Устав проекта

Устав проекта (PROJECT CHARTER ) Выпущенный высшим руководством документ, формально удостоверяющий существование проекта. Данный документ наделяет менеджера проекта правом задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Выпущенный высшим руководством документ, формально удостоверяющий существование проекта. Данный документ наделяет менеджера проекта правом задействовать ресурсы организации на операциях проекта. Устав проекта является основным документом, регламентирующим жизненный цикл проекта. Устав проекта является основным документом, регламентирующим жизненный цикл проекта. Устав содержит общее описание работ и обеспечивает основу для общего понимания проекта, включая определение того, что входит в рамки проекта, а что оставлено за его рамками. Устав содержит общее описание работ и обеспечивает основу для общего понимания проекта, включая определение того, что входит в рамки проекта, а что оставлено за его рамками. Устав позволяет всем участникам проекта сформировать общее понимание ожидаемых результатов проекта и является стандартом, с помощью которого изменения и отклонения могут быть обнаружены и устранены Устав позволяет всем участникам проекта сформировать общее понимание ожидаемых результатов проекта и является стандартом, с помощью которого изменения и отклонения могут быть обнаружены и устранены

Если обобщить существующие в проектной практике точки зрения, то получится, что под Уставом проекта разные специалисты, в т.ч. ориентирующиеся на PMBOK, понимают: заявку на открытие проекта; заявку на открытие проекта; приказ на открытие проекта; приказ на открытие проекта; некий аналог положения о подразделении (цели, организационная структура управления проектом, распределение ролей и ответственности среди членов проектной команды); некий аналог положения о подразделении (цели, организационная структура управления проектом, распределение ролей и ответственности среди членов проектной команды); техническое задание менеджеру проекта от руководства или заказчика; техническое задание менеджеру проекта от руководства или заказчика; обоснование проекта; обоснование проекта; аналог плана управления проектом; аналог плана управления проектом;

Предназначение документа: Устав проекта предназначен для определения проекта. Он должен обеспечивать интеграцию проекта, т.е. согласованность действий всех участников на всех этапах проекта. Устав проекта предназначен для определения проекта. Он должен обеспечивать интеграцию проекта, т.е. согласованность действий всех участников на всех этапах проекта. На фазе инициализации, он включает в себя: документирование бизнес-потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности; документирование бизнес-потребностей (проблем, возможностей) и общее описание продуктов или услуг, удовлетворяющих данные потребности; связи проекта с текущей (операционной) деятельностью организации. связи проекта с текущей (операционной) деятельностью организации.

Когда разрабатывается документ: после заключения контракта (если заключается контракт с внешним контрагентом)

Кто разрабатывает документ: менеджер проекта или команда проекта; менеджер проекта или команда проекта; инициатор проекта; инициатор проекта; спонсор проекта; спонсор проекта; представитель внешней стороны, связанной с проектом. представитель внешней стороны, связанной с проектом.

Кто утверждает документ: инициатор проекта; инициатор проекта; спонсор проекта; спонсор проекта; представитель внешней стороны, связанной с проектом. представитель внешней стороны, связанной с проектом. Лицо, утверждающее Устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных решений по проекту, включая его финансирование. Лицо, утверждающее Устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных решений по проекту, включая его финансирование.

Входы (исходные данные) для разработки документа: контракт; контракт; документ определения работ (Statement of work); документ определения работ (Statement of work); факторы внешнего окружения и организационной среды; факторы внешнего окружения и организационной среды; организационные активы (Organizational process assets). организационные активы (Organizational process assets).

Содержание документа: Устав проекта непосредственно включает в себя следующие данные или ссылки на соответствующие документы: Бизнес-потребности или требования к продукту, который будет создан в рамках проекта; Бизнес-потребности или требования к продукту, который будет создан в рамках проекта; Цель проекта или основание для разработки проекта (justification); Цель проекта или основание для разработки проекта (justification); Потребности и ожидания заинтересованных лиц (stakeholders); Потребности и ожидания заинтересованных лиц (stakeholders); Укрупненное расписание контрольных событий; Укрупненное расписание контрольных событий; Влияние заинтересованных лиц на проект; Влияние заинтересованных лиц на проект; Распределение функций (functional organizations); Распределение функций (functional organizations); Предположения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Предположения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Ограничения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Ограничения, связанные с внешним окружением и внутренней организационной средой; Бизнес-обоснование проекта, включающее возврат на инвестиции (ROI); Бизнес-обоснование проекта, включающее возврат на инвестиции (ROI); Укрупненный бюджет. Укрупненный бюджет.

Порядок изменений документа: Команда проекта поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа. Команда проекта поддерживает Устав проекта в актуальном состоянии, получает обратную связь от участников проекта о необходимых улучшениях документа, контролирует изменения и выпускает релизы утвержденного документа.

Спасибо за внимание!