Проблема не в тім, що світ змінюється, Проблема в тім, що він змінюється дуже швидко.
*У світі високих інформаційних технологій, саме суспільство притягує всіх у процес інформатизації. Уміння знаходити інформацію при найменших втратах часу - життєва необхідність суспільства, де кількість інформації рік у рік багаторазово збільшується. *Інформатизація в школі - це приведення системи освіти у відповідність із потребами й можливостями сучасного інформаційного суспільства.
Передумови створення єдиного інформаційного простору: велике зростання інформаційних потоків; неможливість прийняття оптимальних управлінських рішень в сучасній ситуації під час стандартизації електронної обробки даних; робота школи на сучасному етапі вимагає оперативного аналізу ситуації для своєчасного коригування ситуації; вимоги вищестоячих організацій до подання нормативних документів, у тому числі й електронних.
Цілі створення інформаційного простору школи: забезпечення доступу до інформації; створення оптимальних умов для її збереження та класифікації; спрощення та вдосконалення процесу документообігу.
Причини, які викликають перешкоди у інформатизації навчання: невідповідність підходів до вивчення інформатики у школі, коли метою навчання є відпрацювання навичок користування компютером. Це призводить до того, що учень не використовує компютер для навчання у позаурочний час; вчителі-предметники ще не готові до використання нових технологій, не мають мотивації до їх освоєння; Відсутність можливості переходу до використання інформаційних технологій в управлінні навчальним закладом, а також вищестоячими органами управління.
Програмні продукти, які можна створити в школі: зберігання особистих справ учнів та працівників закладу в електронному виді (бази даних); забезпечення комунікації всіх учасників освітнього процесу; наявність великого обсягу цифрових освітніх ресурсів; доступність та відкритість результатів навчального процесу для всіх учасників (розклад уроків, списки учнів, учителів, предметів, дані про успішність та відвідування уроків); моніторинг якості освіти (аналіз та формування звітності за результатами навчання);
автоматизація процесів управління навчально- виховним процесом (формування розкладу, розподіл навантаження та формування навчальних планів); наявність та підтримка електронного документообігу; доступність всіх нормативних документів; використання програмного середовища, яке формує шкільний інформаційний простір; наявність відібраної, безпечної та якісної інформації (захист учнів від доступу до неякісної інформації).
Модель інформаційного простору може бути створено трьома алгоритмами. Перший алгоритм, коли в наявності є лише один або декілька компютерів, не повязаних один з одним, уся база даних встановлюється на один компютер і користувачі змінюються по черзі для роботи з нею. Це мінімальна, але доволі дієва реалізація єдиного інформаційного простору, особливо для малих навчальних закладів.
Другий алгоритм – це внутрішня мережа Інтарнет, коли декілька компютерів обєднані в єдину мережу. Вона складається з компютерів, які стоять на столах у користувачів, загального сервера та спеціаль- ного програмного забезпече- ння для організації персональ- ного доступу кожного учасника навчального процесу до єдиної інформаційної бази даних.
Третій алгоритм функціонування інформаційного простору – Інтернет, а саме створення відкритого доступу для всіх учасників навчального процесу та можливість зовнішнього доступу до навчального закладу, що дозволяє спілкуватися, розміщувати інформацію, яка розрахована на широке коло користувачів та службову інформацію для вузького кола учасників навчально-виховного процесу, з доступом через пароль.
Користувачі інформаційних послуг школи: Учителі -предметники: використовують дидактичну та методичну базу зі свого та суміжних предметів, бачать результати своєї діяльності, компенсують недостачу інформації через електронну пошту. Адміністрація школи: автоматизують систему всіх видів звітності, можуть проводити моніторинг досягнень учнів та контролювати навчально-виховний процес. Класні керівники:бачать результати навчання, інформацію про поведінку кожного учня та всього класу, можуть більш якісно підготуватися до батьківських зборів. Батьки: отримують достовірну інформацію стосовно результатів навчання, заходів школи, профільного навчання та додаткових послуг. Учні: можуть користуватися електронною бібліотекою, Інтернетом, узнавати про свої оцінки, ознайомитись з розкладом занять тощо.
Канцелярія: інформаційно-пошукова система по працівниках та учнях. Навчальна робота в основній та старшій школі: оцінювання учнів, матеріали атестацій, ЗНО, тести тощо. Навчальна робота в початковій школі: матеріали з атестації, оцінювання учнів тощо. Профільне навчання: пакет документів з профільного навчання. Виховна робота: результати конкурсів, олімпіад, робота гуртків з різних напрямів. Науково-методична робота: програмно-методичне забезпечення навчального процесу, дидактичні матеріали з різних предметів. Електронна бібліотека: навчальна література, електронні підручники, науково-пізнавальні фільми, віртуальні виставки, музика тощо. Індивідуальні портфоліо вчителів та адміністрації: анкетні дані, особисті досягнення та матеріали
Створення єдиного інформаційного поля системи освіти забезпечить: Безперервну освіту (динаміка розвитку сучасних технологій вимагає для підтримки кваліфікації безперервно підвищувати професійний рівень працівників); Відкриту освіту (висока доступність освіти необхідна для задоволення зростаючих потреб суспільства в спеціалістах та досягнення успіху ундивідума в сучасному світі); Гарантований результат навчання ( випускник повинен мати гарантований рівень загальних та професійних компетенцій, готовність до практичної діяльності без додаткового навчання на робочому місці, готовність сприймати та опановувати нові технології протягом всього терміну професійної діяльності).