных фондов.

Межвузовская глобальная версия призвана объединить корпоративные версии BiblioInform в одну большую систему. Корпоративные версии могут включаться и выходить из этой глобальной системы в любое время, не причиняя ущерба общей системе. Каждый элемент Университет представляет из себя локальную версию BiblioInform. Централизованную работу обеспечивает Интернет сервер, на роль которого выпадает координационная функция. Так же отдельными элементами системы являются центры обработки информации. Они представляют собой механизмы по увеличению количества электронных изданий в электронном хранилище. Центр обработки информации в общем случае может быть совмещён с элементом Университет, но на текущей диаграмме он вынесен отдельно для повышения наглядности.

Основной принцип функционирования глобальной межвузовской корпоративной системы BiblioInform

Отличия глобальной межвузовской версии от корпоративной лежат в области межсетевого взаимодействия между модулями комплекса, а также обусловлены наличием системы ввода информации. Межсетевое взаимодействие подразумевает под собой возможность обмениваться накопленными материалы в интересах всей пользователей глобальной межвузовской версии. Как правило, библиотеки не могут позволить себе имеет в наличии полный спектр всех изданий. В корпоративном варианте отдельные библиотеки смогу обмениваться между собой имеющимися у них в наличии экземплярами книг.

Локальный сервер-хранилище данных Обеспечивает доступ читателей к электронным книжным фондам библиотеки, согласно преференциям безопасности и учета наличия «физических» копий книг. Архитектура взаимодействия локальных библиотечных серверов и координационных центров Координирующий интернет-сервер Один (или несколько) глобальных серверов, объединяющих и координирующих работу локальных библиотечных систем. Центр Обработки Информации Структура, которая, получив от ВУЗовской библиотеки отсканированные материалы, осуществляет их перевод в электронный вариант.

Каждый университет имеет базу для перевода печатных документов в электронный вид. Для этого используется подсистема ввода информации. Подсистема ввода информации предназначена для перевода печатных документов в электронный вид. Данная система может работать независимо от версий BiblioInform.

Детализированный процесс перевода печатных изданий в электронный вид Запрос на сканирование книги Проверка сервером нет ли уже такого документа на обработке, и принятие решения на сканирование указанной книги.

Детализированный процесс перевода печатных изданий в электронный вид Центр обработки информации запрашивает у центрального сервера обработки информации документ на оцифровку. Сервер выбирает из уже отсканированных, но не оцифрованных документов, и возвращает данные для оцифровки. Оцифрованные страницы по получают статус готовых к форматированию. Это статус отсылается на центральный сервер, что позволяет показывать прогресс оцифровки документа.

Плюсы пошагового внедрения системы BiblioInform Обеспечение быстрого и удобного доступа к любой книге, содержащейся как в локальной библиотеке ВУЗа, так и в межбиблиотечной системе Политика безопасности и соблюдение авторских прав Глобализация библиотечной системы и, соответственно, ее независимость от территориального фактора

ВОПРОСЫ? Спасибо за внимание BiblioInform