«РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ В СУБД ACCESS. УПОРЯДКУВАННЯ ТА ФІЛЬТРУВАННЯ ДАНИХ У ТАБЛИЦЯХ»

Упорядковувати дані можна у режимі таблиці за зростанням або за спаданням. Для цього використовуються кнопки Панели инструментов або команда Записи/ Сортировка. Розрізняють сортування: Наприклад на мал. 1 відображені записи відсортовані в алфавітному порядку: - за зростанням - за спаданням Мал.1

Фільтрація Фільтрація – виведення на екран лише тих записів, які задовольняють певну умову. Відфільтровані дані зявляються на екрані у вигляді таблиці. Існують такі види фільтрів: 1. Фильтр по выделенному 1. Фильтр по выделенному – використовується, якщо потрібно відфільтрувати дані за одним полем таблиці. Для його застосування слід виконати дії: Виділити у полі відбору один із записів, який нас цікавить; Виконати команду Записи/ Фильтр/ Фильтр по выделенному або натиснути кнопку на Панели инструментов - Наприклад на мал. 2 відображені записи про учнів, яким виповнилося 16 років: Мал.2

2. Расширенный фильтр 2. Расширенный фильтр – використовується, якщо потрібно відфільтрувати дані за кількома полями таблиці. Для його застосування слід виконати дії: Виконати команду Записи/ Фильтр/ Расширенный фильтр або натиснути кнопку на Панели инструментов - На екрані зявиться список полів таблиці та порожня структура фільтра (мал. 3); Мал.3

Перетягнути поля відбору у рядок Поле структури; Заповнити рядок Условия отбора (мал. 4); Виконати команду Фильтр/ Применить фильтр або натиснути кнопку на Панели инструментов (мал. 5). Щоб скасувати будь-який фільтр, необхідно виконати команду Записи/ Удалить фильтр або натиснути кнопку на Панели инструментов - Мал.4 Мал.5