Електронна черга Методичні рекомендації

1. Зайти на сайт lvivedu.com і перейти у свій відділ освіти чи свій днз 1 2 3

2. Ввести свій логін та пароль та перейти в адміністративну частину

3. Перейти в меню Установки – Додатково - Онлайн реєстрація

4. Заповнити розділ «Коротка інформація» Поправити, при необхідності, ПІБ керівника, змінити номер телефону, можна внести повну адресу. Вказати своє місце на мапі, перетягуючи маркер на своє місцерозташуваня. Повзунком зліва «+» або «-» можна збільшувати або зменшувати масштаб карти. Не забути зберегти!!!

5. Заповнити розділ «Вікові групи» Поправити назву групи, вказати мін і макс вік, к-сть таких груп, місткість групи. Повторити для всіх вкладок:

6. Робота із заявками У розділ «заявки» попадають всі заявки, заповнені батьками на сайті. Автоматично заявка отримує статус «На розгляді». Батьки повинні щопівроку підтверджувати свою заявку, поки не нададуть оригінали/копії документів. Їм приходить автоматичне нагадування на е-мейл. Також інформація про це написана на сайті. Для зміни статусу слід перейти в режим редагування заявки Після отримання оригіналів (копій) документів заявці слід присвоїти статус «Підтверджено». Якщо батько не підтвердив заявку через півроку – автоматично присвоюється статус «Непідтверджено». Так у заявку можна видаляти-перевести в статус «Вилучений». На час зарахування всі заявки черги переглядаються і згідно черги та наповненості груп їм присвоюється статус «Зарахований». Якщо батько вирішив відмовитись від садка після зарахування – така дитина повинна отримати статус «виключена». У групі автоматично додасться одне вільне місце. Заявки не видаляти, а присвоювати статус «Вилучений». Щоб потім не виникало питань. Видаляти можна явно «криві» заявки, з очевидно вигаданими даними.

1.Якщо батько приносить документи у садок – варто йому вказати на наявність електронної черги, щоб він самостійно зареєстрував там дитину. Документи залишаються в ДНЗ, залишиться перевести заявку в статус «Підтверждено» 2.Всі заявки, що ж на даний момент в ДНЗ, слід перевести в електронний вигляд із статусом «Підтверджено», якщо там є всі документи і вони в порядку. Краще перетелефонувати батькам, щоб вони пройшли електронну реєстрацію. Залишиться тільки змінити статус. 3.Для всіх заявок, які вже є наявні в ДДЗ і будуть перенесені в електронну чергу, слід змінити порядковий номер черги. Нумерацію слід вказувати таку, у якому порядку вони поступали в ДНЗ та записані в журналі. 6. Робота із заявками. Важливо для ДНЗ!

Система зроблена таким чином, щоб вести електронний облік дітей у ДНЗ та контролювати їх випуск і вступ до загальноосвітніх закладів. Тому потрібно всіх наявних у ДНЗ дітей внести в систему. Це слід зробити, зареєструвавши кожну дитину через електронну чергу та присвоївши їй статус «зараховано» на р. УВАГА!!! Це надзвичайно кропітка робота, тому рекомендую перекласти це на батьків. Слід через вихователів донести до батьків інформацію про те, що ДНЗ переходить на електронний облік, і батькам самим потрібно зареєструвати свою дитину. При бажанні, це може робити і працівник ДНЗ самотужки. Єдине - варто батьків попередити, що їм на електрону пошту прийде лист про реєстрацію, нехай на нього не звертають уваги. ВАЖЛИВО!!! Після цього, система АВТОМАТИЧНО визначить кількість вільних місць (якщо такі будуть) і буде працювати повноцінно і без збоїв. А дитсадок отримає електронну інформацію, яку можна експортувати в ексель, використовувати для побудови звітності тощо. 7. Електронний облік. Важливо для ДНЗ!

Велике прохання Не давайте мого мобільного номера батькам… З надією на розуміння, Тарас Юрчишин