РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ Икартс Наталия Александровна, методист МОУ ДПО «Информационно-образовательный центр» Тутаев, 2009

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА Преимущества: персональная связь с миром Сети строится на тех же понятиях, что и обычная почта скорость независимость от компьютера и от провайдера конфиденциальность нет необходимости присутствия одновременно двух абонентов Недостатки: несанкционированные рассылки, вирусы

Базовые возможности сервиса «электронная почта» прием, чтение, сохранение, печать почтовых сообщений создание и отправка почтовых сообщений работа с папками (переход по папкам, удаление писем и т.д.) адресная книга получение справки по работе с gmail на cервере

Как завести почтовый ящик? Заключить договор с провайдером Зарегистрироваться на одном из серверов бесплатной Web-почты: Rambler Yandex MAIL GOOGLE

размер почтового ящика максимальный размер пришедшего и отправляемого письма количество и размер вложенных файлов время до отключения (в случае если Вы длительное время не пользуетесь своим почтовым адресом) полнота справочной системы возможности использования «адресной книги» !размер анкеты при регистрации Отличия в базовых возможностях

- бесплатный почтовый ящик 1000Мб на RAMBLER - бесплатный почтовый ящик неограниченного размера на YANDEX - почтовый ящик 15 Mb на RIN.RU бесплатный почтовый ящик 25 Mb на MAIL.RU бесплатный почтовый ящик 2752 Mb на .RU (возможность регистрации в 7 доменах) … Адреса серверов, предоставляющих бесплатные почтовые ящики

Регистрация на Google.com Зайти в пункт Gmail ( выберете «Создать аккаунт». Заполнить предложенную анкету. Комментарии по заполнению анкеты находятся рядом с вопросами В случае согласия с приведенными условиями нажать «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт».

Имя почтового ящика имя можно набирать только латиницей в имени можно использовать только буквы, цифры, знаки «_», «-» и «.» при наборе имени не имеет значение, набираете, Вы его строчными или прописными буквами Некоторые правила выбора имени (находится в адресе

Пароль выбирайте такой пароль, который Вы легко можете запомнить, а другие не смогут его вычислить предпочтительно использовать сочетания из ряда букв и цифр в пароле нельзя использовать кириллицу предпочтительно не использовать имена собственные, а также другую информацию личного характера, которую легко могут вычислить другие люди.

Структура почтового ящика Входящие - содержит полученные письма Отправленные - содержит копии отправленных писем Корзина - содержит удаленные письма, периодически вычищается Черновики - содержит черновики недописанных писем Вся почта – содержит т отправленные и входящие письма Помеченные - позволяют выделять письма, облегчая их поиск в дальнейшем

Структура письма Кому –адрес получателя Тема – тема сообщения Тело письма – произвольный текст Прикрепить файл - можно прикрепить несколько файлов

Основные действия по управлению почтой Написать или создать сообщение Сохранить Отправить Ответить Переслать Удалить

Использование Web-почты запустить программу браузера перейти к странице Вашего почтового сервера ( войти указав аккаунт Google (ввести имя вашего ящика и пароль) нажать кнопку перехода к Вашему ящику

Написать письмо Указываем КОМУ Указываем ТЕМУ Набираем текст письма Прикрепляем файлы

Пересылка файлов Выбрать команду ПРИКРЕПИТЬ ФАЙЛ Щелкнуть ОБЗОР, выбираем нужный файл

Приём сообщений щелкнуть на значке папки Входящие щелкнуть на заголовке любого из сообщений и просмотреть содержание сообщения

Извлечение почтовых вложений На панели заголовков выбрать сообщение, имеющее вложенный файл. На панели сообщений прочитать текст сообщения. Над панелью сообщений разыскать кнопку со значком канцелярской скрепки. Щелкнуть на этой кнопке - откроется диалоговое окно сохранения вложенного файла. В качестве места хранения выбрать Рабочий стол Windows.

Сетевой этикет Помните, что Вы общаетесь с людьми, а не с компьютерами Если заняты, то отправьте подтверждение о получении сообщения Старайтесь всегда указывать в поле Тема то, о чём идёт речь в письме Текст письма структурируйте по смыслу Абзацы отделяйте пустой строкой Отвечая на сообщение, цитируйте только существенные места исходного письма Пишите грамотно, корректно составляйте фразы В письмах личного характера можно придерживаться разговорного стиля, использовать «смайлики»

Сетевой этикет Если отправляете заархивированный файл, то заранее поинтересуйтесь, сможет ли получатель его распаковать Не посылайте слишком больших писем, избегайте лишнего украшательства (большое количество картинок, шрифты различных цветов и размеров, … Не пересылайте сообщения без разрешения автора Всегда подписывайте своё письмо, включая в подпись своё имя и другую существенную для общения с Вами информацию (не более 4-5 строк) Никогда не включай те в сообщения информацию об именах, паролях доступа, номерах кредитных карт, …

Наши адреса – Департамент образования – ИОЦ