Електронні таблиці Excel 7.5. Обчислення в електронних таблицях

Exit Сфера застосувань Excel Програма Excel створювалась перш за все для розв'язування банківських, бухгалтерських і комерційних задач з виконанням математичних, логічних, статистичних, фінансових обчислень.

Exit Формати чисел Числа можуть мати різний формат. Щоб встановити потрібний числовий формат, необхідно виконати такі дії: виконати команду "Формат" "Ячейки...", відкриється вікно "Формат ячеек", у якому клацнути на вкладці "Число"; у списку "Числовые форматы" вибрати потрібний формат (наприклад, "Числовой"); у полі "Число десятичных знаков" встановити число знаків після десяткової коми; клацнути на кнопці "ОК". Числа можуть мати різний формат. Щоб встановити потрібний числовий формат, необхідно виконати такі дії: виконати команду "Формат" "Ячейки...", відкриється вікно "Формат ячеек", у якому клацнути на вкладці "Число"; у списку "Числовые форматы" вибрати потрібний формат (наприклад, "Числовой"); у полі "Число десятичных знаков" встановити число знаків після десяткової коми; клацнути на кнопці "ОК". Уважно подивіться на анімаційну картинку і ви зрозумієте призначення інструментів вкладки "Число" вікна "Формат ячеек".

Exit Зміна формату числа (панель форматування) На панелі "Форматирование" є кнопки, за допомогою яких встановлюються такі формати: "Грошовий" - приєднує до числа грн. (гривня). "Процентний" - число збільшує в 100 разів і до нього приєднує знак %. "Формат з роздільником" - вставляється роздільник "пропуск" між кожними трьома цифрами (наприклад: ). "Збільшити розрядність" - збільшує розряднІсть. "Зменшити розрядність" - зменшує на одиницю розрядність. На панелі "Форматирование" є кнопки, за допомогою яких встановлюються такі формати: "Грошовий" - приєднує до числа грн. (гривня). "Процентний" - число збільшує в 100 разів і до нього приєднує знак %. "Формат з роздільником" - вставляється роздільник "пропуск" між кожними трьома цифрами (наприклад: ). "Збільшити розрядність" - збільшує розряднІсть. "Зменшити розрядність" - зменшує на одиницю розрядність.

Exit Поняття формули Excel дає можливість виконувати різноманітні обчислення в електронних таблицях над вмістом їх комірок згідно формул. У формулах використовуються різноманітні функції, числа, адреси комірок, дужки, а також знаки арифметичних операцій: + додавання; - віднімання"; * множення; / ділення; ^ піднесення до степені; % - обчислення відсотка. Excel дає можливість виконувати різноманітні обчислення в електронних таблицях над вмістом їх комірок згідно формул. У формулах використовуються різноманітні функції, числа, адреси комірок, дужки, а також знаки арифметичних операцій: + додавання; - віднімання"; * множення; / ділення; ^ піднесення до степені; % - обчислення відсотка.

Exit Правила запису формули Запис формули повинен починатися знаком "=", далі записується сама формула. Наприклад: =D4+F7 - до значення, що є вмістом комірки D4 додати значення, що є вмістом комірки F7. Результат запишеться у комірку, яка містить цю формулу. Запис формули повинен починатися знаком "=", далі записується сама формула. Наприклад: =D4+F7 - до значення, що є вмістом комірки D4 додати значення, що є вмістом комірки F7. Результат запишеться у комірку, яка містить цю формулу. +

Exit Елементи автоматизації процесу введення формул Для запису в формулу імені комірки не обов'язково набирати її "вручну" з клавіатури. Для внесення в формулу імені комірки досить встановити на неї вказівник миші і клацнути. Для попереднього прикладу можна виконати такі дії: набрати з клавіатури "="; клацнути на комірці D4; набрати з клавіатури "+"; клацнути на комірці F7. Формула записуються в комірці в один рядок. Для запису в формулу імені комірки не обов'язково набирати її "вручну" з клавіатури. Для внесення в формулу імені комірки досить встановити на неї вказівник миші і клацнути. Для попереднього прикладу можна виконати такі дії: набрати з клавіатури "="; клацнути на комірці D4; набрати з клавіатури "+"; клацнути на комірці F7. Формула записуються в комірці в один рядок.

Exit Приклад проведення обчислень Нехай у магазині вирішили підбити підсумок виїзної торгівлі перед початком нового навчального року. Свої підрахунки звели у наведену далі таблицю. Тут зміст комірок від D2 до D6 одержували як добуток змісту відповідних комірок стовпчиків В і С Наприклад: зміст комірки D2 обчислюється за формулою =В2*С2. Формули в комірках D3(=B3*C3), D4(=B4*C4)... відрізняються від попередньої і одна від одної тільки номером рядка. Нехай у магазині вирішили підбити підсумок виїзної торгівлі перед початком нового навчального року. Свої підрахунки звели у наведену далі таблицю. Тут зміст комірок від D2 до D6 одержували як добуток змісту відповідних комірок стовпчиків В і С Наприклад: зміст комірки D2 обчислюється за формулою =В2*С2. Формули в комірках D3(=B3*C3), D4(=B4*C4)... відрізняються від попередньої і одна від одної тільки номером рядка.

Exit Копіювання формул Для копіювання формули із одної комірки в іншу з відповідною заміною назви стовпчика і(або) номера рядка виконують дії: встановити вказівник миші на маркер заповнення активної комірки, щоб він набрав вигляду "худий плюс"; притиснувши ліву кнопку миші, протягнути вказівник "худий плюс" до останньої комірки стовпчика або рядка; відпустити кнопку миші, в комірках з'явиться результат обчислення за формулами, для яких шаблоном служить формула першої комірки. Для копіювання формули із одної комірки в іншу з відповідною заміною назви стовпчика і(або) номера рядка виконують дії: встановити вказівник миші на маркер заповнення активної комірки, щоб він набрав вигляду "худий плюс"; притиснувши ліву кнопку миші, протягнути вказівник "худий плюс" до останньої комірки стовпчика або рядка; відпустити кнопку миші, в комірках з'явиться результат обчислення за формулами, для яких шаблоном служить формула першої комірки. Треба підрахувати суми, що вторгували по кожному товару (комірки від D2 до D6), і загальну суму (комірка D7).

Exit Обчислення суми Щоб обчислити суму в кількох комірках, записаних підряд, використовують функцію СУММ Для попереднього прикладу формулу для комірки D7 можна вписати за допомогою діапазону комірок: =СУММ(D2:D6) Для обчислення суми зручно користуватись значком (автосума) на панелі інструментів. Щоб обчислити суму в кількох комірках, записаних підряд, використовують функцію СУММ Для попереднього прикладу формулу для комірки D7 можна вписати за допомогою діапазону комірок: =СУММ(D2:D6) Для обчислення суми зручно користуватись значком (автосума) на панелі інструментів.

Exit Нарахування заробітної плати Розглянемо задачу спрощеного нарахування заробітної плати. Оплата нараховується за відроблені робочі дні відповідно до тарифної ставки (оплата одного робочого дня). Із заробітної плати вираховується прибутковий податок у розмірі 10%. Тепер складемо електронну таблицю, де стовпчики А, В і С заповнюються вручну, а всі обчислення для заповнення інших стовпчиків будуть викопуватися автоматично за нижче наведеними формулами, записаними для рядка 2: у комірці D2 =В2*С2; у комірці Е2 =D2*10%; у комірці F2 =D2-E2. Розглянемо задачу спрощеного нарахування заробітної плати. Оплата нараховується за відроблені робочі дні відповідно до тарифної ставки (оплата одного робочого дня). Із заробітної плати вираховується прибутковий податок у розмірі 10%. Тепер складемо електронну таблицю, де стовпчики А, В і С заповнюються вручну, а всі обчислення для заповнення інших стовпчиків будуть викопуватися автоматично за нижче наведеними формулами, записаними для рядка 2: у комірці D2 =В2*С2; у комірці Е2 =D2*10%; у комірці F2 =D2-E2. Аналогічні формули повинні бути в стовпчиках D, E, F в рядках від 3 до 6. Щоб. повторити відповідні формули в кожній комірці з урахуванням номера рядка, досить скористатися вказівником "худий плюс"'(як це робилося вище). Треба відмітити діапазон комірок D2:F2, встановити вказівник миші у вигляді "худий плюс" на маркер заповнення, протягти його вниз до комірки F6, відпустити ліву кнопку миші. При копіюванні формули в іншу комірку в ній автоматично змінюється відповідний номер рядка і(або) назва стовпчика. Аналогічні формули повинні бути в стовпчиках D, E, F в рядках від 3 до 6. Щоб. повторити відповідні формули в кожній комірці з урахуванням номера рядка, досить скористатися вказівником "худий плюс"'(як це робилося вище). Треба відмітити діапазон комірок D2:F2, встановити вказівник миші у вигляді "худий плюс" на маркер заповнення, протягти його вниз до комірки F6, відпустити ліву кнопку миші. При копіюванні формули в іншу комірку в ній автоматично змінюється відповідний номер рядка і(або) назва стовпчика.

Exit Проміжок часу між двома датами Щоб обчислити проміжок часу між двома датами, що записані у комірки, досить у комірку результату записати формулу у вигляді різниці вмісту комірок. Комірка результату повинна мати формат "Общий" або "Числовой". Нехай у комірку А1 записана дата (тут ), в комірку А2 - день народження Щоб за формулою =А1-А2 обчислити, скільки днів прожив, треба у комірці A3 задати формат "Общий". Для визначення "дня народження" у 8000 днів у комірці ЕЗ потрібно у комірку Е1 записати формулу =Е2+ЕЗ і формат "Дата". Щоб обчислити проміжок часу між двома датами, що записані у комірки, досить у комірку результату записати формулу у вигляді різниці вмісту комірок. Комірка результату повинна мати формат "Общий" або "Числовой". Нехай у комірку А1 записана дата (тут ), в комірку А2 - день народження Щоб за формулою =А1-А2 обчислити, скільки днів прожив, треба у комірці A3 задати формат "Общий". Для визначення "дня народження" у 8000 днів у комірці ЕЗ потрібно у комірку Е1 записати формулу =Е2+ЕЗ і формат "Дата".

Exit Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-5): 1. Як встановити потрібний формат числа? 2. Як викликати діалогове вікно "Формат ячеек"? 3. Як встановити число виведених десяткових знаків після коми? 4. Які арифметичні дії можливі у формулах? 5. Що дає використання рядка формул? 6. Як записати формулу у комірку електронної таблиці? 7. Як внести у формулу ім'я комірки, не набираючи її з клавіатури? 8. Які вимоги до написання формули? 9. Що дає використання маркера "худий плюс"? 10. Як копіювати формулу Із одної комірки в іншу? 11. Що відбувається з формулою при її копіюванні в Іншу комірку? 12. Як підрахувати суму вмісту кількох комірок? 13. Як підрахувати проміжок часу між двома датами? 14. Який формат повинен мати проміжок часу між двома датами? 15. Як визначити дату дня народження у тисячах днів? 1. Як встановити потрібний формат числа? 2. Як викликати діалогове вікно "Формат ячеек"? 3. Як встановити число виведених десяткових знаків після коми? 4. Які арифметичні дії можливі у формулах? 5. Що дає використання рядка формул? 6. Як записати формулу у комірку електронної таблиці? 7. Як внести у формулу ім'я комірки, не набираючи її з клавіатури? 8. Які вимоги до написання формули? 9. Що дає використання маркера "худий плюс"? 10. Як копіювати формулу Із одної комірки в іншу? 11. Що відбувається з формулою при її копіюванні в Іншу комірку? 12. Як підрахувати суму вмісту кількох комірок? 13. Як підрахувати проміжок часу між двома датами? 14. Який формат повинен мати проміжок часу між двома датами? 15. Як визначити дату дня народження у тисячах днів?

Exit Вправа 7-5. "Обчислення в електронних таблицях" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. За датою народження визначити, скільки днів ви прожили. 2) Визначити дату, коли виповниться 10 (20, 25) тисяч днів. 3) На "Лист 2" створити таблицю нарахування заробітної плати, заповнити стовпчики В і С за наведеним зразком. Підрахувати зміст комірок D, Е і F за формулами. 4) Таблицю доповнити прізвищами власним та викладача, заповнити для них стовпчики В і С. Для додаткових прізвищ підрахувати значення комірок у стовпчиках D, Е і F. 5) У додатковому останньому рядку підрахувати суми стовпчиків D (Нараховано), Е (Податок), F (До видачі). 6) Змінювати у стовпчиках В кількість днів, С - тариф, спостерігати зміни в стовпчиках D, Е, F. Зберегти таблицю у файл з іменем Вправа 7-5 у власній папці. Закрити, програму Excel. Завершити роботу на комп'ютері. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Excel. За датою народження визначити, скільки днів ви прожили. 2) Визначити дату, коли виповниться 10 (20, 25) тисяч днів. 3) На "Лист 2" створити таблицю нарахування заробітної плати, заповнити стовпчики В і С за наведеним зразком. Підрахувати зміст комірок D, Е і F за формулами. 4) Таблицю доповнити прізвищами власним та викладача, заповнити для них стовпчики В і С. Для додаткових прізвищ підрахувати значення комірок у стовпчиках D, Е і F. 5) У додатковому останньому рядку підрахувати суми стовпчиків D (Нараховано), Е (Податок), F (До видачі). 6) Змінювати у стовпчиках В кількість днів, С - тариф, спостерігати зміни в стовпчиках D, Е, F. Зберегти таблицю у файл з іменем Вправа 7-5 у власній папці. Закрити, програму Excel. Завершити роботу на комп'ютері.