Сортировка и фильтрация данных в Excel Цель урока. Научиться: 1. Осуществлять сортировку данных. 2. Использовать фильтрацию для нахождения данных, удовлетворяющих заданному условию.

Зачем? Сортировка и фильтры используются для удобного представления данных, для поиска нужных данных в таблице.

Сортировка данных Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Порядок проведения сортировки. 1. Поместить табличный курсор в область данных. 2. Выбрать команду меню ДАННЫЕ СОРТИРОВКА. 3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка. 4. Нажать ОК.

Использование фильтров. Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.

Порядок использования автофильтра. 1. Поместить табличный курсор в область данных таблицы. 2. Выбрать команду меню ДАННЫЕ ФИЛЬТР АВТО ФИЛЬТР. 3. После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков. 4. Выбрать критерий фильтрации из списка.

Итоги урока Мы познакомились с упорядочиванием данных в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми. Что значительно упрощает работу с этими данными.