Документи з атестації педагогічних працівників, що мають бути в навчальному закладі
Атестаційна документація: план організації та проведення атестації; список учителів, які атестуються в черговому порядку (подання керівника чи педагогічної ради до АК; заяви вчителів про проходження позачергової атестації; накази про організацію атестації та затвердження рішень атестаційної комісії; протоколи засідань атестаційної комісії; клопотання, подання; атестаційні листи вчителів; аналітичні, звітні, моніторингові матеріали за підсумками атестації.
Атестаційна документація оформлюється відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України 240 від Про затвердження інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів
План організації та проведення атестації педагогічних працівників на поточній навчальний рік повинен містити такі розділи: 1. Порядок і терміни організації атестації. 2. План роботи атестаційної комісії. 3. Графік засідань атестаційної комісії закладу (установи). 4. Список педагогічних працівників, які атестуються.
План роботи атестаційної комісії Зміст діяльностіТермін виконанняВідповідальний Створення атестаційної комісії та затвердження її складу до 20 вересняКерівник закладу Ознайомлення педагогічних працівників, які піддягають атестації, з наказом «Про створення атестаційної комісії та затвердження її складу» до 20 вересняГолова атестаційної комісії Ознайомлення педагогічного колективу з Типовим положенням. Оформлення атестаційного куточка до 25 вересняЧлени атестаційної комісії Приймання заяв педагогів про позачергову атестацію, про перенесення строку атестації, про присвоєння більш високої кваліфікаційної категорії (тарифного розряду) до 10 жовтняСекретар атестаційної комісії Перевірка наявності документів про підвищення кваліфікації педагогічних працівників, які атестуються, згідно з перспективним планом атестації 22 вересня – 8 жовтня Члени атестаційної комісії Співбесіди з педагогічними працівниками щодо індивідуальних графіків проходження атестації до 12 жовтняЧлени атестаційної комісії Засідання атестаційної комісії: розгляд та затвердження списку педагогічних працівників, які підлягають атестації, згідно з перспективним планом атестації розподіл функціональних обов'язків між членами атестаційної комісії затвердження графіка засідань атестаційної комісії затвердження циклограми діяльності атестаційної комісії затвердження індивідуальних графіків атестації педагогічних працівників ознайомлення з параметрами оцінювання професійної діяльності відповідно до кваліфікаційних категорій та тарифних розрядів до 20 жовтняГолова атестаційної комісії
План роботи атестаційної комісії (продовження) Зміст діяльностіТермін виконанняВідповідальний Видання наказу «Про атестацію педагогічних працівників» до 20 жовтняГолова атестаційної комісії Затвердження списків педагогічних працівників, які підлягають атестації до 20 жовтняСекретар атестаційної комісії Надання до атестаційної комісії характеристики діяльності педагогічного працівника у міжатестаційний період до 1 березняКерівник закладу Вивчення професійної діяльності педагогів, які атестуються, проведення запланованих заходів атестаційної комісії до 15 березняЧлени атестаційної комісії Оформлення атестаційних листів у двох примірниках березняСекретар атестаційної комісії Ознайомлення педагогічних працівників із характеристиками під підпис за 10 днів до проведення атестації Секретар атестаційної комісії Проведення атестації педагогічних працівниківдо 1 квітняГолова атестаційної комісії Видача атестаційних листів педагогічному працівникові під підпис протягом трьох днів після засідання атестаційної комісії Секретар атестаційної комісії Видання наказу «Про результати атестації педагогічних працівників» протягом п'яти днів після засідання атестаційної комісії Керівник закладу Підбиття підсумків атестації, підготовка звітної та статистичної документації до 15 квітняЧлени атестаційної комісії Видання наказу «Про підсумки атестації»до 20 квітняКерівник закладу
Заступник голови атестаційної комісії: виконувати обов'язки голови у випадку його відсутності; складати план підготовки та проведення атестації; контролювати виконання графіка роботи атестаційної комісії; готувати проекти наказів: про проведення атестації педагогічних працівників; про підсумки атестації; про створення експертної групи (за потреби); здійснювати контроль за правильністю оформлення документації, індивідуальних графіків проходження атестації педагогами; надавати методичну та психологічну до помогу педагогам, які атестуються; складати числовий та текстовий звіти про проведення атестації; готувати проект підсумкового наказу про результати проведення атестації. Голова атестаційної комісії: ознайомлювати педагогів, які атестуються, з Типовим положенням; ознайомлювати педагогів, які атестуються, з кваліфікаційними вимогами за відповідною кваліфікаційною категорією та з відповідними їй посадовими обов'язками; надавати клопотання до районної атеста ційної комісії; розподіляти функціональні обов'язки чле нів комісії та контролювати їх виконання; готувати та проводити засідання атеста ційної комісії; контролювати правильність ведення до кументації; затверджувати план та графік роботи атестаційної комісії, індивідуальні графіки проходження атестації педагогами. Функціональні обов'язки членів атестаційної
Член атестаційної комісії зобов'язаний: знати нормативно-правові акти щодо організації та проведення атестації педагогічних працівників; володіти методами аналізу й узагальнення інформації; мати належний рівень комунікативної культури; дотримуватися прозорості та гласності процесу атестації; вміти розв'язувати конфліктні ситуації; підтримувати комфортний мікроклімат у колективі під час проведення атестації. Член атестаційної комісії має право: отримувати необхідну інформацію у межах своєї компетенції; залучати до процедури проведення атестації експертів; брати участь у роботі атестаційної комісії у робочий час; планувати діяльність атестаційної комісії; виступати в ролі експертів у межах своєї компетенції. Секретар АК: вести роз'яснювальну роботу із заповнення документації; приймати та реєструвати заяви педагогів; вести документацію атестаційної комісії: журнал реєстрації заяв педагогічних працівників; протоколи засідань атестаційних комісій; оформлювати: атестаційні листи; витяги з наказів щодо проведення атестації; витяги з протоколів; готувати атестаційні матеріали до подання в атестаційну комісію ІІ рівня; запрошувати членів АК на засідання комісії та відповідати за їх присутність; регулювати та координувати режим роботи членів атестаційної комісії; унаочнювати інформацію про хід атестації; збирати матеріали щодо проведення атестації, методичні розробки педагогів; своєчасно інформувати педагогів про зміни в нормативно-правовому забезпеченні з питань атестації; готувати проект наказу про підсумки атестації Функціональні обов'язки членів атестаційної комісії
Координаційний план проведення атестації Зміст діяльності та строки виконанняВідповідальнийФорма відображення Вересень Опрацювання у колективі всіх нормативно-правових документів, що регламентують порядок проведення атестації педагогічних працівників (до 01.10) Заступник директора Нормативно-правова база Видання наказу «Про створення атестаційної комісії та затвердження її складу» (до 20.09) Директор навчального закладу Наказ Контроль за проходженням курсів підвищення кваліфікації педагогів. У разі необхідності корегування перспективного плану проходження курсів підвищення кваліфікації Заступник директора Посвідчення, робота над післякурсовим завданням Складання списків педагогічних працівників, які підлягають черговій атестації, із зазначенням строків проходження ними курсів підвищення кваліфікації (до 10.10) Заступник директора Перспективні плани проведення атестації та проходження курсів підвищення кваліфікації педагогами Приймання заяв педагогів про позачергову атестацію, про присвоєння більш високої кваліфікаційної категорії (тарифного розряду), а також заяв про перенесення строку чергової атестації (до 10.10) Секретар атестаційної комісії Реєстрування заяв Оформлення стенда з питань атестації (до 20.10) Заступник директора Стенд Консультування педагогічних працівників, які атестуються в поточному навчальному році, співбесіди з ними (за потреби) Директор навчального закладу, заступник директора Книга обліку консультацій
Координаційний план проведення атестації Визначення та узгодження індивідуальних строків проходження атестації педагогічними працівниками Заступник директораПерспективний план проходження атестації Затвердження списків педагогів, які атестуються, графіка роботи атестаційної комісії (до 20.10) Голова атестаційної комісії Протокол засідання Видання наказу «Про атестацію педагогічних працівників» та ознайомлення з ним під підпис педагогічних працівників, які атестуються (до 20.10) Директор навчального закладу Наказ Оформлення подання до районної атестаційної комісії (за потреби) Директор навчального закладу Подання Ознайомлення педагогічних працівників з індивідуальними графіками проходження атестації під підпис Секретар атестаційної комісії Перспективний план проходження атестації Вивчення стану документації атестаційної комісії (за потреби)Директор навчального закладу Наказ Вивчення системи роботи педагогів, які атестуютьсяЧлени атестаційної комісії Довідка за результатами вивчення Проведення рейтингового оцінювання діяльності педагогічних працівників Практичний психолог Узагальнена таблиця (ознайомлення під підпис) Інформування педагогічного колективу про перебіг атестації (виробнича нарада, нарада при директорі, педрада або засідання атестаційної комісії). Творчі звіти педагогів Директор навчального закладу Протокол Узагальнення результатів діяльності педагогів у міжатестаційний період Члени атестаційної комісії Портфоліо, картка розвитку професійної діяльності педагога, лист оцінки, узагальнена діагностична карта тощо Контроль за самоосвітньою діяльністю педагогічних працівників, які атестуються Члени атестаційної комісії Анкетування, співбесіда Складання характеристик педагогів, які атестуються (до 01.03)Члени атестаційної комісії, директор навчального закладу Характеристики педагогів, які атестуються Жовтень
Координаційний план проведення атестації Завершення вивчення досвіду роботи педагогів (до 15.03) Члени атестаційної комісії Щоденник аналізу освітнього процесу педагогів, які атестуються Узагальнення результатів вивчення роботи педагогів, які атестуються. Складання атестаційних листів Заступник директора Атестаційні листи Проведення атестації педагогічних працівників (до 01.04) Голова атестаційної комісії Протокол Ознайомлення педагогічних працівників з результатами атестації (протягом трьох днів після засідання атестаційної комісії), видача атестаційних листів Секретар атестаційної комісії Журнал видачі атестаційних листів Видання наказу «Про результати атестації» (протягом п'яти днів після засідання атестаційної комісії) Директор навчального закладу Наказ Ознайомлення під підпис працівників з наказом «Про результати атестації» та надання копії до бухгалтерії (протягом трьох днів після видання наказу) Секретар атестаційної комісії Наказ Підготування клопотання до районної атестаційної комісії (за потреби) Директор навчального закладу Клопотання Підбиття підсумків атестації, числові та текстові звіти, видання підсумкового наказу Директор навчального закладу, заступник директора Звіти, наказ Березень Квітень
До 20 вересня: 1. п Наказ про створення атестаційної комісії та затвердження її складу. 2. Протокол 1 засідання атестаційної комісії. Питання до розгляду: розподіл функціональних обовязків між членами атестаційної комісії; складання графіку засідань атестаційної комісії; розробка плану роботи атестаційної комісії; організаційні умови атестації.
Наказ про створення атестаційної комісії НАКАЗ «____» ____________ 20__ р. ____ Про створення атестаційної комісії та затвердження її складу Відповідно до пункту 2.6 Типового положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 6 жовтня 2010 року 930 (із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від ) НАКАЗУЮ: 1. Створити у навчальному закладі атестаційну комісію І рівня для атестації педагогічних працівників у _______ навчальному році у кількості ____ членів атестаційної комісії. 2. Затвердити персональний склад атестаційної комісії: голова _______________________, заступник голови ____________________________, секретар _____________________________, члени:_________________________________________________________________________ 3. Довести зміст наказу до відома членів атестаційної комісії та педагогічних працівників навчального закладу. 4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою. (особистий підпис) Зразок
Жовтень До 10 жовтня до відповідної атестаційної комісії подають: списки педагогічних працівників, які підлягають черговій атестації, із зазначенням результатів попередньої атестації та строків проходження підвищення кваліфікації; заяви педагогічних працівників про позачергову атестацію; заяви про перенесення строку атестації; подання керівника або педагогічної ради закладу про присвоєння працівнику кваліфікаційної категорії, педагогічного звання, а також подання на пониження категорії педагогічному працівнику у разі зниження ним рівня професійної діяльності.
Протокол 2 засідання атестаційної комісії Зразок від «____» жовтня 201__ року Порядок денний: 1. Розгляд списків педагогічних працівників, які підлягають черговій атестації, із зазначенням строків проходження курсів підвищення кваліфікації. 2. Розгляд заяв на позачергову атестацію, про перенесення строку атестації. 3. Подання керівника або педагогічної ради закладу про присвоєння працівнику кваліфікаційної категорії, педагогічного звання та у разі зниження ним рівня професійної діяльності.
(Зразок) Голові атестаційної комісії (назва закладу або установи) П.І.Б. Посада педагогічного працівника, який бажає атестуватися, П.І.Б. (повністю) Заява Прошу атестувати мене в 201__/201__ навчальному році у позачерговому порядку на присвоєння кваліфікаційної категорії «спеціаліст вищої категорії» та педагогічного звання «старший учитель». Попередньо була атестована 28 березня 2009 року. Результати попередньої атестації: встановлена кваліфікаційна категорія «спеціаліст першої категорії». Підвищення кваліфікації пройшла у 201__ році. Копія документа про підвищення кваліфікації додається. Дата Підпис Заява про позачергову атестацію
Заява про позачергову атестацію (Зразок) Голові атестаційної комісії (назва закладу або установи) П.І.Б. Посада педагогічного працівника, який бажає атестуватися, П.І.Б. (повністю) Заява У звязку з тривалою хворобою, прошу перенести мою чергову атестацію на 2013/2014 навчальний рік. Попередньо була атестована 03 квітня 2008 року. Результати попередньої атестації: встановлена кваліфікаційна категорія «спеціаліст першої категорії». Підвищення кваліфікації пройшла у 2011 році. Копія документа про підвищення кваліфікації додається. Дата Підпис
До Списки педагогічних працівників До атестаційної комісії ЗОШ (ДНЗ) Список педагогічних працівників, які атестуються в черговому порядку з\п Прізвище, імя, по батькові ПосадаПідвищення кваліфікації (дата, форма, категорія педпрацівників) Прим.
Подання адміністрації навчального закладу Голові атестаційної комісії (назва навчального закладу) Подання Адміністрація (педагогічна рада) навчального закладу порушує клопотання про позачергову атестацію педагогічного працівника
Подання (Зразок) До атестаційної комісії (назва закладу або установи) Подання Педагогічна рада навчального закладу порушує питання про позачергову атестацію у 2013/ 2014 навчальному році (кого: посада, П.І.Б.), якому в 2011 році встановлено кваліфікаційну категорію «Спеціаліст першої категорії». Це подання викликано тим, що рівень навчально-виховної роботи цього педагогічного працівника нижчий від вимог, що предявляються до кваліфікаційної категорії «Спеціаліст першої категорії», а саме: більшість учнів мають середній та низький рівень навчальних досягнень, про що свідчать результати контрольних зрізів знань. Анкетування батьків та учнів виявило низький рівень загальної культури педагогічного працівника, під час навчальних занять педагог не спроможний тримати належний порядок дисципліну. Питання про невідповідність педагогічного працівника кваліфікаційній категорії «Спеціаліст першої категорії» розглядалось у його присутності на засіданні педагогічної ради навчального закладу, де прийнято рішення про проведення позачергової атестації (рішення від «___» ____________ 200_ р.). Голова педагогічної ради закладу Підпис
До 20 жовтня Атестаційна комісія: затверджує списки педагогічних працівників, які атестуються; затверджує графік роботи атестаційної комісії; приймає рішення щодо перенесення строку чергової атестації. Працівники, які атестуються, ознайомлюються з графіком проведення атестації під підпис. Директор ЗНЗ видає наказ Про атестацію педагогічних працівників ЗНЗ у 201__/201__ навчальному році.
Наказ про атестаціюЗразок Про атестацію педагогічних працівників у 2012/2013 н.р. Відповідно до Типового положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 6 жовтня 2010 року 930 (із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від ) НАКАЗУЮ: 1. Провести у 2012/2013 навчальному році атестацію педагогічних працівників навчального закладу на підставі списку педагогічних працівників, які атестуються (додаток 1). 2. Затвердити графік проведення атестації педагогічних працівників навчального закладу (додаток 2). 3. Членам атестаційної комісії здійснити вивчення системи і досвіду роботи вчителів в установленому порядку. 4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою. Директор
Протокол 3 засідання атестаційної комісії Зразок від «__» грудня 201___ року Порядок денний: 1. Про хід вивчення системи роботи вчителів, які атестуються, членами атестаційної комісії. 2. Вироблення рекомендацій для окремих категорій педагогічних працівників, які атестуються.
Протокол 4 засідання атестаційної комісії Зразок від «__» лютого 2013 року Порядок денний: 1. Про результати вивчення роботи педагогічних працівників, які атестуються. (на основі відомостей про відвідані уроки, позакласні заходи, даних анкетування серед учнів, батьків, вчителів, висновків МО)
Протокол 5 засідання атестаційної комісії Зразок від «__» березня 201___ року Порядок денний: 1. Звіти вчителів на робочих місцях та розгляд атестаційних матеріалів педагогів. 2. Розгляд атестаційних матеріалів педагогічних працівників і ухвалення попередніх рішень.
до 1 березня Керівник навчального або іншого закладу подає до атестаційної комісії характеристику діяльності педагогічного працівника у міжатестаційний період. Характеристика повинна містити оцінку виконання педагогічним працівником посадових обовязків, відомості про його професійну підготовку, творчі та організаторські здібності, ініціативність, компетентність, організованість, морально-психологічні якості, дані про участь у роботі методичних обєднань, інформацію про виконання рекомендацій, наданих попередньою атестаційною комісією тощо. Педагогічний працівник не пізніше як за десять днів до проведення атестації ознайомлюється з характеристикою під підпис.
Протоколи засідань атестаційної комісії Засідання атестаційної комісії оформлюється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами атестаційної комісії. Рішення атестаційної комісії повідомляється педагогічному працівнику одразу після її засідання під підпис. На кожного педагогічного працівника, який атестується, оформлюється атестаційний лист у двох примірниках за формою згідно з додатком, один з яких зберігається в особовій справі педагогічного працівника, а другий не пізніше трьох днів після атестації видається йому під підпис.
Протокол 6 засідання атестаційної комісії Зразок від «__» квітня 201___ року Порядок денний: 1. Про підсумки атестації педагогічних працівників.
Наказ про присвоєння кваліфікаційних категорій Протягом пяти днів після засідання атестаційної комісії керівник закладу або органу управління освітою видає відповідний наказ про присвоєння кваліфікаційних категорій (встановлення тарифних розрядів), педагогічних звань. Наказ у триденний строк доводиться до відома педагогічного працівника під підпис та подається в бухгалтерію для нарахування заробітної плати (з дня прийняття відповідного рішення атестаційною комісією).
Наказ про підсумки атестації педагогічних працівників у 2012/2013н.р. НАКАЗ «____» _березня_ 201_ року ____ Про підсумки атестації педагогічнихпрацівників у 2012/2013 н.р. Відповідно до Типового положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 6 жовтня 2010 року 930 (із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від ) НАКАЗУЮ: 1. Затвердити рішення атестаційної комісії ЗНЗ ___ від _______ про те, що відповідають займаній посаді такі педагогічні працівники: - Іванова Марія Василівна, вчитель початкових класів. Присвоїти кваліфікаційну категорію «спеціаліст другої категорії». - Сидорова Олена Іванівна, учитель хімії. Відповідає раніше присвоєній кваліфікаційній категорії «спеціаліст першої категорії». 2. Порушити клопотання перед атестаційною комісією ІІ рівня при управлінні освіти адміністрації ____________ району Харківської міської ради про присвоєння кваліфікаційної категорії «спеціаліст вищої категорії»: - Петровій Ірині Вікторівні, учителю англійської мови. 3. Бухгалтерії ЗНЗ (П.І.Б. бухгалтера) здійснювати оплату праці педагогічним працівникам, які зазначені у п.1 цього наказу, згідно з встановленою кваліфікаційною категорією з _________. 4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою. (особистий підпис) Директор Зразок
Наказ Головного управління освіти і науки із змінами, внесеними наказом Департаменту науки і освіти від Про атестацію педагогічних працівників Харківської області у 2012/2013 навчальному році від Про внесення змін до наказу Головного управління освіти і науки Харківської обласної державної адміністрації від Про атестацію педагогічних працівників Харківської області у 2012/2013 навчальному році
Перспективний план атестації педагогічних працівників П.І.Б. Дата атестації по роках Іванова І.І Іщенко Ю.О Литвин М.К Петренко Г.В Петрова Н.В Шевченко К.І Юхимчук А.А
Протоколи засідання атестаційної комісії Протоколи засідань атестаційної комісії оформлюються згідно з Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, Затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від Наявність журналів реєстрації протоколів засідання атестаційної комісії
ЗРАЗОК Голові атестаційної комісії ІІ рівня при ____________________ Харківської міської ради ______________ ПОДАННЯ Атестаційна комісія ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ просить розглянути на засіданні атестаційної комісії ІІ рівня питання про атестацію таких працівників: Коршак Олени Анатоліївни – вчителя біології, на відповідність раніше присвоєній кваліфікаційній категорії «спеціаліст вищої категорії». Носенко Володимира Вікторовича – вчителя фізичної культури, на присвоєння кваліфікаційної категорії «спеціаліст вищої категорії». До цього додаються: Атестаційний лист в 2-х примірниках на кожного, хто атестується. Витяг з наказу про затвердження рішення атестаційної комісії ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ. Директор НАЗВА ЗАКЛАДУО.І.Іванова Печатка Місце для штампу
з\пП.І.Б. Освіта Спеціальність за дипломом Посада Стаж педагогіч- ної роботи Стаж роботи на посаді Курси підвищенн я кваліфіка- ція На що претендує під час атестації 1 Коршак Олена Анатоліївна Вища, Харківський державний педагогічний інститут ім. Г.С. Сковороди 2000р. УМО НАПН України, інститут менеджменту та психології, 2010р. Вчитель української мови та літератури; управління навчальним закладом Вчитель біології 22,5 років8 років УМО НАПН України, інститут менеджме нту та психології, 2010 Відповідає раніше присвоєній кваліфікаційній категорії «спеціаліст вищої категорії» 2Носенко Володимир Вікторович Вища, Харківський університет внутрішніх справ 2000р. Психолог, викладач Вчитель фізичної культури 13,6 років5,9 років Магістрат ура2011 НТУ «ХПІ» Присвоєння «спеціаліст вищої категорії» ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ 12 примірників (кількість членів атестаційної комісії ) Керівник установи Підпис Список педагогічних працівників, які атестуються у 201___ році
ЗРАЗОК ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ Витяг з наказу від___________ ___ Про затвердження рішення атестаційної комісії від_____________ І. Затвердити рішення атестаційної комісії ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ щодо порушення клопотання перед атестаційною комісією ІІ рівня про відповідність посаді та відповідність раніше присвоєній кваліфікаційній категорії «спеціаліст вищої категорії» педагогічному працівнику: Коршак Олені Анатоліївні, вчителю біології. ІІ. Затвердити рішення атестаційної комісії ПОВНА НАЗВА ЗАКЛАДУ щодо порушення клопотання перед атестаційною комісією ІІ рівня про присвоєння кваліфікаційної категорії «спеціаліст вищої категорії» педагогічному працівнику: Носенко Володимиру Вікторовичу, вчителю фізичної культури. Керівник установи Підпис Печатка