Письма, отчеты, web-страницы и почтовые сообщения с графическим оформлением

Поддержка для XML-документов В Microsoft Word теперь реализована возможность сохранять документы в формате XML, таким образом можно разделить содержимое документа и границы его двоичного формата (.doc). Содержимое становится доступным для процессов автоматического сбора и анализа данных с последующей корректировкой. Содержимое легко искать и даже изменять отличными от Microsoft Word процессами, например серверной обработкой данных. Кроме того, при использовании Microsoft Office Professional версия 2003 или отдельно Microsoft Office Word 2003 можно присоединить XML-схемы к любому документу, используя вкладку XML-схема диалогового окна Шаблоны и надстройки. Требуется задать имя файла схемы и, при необходимости, проверку соответствия правилам схемы в Microsoft Word. Затем, используйте область задач Структура XML для применения XML-тегов и просмотра разметки XML в документе.

Улучшенная удобочитаемость Чтение документа в Microsoft Office Word 2003 стало более удобным благодаря оптимизации отображения документа в соответствии с размером и разрешением экрана монитора. Улучшается также качество чтения благодаря использованию нового режима чтения.

В режиме чтения: убираются ненужные панели инструментов; отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа; происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа; можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.

Используя устройства ввода рукописных данных (например, планшетный ПК (Tablet PC) и планшетное перо), можно вводить рукописный текст. Кроме того, в Microsoft Office Word 2003 будут доступны следующие возможности. Поддержка устройств ввода рукописных данных

Внесение в документ пометок в виде рукописных заметок и примечаний. Включение рукописного содержания в документ Word. Отправка рукописных сообщений по электронной почте при помощи функции WordMail в Microsoft Outlook.

Улучшенная зашита документа Microsoft Office Word 2003 позволяет точно настроить защиту для контроля форматирования и изменения содержания документа. Например, можно задать использование только определенных стилей либо запретить их изменение. При установке защиты от внесения изменений в содержание документа больше нет необходимости устанавливать одинаковые ограничения для каждого пользователя и для всего документа. Можно разрешить определенным пользователям выборочную правку документа.

При ограничении применения форматирования в документе пользователи не имеют возможность применять стили, использование которых не было явно запрещено. Также становится невозможным применение форматирования непосредственно к тексту (маркированные и нумерованные списки и характеристики шрифтов), а сочетания клавиш, назначенные этому виду форматирования, оказываются недоступными. Ограничение форматирования

Разрешение выборочной правки содержания документа При установке защиты, разрешающей только чтение документа или добавление в него примечаний, можно указать определенные части документа, на которые ограничение распространяться не будет. Можно также давать разрешение отдельным пользователям на изменение этих частей документа.

Сравнение документов рядом Просмотр изменений, внесенных несколькими пользователями, может быть затруднительным, однако теперь в Microsoft Word доступно новое средство сравнение документов рядом. При помощи команды Сравнить рядом с (меню Окно) можно легко найти отличия в двух документах, не объединяя внесенные пользователями изменения в одном документе. Для эффективного поиска отличий можно воспользоваться одновременной прокруткой обоих документов.