Основні вимоги до експертизи діяльності навчальних закладів за протоколом 3-1

Концепція розвитку НЗ Відповідність чинним нормативно- правовим документам; Відповідність Статуту; Зміст концепції (актуальність, реалістичність); Відповідність змісту діяльності НЗ, завданням визначеним у концепції.

Планування діяльності НЗ Нормативність затвердження плану роботи НЗ на навчальний рік( погоджений педрадою, затверджений радою школи) Відповідність структури плану роботи Закону України Про загальну середню освіту; Якість аналізу за минулий навчальний рік та обґрунтування завдань на новий навчальний рік; Аналіз виконання плану роботи на навчальний рік

Планування діяльності НЗ Особисте щомісячне та щотижневе планування адміністрації НЗ; Відповідність планів роботи структурних підрозділів плану роботи на навчальний рік

Управлінські рішення Відповідність чинним нормативно-правовим документам; Якість та грамотність аналітичної частини документів; Конкретність та реальність розпорядчої частини документів; Своєчасність прийняття рішень; Наявність алгоритму контролю; Результативність управлінських рішень.

Накази Накази складаються на підставі ретельного і всебічного вивчення порушених у них питань. Увага! Рішення, які оформляються наказами, повинні бути конкретними і реальними, відповідати діючому законодавству, забезпечуватися необхідними матеріально- технічними засобами і фінансуванням.

Накази Правила: тексти наказів та інших розпорядчих документів друкуються на бланках формату А4 через 1,5 міжрядкових інтервали; розпорядча частина наказів починається словом НАКАЗУЮ", яке відокремлюється від попереднього та послідуючого текстів 2 міжрядковими інтервалами, друкують великими буквами без прогалин від межі лівого поля незалежно від повноти попереднього рядка; пропозиції, що містяться в наказі, необхідно узгоджувати з раніше виданими документами з цього питання, щоб уникнути повторів або суперечностей; визначати конкретних виконавців та реальні терміни виконання наказів та інших розпорядчих документів

Упровадження інноваційних технологій в управління закладом, інформаційне забезпечення діяльності закладу Наявність у НЗ документів, що регламентують інноваційну діяльність; Планування інноваційної діяльності; Здійснення інноваційної діяльності; Результативність запровадження інноваційної діяльності.

Якість внутрішкільного контролю Перспективне планування КАД ( назви навчальних предметів, які плануються для вивчення, повинні відповідати назвам предметів робочого навчального плану); Планування КАД на навчальний рік; Нормативне забезпечення проведення контролю; Узагальнення матеріалів КАД.

Ведення ділової документації (наказ МОНУ вiд р. 240)

Загальні положення Інструкція визначає порядок ведення загального діловодства, її положення поширюються на всю ділову документацію, в тому числі створювану за допомогою персональних комп'ютерів (ПК)

Загальні положення Вся ділова документація ведеться державною мовою. Всі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, обов'язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою

Загальні положення Ділові папери, які надходять до загальноосвітнього навчального закладу, чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. УВАГА! У вихідному листуванні (вихідній документації) виправлення не допускаються. Допущені виправлення у поточній діловій документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи та печаткою

Складання та оформлення документів Для складання документів повинен використовуватися папір форматів А4 (210 х 297 мм) та А5 (146 х 210 мм). УВАГА! Складання документів на папері довільного формату не дозволяється.

Документи повинні мати встановлені реквізити і сталий порядок їх розміщення: найменування загальноосвітнього навчального закладу; ідентифікаційний код; назва виду документа, заголовок тексту; адресу і дату підписання документа; посвідчення документа (підпис, затвердження, печатка)

Затвердження документа Затвердження документа здійснюється двома способами: грифом "Затверджено", виданням відповідного розпорядчого документа (наказу, розпорядження тощо). Увага! Обидва способи затвердження мають однакову силу

Гриф затвердження Елементами грифа затвердження є: слово "Затверджено", найменування посади, особистий підпис, ініціали і прізвище особи, яка затвердила документ, дата затвердження. Гриф затвердження розміщується у правому верхньому куті документа

Нумерація документів Увага! Всі накази та інші розпорядчі документи, в тому числі протоколи засідання педагогічної ради нумеруються упродовж календарного року, а протоколи виборних органів - у межах їх повноважень

Перелік обов'язкової ділової документації Термін зберігання Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу. 10 років Матеріали державної підсумкової атестації учнів (вихованців) 3 роки Статут загальноосвітнього навчального закладу. План роботи на поточний навчальний рік. Перелік обов'язкової ділової документації

Протоколи У протоколі вказують такі реквізити: назва виду документа, дату проведення заходу, заголовок до тексту, текст, підписи голови і секретаря засідання

Протоколи Текст протоколу складається з двох частин: вступної і основної. Вступна частина складається з прізвищ та ініціалів голови і секретаря засідання, кількості присутніх і відсутніх на засіданнях, порядку денного засідання з переліком питань, які підлягають розгляду та зазначенням доповідачів по кожному з них. Основний текст протоколу викладається по розділам: "Слухали", "Виступили", "Постановили". Підписи голови та секретаря засідання на протоколі є обов'язковими

Увага! Алфавітна книга запису учнів Мик рора йон З них навч аєтьс я у ЗНЗ Нав чаль ний рік Вступ ило В т.ч. з ін ших шкіл Вибу ло З нихФак Тич но нав чаєть ся у школі Закін чили школ у Переї зд батьк ів Пере хід до інши х шкіл Пере хід до ПТНЗ Пере хід до вечір них шкіл Інші прич ини

Облік бланків свідоцтв та атестатів пп Назва і номери бланків Кіль кіс ть Дата одержання і підстава для облікування пп Назва і номери бланків Кіл ькіс ть Підстава для видачі Підпис … навчальний рік 7АТ АТ (дван адця ть) Підтверджен- ня замовлення на виготовлення … та / або Видаткова накладна … (або доручення директора) 7АТ АТ (два надц ять) Протокол засідання педради від ….. Наказ від… … (списання бланків)

Оформлення книг обліку бланків та видачі ПІБ бланків Українс ька мова Українс ька літерат ура Історія України …Середні й бал атестат а Проток ол педрад и Підпис особи, що отрима ла атестат Підпис особи, що видала атестат навчальний рік Петрен ко Річні балиПрото кол від… … Іван Федо рович Бали за ДПА 10,7 156,0 119

Акт Акт оформляється на стандартному аркуші паперу формату А4 і має такі реквізити: назва документу, місце затвердження, заголовок до тексту, підпис осіб (не менше трьох), які складали акт. У кінці тексту акта записуються дані про кількість екземплярів акта та їх місце знаходження. Акт підписується всіма особами, які брали участь у його складанні.

Взаємодія НЗ з органами місцевого самоврядування та громадськості Громадські організації з якими співпрацює НЗ; Ефективність співпраці; Форми роботи громадських організацій у НЗ.