Лекция 5. Информационное обеспечение АСУП 5.1Виды обеспечения АСУП 5.2Понятие информации и ее классификация 5.3Информация в системе управления 5.4 Методы исследования потоков информации 5.5Классификация и кодирование информации 5.6Разработка информационного обеспечения

5.1 Виды обеспечения АСУ Виды обеспечения АСУ В современной АСУ выделяют следующие компоненты, обеспечивающие ее функционирование: 1 – организационное; 2 – правовое, 3 – эргономическое; 4 – лингвистическое; 5 – информационное; 6 – программное; 7 – математическое; 8 – техническое обеспечение.

5.1 Виды обеспечения АСУ Организационное обеспечение АСУП представляет собой совокупность средств и методов, предназначенных для проведения технико-экономического анализа существующей системы управления, выбора и постановки задач автоматизации организационного управления предприятием, организации производства и управления в условиях АСУ. Оно необходимо для обеспечения эффективного взаимодействия персонала АСУ с комплексом технических средств в процессе решения задач управления. Основные функции организационного обеспечения: - анализ существующей СУП и формулировка направлений повышения ее эффективности; - выбор направлений совершенствования существующей СУ; - выбор, постановка и решение задач управления, обеспечивающих эффективность функционирования АСУП; - формулировка требований к комплексу техн. средств (КТС) для решения выбранных задач; - разработка организационных решений (состава, структуры, взаимосвязи, организации и методологии решения задач управления в АСУП и др. состава рабочих процедур и предписаний о порядке их выполнения); - внедрение методов решения задач управления.

5.1 Виды обеспечения АСУ Лингвистическое обеспечение АСУП представляет собой совокупность языковых средств, используемых на разных этапах создания АСУП с целью повышения эффективности разработки и облегчения общения человека с АСУП. Состав лингвистического обеспечения АСУП: языки описания, управление и манипулирование данными информационной базы АСУ; диалоговые системы различного назначения; языковые средства систем автоматизации проектирования АСУ (в том числе языки программирования, языки моделирования, языки ППП, языки отладки и т. д.); система терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования. Информационное обеспечение (ИО) АСУП. Представляет собой совокупность средств и методов создания и ведения информационной базы и подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

5.1 Виды обеспечения АСУ Под программным обеспечением АСУП понимается совокупность программ и программных средств для реализации всего комплекса задач автоматизированного управления на базе применения средств вычислительной техники. Математическое обеспечение АСУП представляет собой совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления предприятием. Под техническим обеспечением АСУП понимается КТС, обеспечивающих эффективное функционирование АСУ. КТС – это совокупность взаимосвязанных единым управлением технические устройства вычислительной и оргтехники.

5.1 Виды обеспечения АСУ Правовое обеспечение АСУП представляет собой совокупность норм, выраженную в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их задачи, структуру и функцию, правовой статус АСУ и всех ее звеньев, и регламентирующих процессы создания и функционирования АСУ. Эргономическое обеспечение АСУП – совокупность методов и средств, используемых на различных этапах разработки и функционирования АСУ и предназначенных для выбора проектных решений, создающих оптимальные условия для деятельности человека в АСУ; для быстрейшего освоения АСУ; для обеспечения высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в ней..

Процесс управления предприятием представляет собой информационный процесс, в ходе которого производится обмен информацией между различными звеньями системы, предприятиями и другими объектами, сопрягаемыми с ней, а также решаются различные задачи и на их основе принимаются решения и выдаются управляющие воздействия на объекты системы. Под информационным обеспечением системы управления (АСУ) предприятием понимают совокупность документов, классификаторов, номенклаторов, а также различной информации, содержащей все необходимые и достаточные сведения о состоянии объектов управления, о наличии и движении материальных ресурсов на предприятии, о состоянии сети коммуникаций, о нормативных и фактических данных по выпуску продукции и другой информации, потребной органам управления при решении комплексов задач в АСУ. Информационное обеспечение АСУ – совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АСУ при ее функционировании (ГОСТ ). 5.2 Информация в системе управления

Автоматизация процессов управления и решения задач в отличии от ручного способа накладывает ряд специфических требований к составу и структуре информации, используемой при этом. Под составом информации понимается совокупность сведений, используемых для решения конкретных задач. Под структурой информации понимается размещение элементов информации, входящих в эту совокупность, в определенном порядке. Важнейшими вопросами, которые необходимо решать при создании информационного обеспечения АСУ, являются: – рациональная организация документооборота и потоков информации в системе; – определение оптимальной структуры информационных полей и объемов информации, которая будет храниться в них. 5.2 Информация в системе управления

В настоящее время в состав информационного обеспечения АСУ обычно включают следующую информацию: – классификаторы и номенклатуры для описания и кодирования информации, используемой в системе; – унифицированные формы взаимосвязанных документов, содержащих все необходимые для управления данные; – различные нормативные, директивные и справочные данные; – текущие сведения о состоянии всех элементов системы; – текущие сведения, поступающие в систему извне; – накапливаемые учетные данные о составе и состоянии всех элементов системы, наличии и движении материальных и другие (средств) сведения, необходимых для решения задач планирования и обработки различных справок и документов. Эта информация, исходя из принципов ее получения, использования, хранения и обновления условно разделена на два вида: постоянную и переменную. Постоянная информация – информация, сравнительно редко изменяется в процессе работы. Переменная информация – информация, изменяющаяся систематически с периодичностью, установленной органом управления. 5.2 Информация в системе управления

При использовании информации для автоматизации управления выработан ряд терминов: избыточная, излишняя, вводимая и выводимая информация, объем информации. Избыточной информацией – называется процесс дублирования информации, сообщение ведений, уже известных. К ней относится дублирующая и повторная информация. Излишней информацией называется информация, не используемая для выполнения его функций в АСУП. По отношению к рассматриваемому объекту СУ или ЭВМ информация может быть вводимой (исходной) или выводимой (выходной). Информация, правильно отражающая производственный процесс или объект, является достоверной. Причиной возникновения недостоверной информации является, отсутствие полной и своевременной исходной информации, правильной нормативно-справочной информации и др. Отсутствие достоверной информации на любом уровне управления лишает ЛПР возможности принимать правильные и обоснованные решения. 5.2 Информация в системе управления

Информационное обеспечение АСУ (ИО) Внемашинное ИО Индивидуальные фонды (файлы) данных Внутримашинное ИО Классификаторы Информационные базы данных Массивы информации (системы нормативно- справочной информации) Системы общения пользователей с ЭВМ Система документов и форм Рис Структура информационного обеспечения АСУ 5.2 Информация в системе управления

Цели анализа потоков и содержания информации: - совершенствования организационной структуры управления - совершенствования системы документации - механизации обработки информации - разработки и создания АСУ Основные методы для исследования потоков информации: - графический метод - методы теории графов - методы функционального анализа - … - методы моделирования информационных процессов по функциям и задачам управления: а) экономико-организационная модель б) информационная и функциональная. 5.3 Методы исследования потоков информации

Экономико-организационная модель – это совокупность экономических и организационных принципов, определяющих методы управления, формы организации и воздействия управляющей системы на управляемую в процессе производства в целях повышения его эффективности. Цель построения информационной модели состоит в выявлении основных показателей предприятия (энергосистемы) и определение связей между ними. Целью построения функциональной модели является выявление задач, решаемых в системе управления, и связей между ними. Для построения моделей производится обследование процессов функционирования предприятия, состоящее из двух больших этапов: предварительное обследование подсистем, детальное обследование потоков информации по функциональным подсистемам и задачам.

5.3 Методы исследования потоков информации Наиболее распространенные методы оценки объемов информации: - метод сплошного обследования - метод расчета по массовым документам Метод сплошного обследования предполагает проверить оценку информации по показателям, словам или десятичным знакам по всем документам, используемым при управлении. Расчеты проводятся по формуле: При предварительных оценках объема информации используется метод расчета по массовым документам. Он дает большую ошибку, чем метод сплошного обследования, но требует меньшего времени.

5. 5 Разработка информационного обеспечения Информационное обеспечение (ИО) АСУП включает нормативно-справочную информацию АСУ, необходимые классификаторы технико-экономической информации и унифицированные документы, используемые в АСУ. Цель ИО – своевременная выдача необходимой и достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений. ИО подразделяется на внутримашинное и внемашинное.