Шмакова Л.О., заступник начальника відділу освіти Вовчанської РДА

Наказ відділу освіти Вовчанської районної державної адміністрації від « Про вивчення стану ведення ділової документації Петропавлівського навчально - виховного комплексу ( загальноосвітньої школи І - ІІ ступенів – дошкільного навчального закладу ) Вовчанської районної ради Харківської області »

Загальний коефіцієнт діяльності – 0,65, що відповідає середньому рівню.

1. Накази з основної діяльності містять дуже багато граматичних та пунктуаційних помилок. 2. У книзі реєстрації наказів з основної діяльності реєструються накази і з питань організації навчально - виховного процесу, і з кадрових питань, і з адміністративно - господарських питань. 3. Заголовки окремих наказів не передають короткий зміст документу. 4. Майже усі накази потребують внесення змін та доповнень.

5. У наказах з основної діяльності здійснюється посилання на нормативні документи, які не регламентують діяльність закладів системи загальної середньої освіти. 6. Досить часто у наказах не зазначається термін виконання розпоряджень або виконавець. 7. Рішення, які оформляються наказами не завжди є коректними і реальними, не відповідають чинному законодавству.

8. Типовим недоліком у веденні протоколів засідання педагогічної ради навчального закладу є відсутність у вступній частині прізвища та ініціалів голови та секретаря, не зазначено доповідачів по кожному із питань порядку денного. 9. У жодному протоколі засідання педагогічної ради до порядку денного не включено питання про виконання рішень попередньої педагогічної ради. 10. У журналі обліку вхідного листування, ведення якого розпочато , не зафіксовано жодного документу, який отримано навчальним закладом.

11. Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджено не зборами трудового колективу закладу, а рішення прийнято одноосібно директором НВК. 12. Виявлено певні недоліки у веденні класних журналів. 13. У наказах з кадрових питань відсутнє посилання на відповідні статі Кодексу Законів про працю. 14. У трудових книжках працівників НВК несвоєчасно ведуться записи про їх переведення, назви посад не відповідають штатному розпису навчального закладу. 15. У журналі обліку трудових книжок закладу ( графа 13) замість підписів працівників про отримання трудової книжки у наявності підпис директора закладу. 16. У інструкціях для обслуговуючого персоналу слово « посадова » необхідно замінити на слово « робоча ».