Тема 2.3. Планирование как функция менеджмента 1. Сущность функции планирования 2. Виды планирования 3. Процесс планирования

Сущность функции планирования Планирование - непрерывный процесс установления или уточнения конкретных целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности распределения ресурсов

План содержит ответы на вопросы: Кто? Какую задачу? В какое время? Какими ресурсами? должен выполнить (решить) Результат процесса планирования: система взаимосвязанных плановых документов – планов.

В процессе планирования разрабатывается тактика, процедуры и правила( отличия от стратегии, миссии, философии, политики) Тактика - это конкретные краткосрочные цели Процедуры предписывают действия, которые должны быть предприняты в конкретных ситуациях. Разработка процедур нужна для того, чтобы использовать предыдущий опыт решения сходных проблем (замещение вакансии) Правило точно указывают каким образом должна быть осуществлена процедура при данных обстоятельствах (конкретная задача, режим рабочего дня)

Задачи планирования: Обеспечение целенаправленного развития Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. Координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Создание объективной базы для эффективного контроля. Создание объективной базы для мотивации трудовой деятельности. Информационное обеспечение работников

Принципы планирования: Единство производственных, социальных и экономических задач развития Обоснованность и оптимальность решений Комплексность Ресурсная сбалансированность Гибкость и эластичность планов Непрерывность

Дискуссия Планирование нельзя отождествлять с формализмом и косностью Разумный компромисс между плановой директивой и оперативной импровизацией менеджера

Виды планирования По периодам планирования различаются: Долгосрочные – более 5 лет (горизонт планирования) Среднесрочное – от 1 до 5 лет Краткосрочные – до 1 года

Виды планирования По уровню планирования: организация, подразделение, исполнитель По целям планирования различаются стратегическое (долгосрочное) и оперативное планирование И т.д. и т.п. (особенности организаций)

Виды планов по содержанию: Продуктово-объектное планирование: производственная программа (номенклатура продуктов и услуг, объемы их производства), план диверсификации, план исследований и разработок Ресурсное планирование: расчеты материальных трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения производственной программы и других планов в рамках продуктов-объектного планирования. Финансовый план, бизнес-план, бюджетное планирование. Объемно-календарное планирование: объемы работ, загрузка подразделений и исполнителей, построение календарных графиков проведения работ по уровням, распределение работ по календарным периодам.

Процесс планирования Стадии планирования: Разработка плана Детализация плана Корректировка плана Реализация планового решения Продление плана

Этап разработки плана (постановки задачи планирования) Включает формирование цели и анализ проблемы планирования Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого состояния и желаемого

Этап детализации плана Состоит в формировании вариантов прогнозировании возможных последствий оценке всех вариантов выборе рационального варианта и принятие планового решения

Этап корректировки плана Состоит в : Ознакомлении с плановыми расчетами заинтересованных пользователей; Обсуждении возможных изменений в расчетах; Внесении необходимых корректировок

Реализация планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде нормативов и показателей

Этап продления плана После завершения планового периода принятая схема плановых расчетов может быть распространена на следующий период Возможна организация скользящего планирования

Планирование и прогнозирование Аналитическим этапом в процессе планирования является прогнозирование. Прогнозирование (forecasting) – этап планирования, в котором предсказание будущего опирается на накопленный опыт и текущие предположения относительно будущего