УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ ОТБОР ПРОДАВЦОВ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ОТКРЫТЫЕ ЗАКРЫТЫЕ С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ ДВУХЭТАПНЫЕ ЗАПРОС КОТИРОВОК ЗАКУПКА ИЗ ЕДИНСТВЕННОГО ИСТОЧНИКА КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ УПРОЩЕННЫЕ СПОСОБЫ ЗАКУПКИ
УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА Приглашение для участия в торгах Информация о предмете и объеме торгов Техническая документация Инструкция для участников Форма заявки на участие Условия и порядок проведения, критерии отбора победителей Проект договора с победителем ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта Отчетность по стоимости, срокам и содержанию Контроль качества работ Внесение изменений в контракт Мониторинг рисков
ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА Приемка результатов Архивирование документов Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур
УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА ФОРМИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Неформальная атмосфера Понимание целей и желание достигнуть их Взаимное внимание Возможность свободно выражать мысли и чувства Конфликты возникают вокруг идей а не личностей Решения основываются на консенсусе ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ требования к команде, бизнес- процессам, офису и коммуникациям Потенциальные кандидаты в команду Ядро команды Работоспособная команда Реализация проекта
ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Руководитель проекта (предприниматель и лидер) Инженер проекта (новатор и супермозг) Менеджер по качеству (аккуратист, стремящийся к совершенству) Менеджер по поставкам и закупкам (специалист по продажам и переговорам) Финансист (готов бороться за каждую лишнюю потраченную копейку) ЯДРО КОМАНДЫ
ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА Надежность Увлеченность идеей Тактичность Работоспособность Мужество Ответственность ТРЕБОВАНИЯ К ЧЛЕНАМ ЯДРА
МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ Обсуждение целей проекта Улучшение межличностных отношений Ролевой подход Развитие процедур решения проблем
ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ Нечеткость целей Нехватка открытости и конфронтация в команде Неконструктивные взаимоотношения с руководством организации Отсутствие ресурсов
ТИПОВАЯ СТРУКТУРА КОМАНДЫ Руководитель проекта Инженер проекта Менеджер по качеству Менеджер по поставкам и закупкам Администратор контрактов Менеджер по финансам Администратор Менеджер по коммуникациям Менеджер по персоналу Менеджер-координатор
КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется? Привлечение персонала Оценка персонала Развитие и обучение персонала Мотивация персонала Затраты на кадровые программы
ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА Дополнительная нагрузка на сотрудников фирмы Перемещение сотрудников Лизинг персонала Активно ищущие работу Пассивно ищущие работу Безработные
ОТБОР И ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА Отборочная беседа (100 руб) Заполнение анкеты (50 руб) Интервью ( руб) Проверка резюме и рекомендаций (500 руб) Медицинский осмотр (300 руб) Проведение тестирования ( руб)
ТИПЫ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ Совместно-взаимодействующий Совместно-последовательный Совместно-индивидуальный Совместно-творческий Диалоговый Авторитет Деньги Сила Порядок Знания ТИП ДЕЯТЕЛЬНОСТИРЫЧАГ УПРАВЛЕНИЯ
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ Формулирование проблемы Анализ проблемы, выявление ограничений и критериев Определение альтернатив Оценка и сравнение альтернатив Выбор наилучшей альтернативы Реализация Контроль Анализ результатов
УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения проектной информации. ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ: Менеджер проекта Заказчик Поставщики ресурсов Проектировщики Исполнители работ
УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ
Источники и методы получения информации Потребители и способы доставки Описание каждого документа (формы и содержания) ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ
Бумажные документы Совещания Электронная почта Системы документооборота Базы данных СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Текущее состояние Отклонение от плана Прогнозирование будущего состояния Выверка данных Анализ и выводы о результатах работы Архивирование для дальнейшего использования ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА И СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА ПОДДЕРЖКИ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ВЕДЕНИЯ АРХИВА
ВОПРОСЫ ? ?