Текстовий процесор MS Word Таблиці в текстовому документі

Exit Призначення таблиць У Word таблиці використовуються в комбінованих документах, які складаються із звичайного тексту і однієї або декількох таблиць. Використання таблиць у багатьох випадках значно полегшує створення різноманітних документів навіть тоді, коли нібито потреби у таблиці нема. Таблиці допомагають розмістити фрагменти на полі документа, взяти в рамку або виділити кольором назву підприємства, адресу, банківські реквізити тощо. Ця ж робота, виконана іншими засобами Word, займає більше часу і зусиль. У Word таблиці використовуються в комбінованих документах, які складаються із звичайного тексту і однієї або декількох таблиць. Використання таблиць у багатьох випадках значно полегшує створення різноманітних документів навіть тоді, коли нібито потреби у таблиці нема. Таблиці допомагають розмістити фрагменти на полі документа, взяти в рамку або виділити кольором назву підприємства, адресу, банківські реквізити тощо. Ця ж робота, виконана іншими засобами Word, займає більше часу і зусиль. Таблиця з видимими границями Таблиця без видимих границь

Exit Елементи таблиці Таблиці складаються із рядків та стовпців, на перетині яких утворюються комірки. Таблиця також містить границі, які можуть бути видимими або невидимими. Рядок таблиці Стовбець таблиці Комірка таблиці Границя таблиці видима Границя таблиці невидима

Exit Способи створення таблиць Word дає дві можливості для створення таблиці: намалювати таблицю; додати (вставити) таблицю. Word дає дві можливості для створення таблиці: намалювати таблицю; додати (вставити) таблицю. Обидва засоби мають рівні можливості, користувач вибирає один із методів на свій смак і користується ним. Таблицю малюють, коли для стовпчиків і рядків хочуть мати різні розміри. Якщо потрібна таблиця стандартного вигляду, краще вставити таблицю. Таблицю малюють, коли для стовпчиків і рядків хочуть мати різні розміри. Якщо потрібна таблиця стандартного вигляду, краще вставити таблицю.

Exit Намалювати таблицю Щоб намалювати таблицю, треба виконати такі дії: виконати команду "Таблица" => "Нарисовать таблицу" або натиснути кнопку "Таблицы и границы" на панелі інструментів. Вказівник миші набуде форми олівця; намалювати зовнішню рамку, для чого встановити вказівник миші у верхній лівий кут майбутньої таблиці, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку, перевести вказівник миші у правий нижній кут прямокутника, відпустити кнопку. Щоб намалювати таблицю, треба виконати такі дії: виконати команду "Таблица" => "Нарисовать таблицу" або натиснути кнопку "Таблицы и границы" на панелі інструментів. Вказівник миші набуде форми олівця; намалювати зовнішню рамку, для чого встановити вказівник миші у верхній лівий кут майбутньої таблиці, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку, перевести вказівник миші у правий нижній кут прямокутника, відпустити кнопку.

Exit Намалювати вертикальну лінію таблиці Щоб намалювати вертикальну лінію всередині таблиці, треба: встановити олівець у потрібному місці верхньої лінії прямокутника, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку, перевести вказівник миші до нижньої лінії, відпустити кнопку. Щоб намалювати вертикальну лінію всередині таблиці, треба: встановити олівець у потрібному місці верхньої лінії прямокутника, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку, перевести вказівник миші до нижньої лінії, відпустити кнопку.

Exit Намалювати горизонтальну лінію таблиці Щоб намалювати горизонтальну лінію всередині таблиці, треба: встановити олівець у потрібному місці лівої лінії прямокутника, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку, перевести вказівник миші до правої лінії, відпустити кнопку. Щоб намалювати горизонтальну лінію всередині таблиці, треба: встановити олівець у потрібному місці лівої лінії прямокутника, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку, перевести вказівник миші до правої лінії, відпустити кнопку.

Exit "Гумка" "Гумка" - дозволяє вилучити зайві рядки і стовпчики. Вміст комірки, що стирається, приєднується до сусідньої. "Гумка" - дозволяє вилучити зайві рядки і стовпчики. Вміст комірки, що стирається, приєднується до сусідньої.

Exit Вставити таблицю Щоб вставити таблицю в документ, треба виконати такі дії: встановити курсор клавіатури в текстовому документі на місце, де повинна бути таблиця; виконати команду "Таблица" => "Добавить" => "Таблица" або натиснути кнопку "Добавить таблицу" на панелі інструментів; у діалоговому вікні "Вставка таблицы", що з'явиться, встановити потрібну кількість стовпчиків і рядків; натиснути кнопку "ОК", на екрані з'явиться таблиця Із вказаною кількістю стовпчиків і рядків. Щоб вставити таблицю в документ, треба виконати такі дії: встановити курсор клавіатури в текстовому документі на місце, де повинна бути таблиця; виконати команду "Таблица" => "Добавить" => "Таблица" або натиснути кнопку "Добавить таблицу" на панелі інструментів; у діалоговому вікні "Вставка таблицы", що з'явиться, встановити потрібну кількість стовпчиків і рядків; натиснути кнопку "ОК", на екрані з'явиться таблиця Із вказаною кількістю стовпчиків і рядків. Перед створенням таблиці необхідно порахувати, скільки стовпчиків і рядків вона повинна мати. Якщо у підрахунках допущена помилка, то можна на будь- якому етапі створення і заповнення таблиці додати потрібну кількість стовпчиків і (або) рядків. Прочитай, а потім клацни тут

Exit Зміна розмірів стовпчиків (рядків) Щоб змінити розміри стовпців (рядків) таблиці, потрібно: не виділяючи комірок таблиці, перевести вказівник миші на внутрішню вертикальну границю стовпчика (на горизонтальну границю рядка) - з'явиться двонаправлена стрілка. натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягти стрілку для збільшення або зменшення ширини стовпчика (рядка). При перетягуванні границі з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя. Якщо перетягування вертикальної границі виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зміною розмірів або зсувом інших комірок. Щоб змінити розміри стовпців (рядків) таблиці, потрібно: не виділяючи комірок таблиці, перевести вказівник миші на внутрішню вертикальну границю стовпчика (на горизонтальну границю рядка) - з'явиться двонаправлена стрілка. натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягти стрілку для збільшення або зменшення ширини стовпчика (рядка). При перетягуванні границі з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя. Якщо перетягування вертикальної границі виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зміною розмірів або зсувом інших комірок.

Exit Комірки таблиці Кожна комірка є своєрідним окремим документом. В неї можна вводити до кількох абзаців із можливістю їх форматування; можна встановлювати шрифти, відступи та інтервали, табуляцію, вирівнювання по лівому і правому краях тощо. Кожна комірка є своєрідним окремим документом. В неї можна вводити до кількох абзаців із можливістю їх форматування; можна встановлювати шрифти, відступи та інтервали, табуляцію, вирівнювання по лівому і правому краях тощо.

Exit Перехід між комірками таблиці Для переходу в комірку праворуч натискають клавішу Tab. Для переходу у комірку зліва натискають клавіші Shift+Tab. Поки комірки порожні, із комірки в комірку можна пересуватися клавішами управління курсором. Коли комірки мають текст, цими клавішами пересуваються від символу до символу до кінця тексту і аж тоді у сусідню комірку. Щоб перейти у потрібну комірку, досить на неї перевести вказівник миші і клацнути. Для переходу в комірку праворуч натискають клавішу Tab. Для переходу у комірку зліва натискають клавіші Shift+Tab. Поки комірки порожні, із комірки в комірку можна пересуватися клавішами управління курсором. Коли комірки мають текст, цими клавішами пересуваються від символу до символу до кінця тексту і аж тоді у сусідню комірку. Щоб перейти у потрібну комірку, досить на неї перевести вказівник миші і клацнути.

Exit Виділення у таблиці виділення комірки виділення групи комірок виділення стовпців виділення рядків виділення всієї таблиці виділення комірки виділення групи комірок виділення стовпців виділення рядків виділення всієї таблиці

Exit Виділення комірки Щоб виділити комірку, досить на неї біля лівої границі встановити вказівник миші і, коли з'явиться стрілка, клацнути - комірка зафарбується у чорний колір.

Exit Виділення групи комірок Щоб виділити кілька комірок, досить на першу з них встановити вказівник миші і, коли з'явиться стрілка, натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останньої комірки, а потім відпустити кнопку - комірки зафарбуються у чорний колір.

Exit Виділення стовпців Щоб виділити стовпчик, досить зверху над таблицею встановити вказівник миші навпроти стовпчика і, коли з'явиться стрілка, клацнути - всі комірки стовпчика зафарбуються у чорний колір. Або встановити курсор біля лівої границі однієї із комірок стовпця, що виділяється, натиснути клавішу Alt та клікнути лівою кнопкою миші. Щоб виділити кілька стовпчиків, досить зверху над таблицею встановити вказівник миші навпроти першого стовпчика і, коли з'явиться стрілка, натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останнього стовпчика і відпустити кнопку - всі комірки відмічених стовпчиків зафарбуються у чорний колір. Або клацнути над першим стовпчиком виділення, натиснути Shift та клацнути над останнім стовпчиком виділення. Щоб виділити стовпчик, досить зверху над таблицею встановити вказівник миші навпроти стовпчика і, коли з'явиться стрілка, клацнути - всі комірки стовпчика зафарбуються у чорний колір. Або встановити курсор біля лівої границі однієї із комірок стовпця, що виділяється, натиснути клавішу Alt та клікнути лівою кнопкою миші. Щоб виділити кілька стовпчиків, досить зверху над таблицею встановити вказівник миші навпроти першого стовпчика і, коли з'явиться стрілка, натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останнього стовпчика і відпустити кнопку - всі комірки відмічених стовпчиків зафарбуються у чорний колір. Або клацнути над першим стовпчиком виділення, натиснути Shift та клацнути над останнім стовпчиком виділення.

Exit Виділення рядків Щоб виділити рядок, досить зліва за межами таблиці встановити вказівник миші навпроти рядка і, коли з'явиться стрілка, клацнути - всі комірки рядка зафарбуються у чорний колір. Можна також встановити курсор у будь-яку комірку рядка та двічі клацнути лівою кнопкою миші. Щоб виділити кілька рядків, досить зліва за межами таблиці встановити вказівник миші навпроти першого рядка і, коли з'явиться стрілка, натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останнього рядка і відпустити кнопку - всі комірки всіх відмічених рядків зафарбуються у чорний колір. Або виділити перший рядок виділення, натиснути Shift та, не відпускаючи її, виділити останній. Щоб виділити рядок, досить зліва за межами таблиці встановити вказівник миші навпроти рядка і, коли з'явиться стрілка, клацнути - всі комірки рядка зафарбуються у чорний колір. Можна також встановити курсор у будь-яку комірку рядка та двічі клацнути лівою кнопкою миші. Щоб виділити кілька рядків, досить зліва за межами таблиці встановити вказівник миші навпроти першого рядка і, коли з'явиться стрілка, натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останнього рядка і відпустити кнопку - всі комірки всіх відмічених рядків зафарбуються у чорний колір. Або виділити перший рядок виділення, натиснути Shift та, не відпускаючи її, виділити останній.

Exit Виділення всієї таблиці Щоб виділити всю таблицю; досить виділити всі її рядки або стовпчики, або виконати команду "Таблица" => "Выделить" => "Таблица" - всі комірки таблиці зафарбуються у чорний колір. Щоб зняти виділення, досить клацнути на невиділеному місці таблиці, документа або екрана. Щоб виділити всю таблицю; досить виділити всі її рядки або стовпчики, або виконати команду "Таблица" => "Выделить" => "Таблица" - всі комірки таблиці зафарбуються у чорний колір. Щоб зняти виділення, досить клацнути на невиділеному місці таблиці, документа або екрана.

Exit Форматування комірок Команди для форматування таблиці зібрані на панелі інструментів "Таблицы и границы". Щоб викликати цю панель інструментів на екран, досить натиснути кнопку "Таблицы и границы", з'явиться панель інструментів. Також для форматування вмісту комірок використовують панель форматування. Команди для форматування таблиці зібрані на панелі інструментів "Таблицы и границы". Щоб викликати цю панель інструментів на екран, досить натиснути кнопку "Таблицы и границы", з'явиться панель інструментів. Також для форматування вмісту комірок використовують панель форматування.

Exit Команди правої половини панелі "Таблицы и границы" Команди правої половини панелі інструментів "Таблицы и границы" служать для форматування комірок, їх призначення таке: "Додати таблицю" - команда "Добавить таблицу"; "Об'єднати комірки" - об'єднує в одну комірку дві і більше горизонтальних і (або) вертикальних виділених комірок; "Поділити комірки" - ділить виділену комірку на задану кількість стовпчиків; "Вирівняти вміст комірок" - при клацанні на кнопці відкриється список варіантів вирівнювання вмісту комірок; "Вирівняти ширину рядків" - виділені рядки з різною висотою вирівнюються і набувають середньоарифметичного розміру; "Вирівняти ширину стовпчиків" - виділені стовпчики з різною шириною вирівнюються і набувають середнього розміру; "Змінити напрямок тексту" - у виділеній комірці повернути текст вертикально. Це корисно при вузьких стовпчиках. Команди правої половини панелі інструментів "Таблицы и границы" служать для форматування комірок, їх призначення таке: "Додати таблицю" - команда "Добавить таблицу"; "Об'єднати комірки" - об'єднує в одну комірку дві і більше горизонтальних і (або) вертикальних виділених комірок; "Поділити комірки" - ділить виділену комірку на задану кількість стовпчиків; "Вирівняти вміст комірок" - при клацанні на кнопці відкриється список варіантів вирівнювання вмісту комірок; "Вирівняти ширину рядків" - виділені рядки з різною висотою вирівнюються і набувають середньоарифметичного розміру; "Вирівняти ширину стовпчиків" - виділені стовпчики з різною шириною вирівнюються і набувають середнього розміру; "Змінити напрямок тексту" - у виділеній комірці повернути текст вертикально. Це корисно при вузьких стовпчиках.

Exit Границі і заливка Щоб мати доступ до інструментів створення границь і заливки, треба виконати команду "Вид" => "Панели инструментов" => "Таблицы и границы" або натиснути відповідну кнопку на стандартній панелі інструментів. Після цих дій на екрані з'явиться панель інструментів "Таблицы и границы".

Exit Призначення кнопок панелі "Таблицы и границы" На цій панелі призначення кнопок таке: Тип лінії - пропонує набір ліній (одинарна, подвійна, пунктирна тощо). Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку. Для вибору потрібної лінії треба клацнути на її зображенні у списку. Товщина лінії - пропонує ліній товщиною від 0,25 пт до 6 пт. Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку. Для вибору потрібної товщини треба клацнути на відповідній лінії списку. Колір границь - пропонує набір кольорів для забарвлення ліній границь. Щоб відкрити палітру кольорів, треба натиснути кнопку. Для вибору потрібного кольору треба клацнути на квадратику, забарвленому у вибраний колір. На цій панелі призначення кнопок таке: Тип лінії - пропонує набір ліній (одинарна, подвійна, пунктирна тощо). Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку. Для вибору потрібної лінії треба клацнути на її зображенні у списку. Товщина лінії - пропонує ліній товщиною від 0,25 пт до 6 пт. Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку. Для вибору потрібної товщини треба клацнути на відповідній лінії списку. Колір границь - пропонує набір кольорів для забарвлення ліній границь. Щоб відкрити палітру кольорів, треба натиснути кнопку. Для вибору потрібного кольору треба клацнути на квадратику, забарвленому у вибраний колір.

Exit Встановлення та зняття границь Кнопка "Границя" - пропонує набір можливих видів границь. Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку... Для ВИДІЛЕНОГО АБЗАЦУ можна вибрати нижню, верхню, праву або ліву границю, а також границю навколо тексту. Для вибору потрібної границі треба клацнути на відповідному варіанті у списку. Щоб зняти встановлену границю, треба виділити фрагмент і вибрати для нього у списку "Нет границы". Колір заливки - пропонує набір кольорів для заливки виділених комірок. Треба натиснути кнопку і в таблиці, що відкриється, клацнути на квадратику, забарвленому у потрібний колір. Щоб зняти встановлений колір, треба виділити фрагмент і вибрати для нього у списку кольорів "Нет". Кнопка "Границя" - пропонує набір можливих видів границь. Щоб відкрити список, треба натиснути кнопку... Для ВИДІЛЕНОГО АБЗАЦУ можна вибрати нижню, верхню, праву або ліву границю, а також границю навколо тексту. Для вибору потрібної границі треба клацнути на відповідному варіанті у списку. Щоб зняти встановлену границю, треба виділити фрагмент і вибрати для нього у списку "Нет границы". Колір заливки - пропонує набір кольорів для заливки виділених комірок. Треба натиснути кнопку і в таблиці, що відкриється, клацнути на квадратику, забарвленому у потрібний колір. Щоб зняти встановлений колір, треба виділити фрагмент і вибрати для нього у списку кольорів "Нет".

Exit Питання для самоконтролю 1. Як у документ вставити таблицю? 2. Як змінити розміри стовпчика або рядка? 3. Як пересуватися від комірки до комірки при заповненні таблиці? 4. Як виділити для роботи окрему комірку, стовпчик або рядок? 5. Як виділити для роботи кілька комірок, стовпчиків або рядків? 6. Як об'єднати кілька комірок таблиці в одну комірку9 7. Як розбити одну комірку таблиці на кілька комірок? 8. Як вміст комірки вирівняти по центру або одному із країв? 9. Як вирівняти ширину стовпчиків або рядків? 10. Як змінити напрямок тексту у таблиці? 11. Як копіювати або перенести вміст однієї комірки в іншу? 12. Як вставити стовпчик (рядок) у таблицю? 13. Як провести сортування рядків у таблиці? 14. Як встановити границі з потрібним типом лінії? 15. Яким чином можна залити комірку вибраним кольором? 1. Як у документ вставити таблицю? 2. Як змінити розміри стовпчика або рядка? 3. Як пересуватися від комірки до комірки при заповненні таблиці? 4. Як виділити для роботи окрему комірку, стовпчик або рядок? 5. Як виділити для роботи кілька комірок, стовпчиків або рядків? 6. Як об'єднати кілька комірок таблиці в одну комірку9 7. Як розбити одну комірку таблиці на кілька комірок? 8. Як вміст комірки вирівняти по центру або одному із країв? 9. Як вирівняти ширину стовпчиків або рядків? 10. Як змінити напрямок тексту у таблиці? 11. Як копіювати або перенести вміст однієї комірки в іншу? 12. Як вставити стовпчик (рядок) у таблицю? 13. Як провести сортування рядків у таблиці? 14. Як встановити границі з потрібним типом лінії? 15. Яким чином можна залити комірку вибраним кольором?

Exit Вправа "Створення таблиць" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word, встановити розмір паперу А5, поля по 2 см, шрифт 10. Створити таблицю розміром 6x6. 2) Виділити: комірку, кілька комірок, рядок, кілька рядків, стовпчик, кілька стовпчиків, всю таблицю. Зняти відмітку._ 3) Об'єднати 6 верхніх лівих комірок, створити границю, ввести текст і вирівняти його згідно наведеного взірця..4) Об'єднати 4 верхніх правих комірки, розбити на 5 стовпчиків, створити границю згідно наведеного взірця. 5) Об'єднати знизу зліва по 3 комірки, залити кожну відповідним сірим кольором 20%, 40% і 60%.. 6) Об'єднати 5 комірок всередині таблиці, ввести текст, змінити його напрямок і вирівняти згідно взірця. Зберегти таблицю з ім'ям файла Вправа 6-10 у власній папці. Закрити програму Word. Завершити роботу на комп'ютері. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word, встановити розмір паперу А5, поля по 2 см, шрифт 10. Створити таблицю розміром 6x6. 2) Виділити: комірку, кілька комірок, рядок, кілька рядків, стовпчик, кілька стовпчиків, всю таблицю. Зняти відмітку._ 3) Об'єднати 6 верхніх лівих комірок, створити границю, ввести текст і вирівняти його згідно наведеного взірця..4) Об'єднати 4 верхніх правих комірки, розбити на 5 стовпчиків, створити границю згідно наведеного взірця. 5) Об'єднати знизу зліва по 3 комірки, залити кожну відповідним сірим кольором 20%, 40% і 60%.. 6) Об'єднати 5 комірок всередині таблиці, ввести текст, змінити його напрямок і вирівняти згідно взірця. Зберегти таблицю з ім'ям файла Вправа 6-10 у власній папці. Закрити програму Word. Завершити роботу на комп'ютері.