УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом.
Advertisements

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом.
Практика организации проектных офисов в ведущих российских банках Москва, 2011 Михаил Козодаев Управляющий партнер, Директор по консалтингу.
Система управления проектами для учреждений образования.
IT-Project Management Управление проектами в области информационных технологий Управление поставками.
ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.
Закон о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Как результативно выполнить свой проект?. Мониторинг - наблюдение за работой проектов. При этом используются базовые показатели о работе на местах, предоставлении.
Структурирование и подготовка ГЧП проектов в дорожной инфраструктуре Юрий Халимовский Старший юрист практики юридических услуг для инфраструктурных проектов.
Сущность менеджмента продаж, понятие и функции. Ершова Ирина, Грабер Оля.
Создание позиции плана-графика Проверка наличия свободных остатков объема финансового обеспечения (автоматически) Резервирование средств по плану- графику.
Лекция 2. Системный подход к управлению проектами.
Проектный менеджмент(П.М.) Халудорова Л.Е., к.п.н., доцент.
Документооборот и контроль поручений Постановка системы контроля поручений Обработка входящей и исходящей корреспонденции Договорной учет Согласования.
Положение об отделе В.Андреев, Д.Сатин. Штат отдела начальник отдела; бизнес-аналитик; проектировщик пользовательских интерфейсов; специалист по анализу.
Организационный план и коммуникация Дмитрий Ойнас Коломна
ТЕМА : ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА. ПЛАН 1. Сущность, основные принципы и процедуры процесса планирования проекта. Цикл планирования проекта 2. Структура.
Жизненный цикл и фазы проекта. Контрольные вопросы Понятие жизненный цикл проекта Фазы жизненного цикла проекта Наиболее часто допускаемые ошибки.
Подготовка команды тренеров как ядро Внутрикорпоративного Учебного Центра От идеи до реализации Алла Заднепровская Наталия Соколикова.
Управление коммуникациями проекта Курс «Управление проектами» Лекция.. Раздел стандарта PMBoK 10 Лектор: Толстокулаков Николай Юрьевич.
Транксрипт:

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ ОТБОР ПРОДАВЦОВ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ОТКРЫТЫЕ ЗАКРЫТЫЕ С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ ДВУХЭТАПНЫЕ ЗАПРОС КОТИРОВОК ЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ УПРОЩЕННЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПКИ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА Приглашение для участия в торгах Информация о предмете и объеме торгов Техническая документация Инструкция для участников Форма заявки на участие Условия и порядок проведения, критерии отбора победителей Проект договора с победителем ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта Отчетность по стоимости, срокам и содержанию Контроль качества работ Внесение изменений в контракт Мониторинг рисков

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА Приемка результатов Архивирование документов Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Неформальная атмосфера Понимание целей и желание достигнуть их Взаимное внимание Возможность свободно выражать мысли и чувства Конфликты возникают вокруг идей а не личностей Решения основываются на консенсусе ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ требования к команде, бизнес- процессам, офису и коммуникациям Потенциальные кандидаты в команду Ядро команды Работоспособная команда Реализация проекта

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Руководитель проекта (предприниматель и лидер) Инженер проекта (новатор и супермозг) Менеджер по качеству (аккуратист, стремящийся к совершенству) Менеджер по поставкам и закупкам (специалист по продажам и переговорам) Финансист (готов бороться за каждую лишнюю потраченную копейку) ЯДРО КОМАНДЫ

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Надежность Увлеченность идеей Тактичность Работоспособность Мужество Ответственность ТРЕБОВАНИЯ К ЧЛЕНАМ ЯДРА

МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ Обсуждение целей проекта Улучшение межличностных отношений Ролевой подход Развитие процедур решения проблем

ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ Нечеткость целей Нехватка открытости и конфронтация в команде Неконструктивные взаимоотношения с руководством организации Отсутствие ресурсов

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА КОМАНДЫ Руководитель проекта Инженер проекта Менеджер по качеству Менеджер по поставкам и закупкам Администратор контрактов Менеджер по финансам Администратор Менеджер по коммуникациям Менеджер по персоналу Менеджер-координатор

КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется? Привлечение персонала Оценка персонала Развитие и обучение персонала Мотивация персонала Затраты на кадровые программы

ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА Дополнительная нагрузка на сотрудников фирмы Перемещение сотрудников Лизинг персонала Активно ищущие работу Пассивно ищущие работу Безработные

ОТБОР И ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА Отборочная беседа (100 руб) Заполнение анкеты (50 руб) Интервью ( руб) Проверка резюме и рекомендаций (500 руб) Медицинский осмотр (300 руб) Проведение тестирования ( руб)

ТИПЫ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ Совместно-взаимодействующий Совместно-последовательный Совместно-индивидуальный Совместно-творческий Диалоговый Авторитет Деньги Сила Порядок Знания ТИП ДЕЯТЕЛЬНОСТИРЫЧАГ УПРАВЛЕНИЯ

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ Формулирование проблемы Анализ проблемы, выявление ограничений и критериев Определение альтернатив Оценка и сравнение альтернатив Выбор наилучшей альтернативы Реализация Контроль Анализ результатов

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения проектной информации. ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ: Менеджер проекта Заказчик Поставщики ресурсов Проектировщики Исполнители работ

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

Источники и методы получения информации Потребители и способы доставки Описание каждого документа (формы и содержания) ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ

Бумажные документы Совещания Электронная почта Системы документооборота Базы данных СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Текущее состояние Отклонение от плана Прогнозирование будущего состояния Выверка данных Анализ и выводы о результатах работы Архивирование для дальнейшего использования ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА И СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА ПОДДЕРЖКИ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ВЕДЕНИЯ АРХИВА

ВОПРОСЫ ? ?