ОБУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАТОРОВ

ЗА ДЕНЬ ДО или ЗА 1 ч. 30 мин. - пронумеровать парты - проверить наличие часов - поставить к доске дополнительный стол для вещей участников экзамена - повесить на стену рядом с дверью с внешней стороны номер кабинета ПОДГОТОВИТЬ АУДИТОРИЮ

ЗА 1 ч. 15 мин. - дежурные распределяются по местам, оборудуют место; РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕЖУРНЫХ

ЗА 1 ч. 10 мин. - получить ведомость ВФ-6

ЗА 1 ч. 00 мин. - руководитель ППЭ распределяет организаторов по аудиториям и знакомит с инструкцией; ПОДОЙТИ В ШТАБ ППЭ

ЗА 45 мин. - получить запечатанный секьюрпак с комплектом КИМов (16 штук) и ведомость выдачи КИМ в ауд. - получить запечатанный секьюрпак с комплектом документации для аудитории - дополнительные бланки ответов С - папку для аудитории ПОЛУЧИТЬ КИМы И ДОКУМЕНТАЦИЮ

НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ ЗА 30 мин. - пройти в аудиторию - вскрыть секьюрпак с документами для аудитории и сверить по сопроводительному листу (если чего-то не хватает, написать служебную записку) - вывесить форму ВФ-7 рядом с дверью на стену (внутри) - ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов - ознакомиться с правилами заполнения ведомости проведения экзамена ВФ-8 ЗНАКОМСТВО С ДОКУМЕНТАМИ

ЗА 30 мин. до экзамена -Выдать ведомость по форме ВФ-6 сопровождающему для информирования детей; -Проверить паспорта в соответствии с ведомостью ПРОВЕРКА ПАСПОРТОВ

НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ ЗА 15 мин. - спуститься с табличкой вниз, встретить участников экзамена и сопроводить их до аудитории. ВСТРЕЧА УЧАСТНИКОВ ЭКЗАМЕНА

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА - сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена с данными, представленными в ведомости входа в аудиторию по форме ВФ-7; - сообщить участнику экзамена его место в аудитории; - указать место, где участник экзамена может оставить лишние вещи; - отметить явку участника на экзамен в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8; - проверить, что ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку) РАССАДКА УЧАСТНИКОВ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ

10:00 – НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА - выдать черновики (2 листа каждому); - раздать именные бланки ответов; - участники экзамена проверяют данные в бланках (если встречается ошибка, то организатор заполняет форму ПФ- 25; - проконтролировать роспись участников экзамена в бланках АВ; - вскрыть секьюрпак с КИМами; - раздать КИМы участникам в соответствии с формой ВФ – 8. ВЫДАЧА МАТЕРИАЛА

10:00 – НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА - выдать черновики (2 листа каждому); - раздать именные бланки ответов; - участники экзамена проверяют данные в бланках (если встречается ошибка, то организатор заполняет форму ПФ- 25; - проконтролировать роспись участников экзамена в бланках АВ; - вскрыть секьюрпак с КИМами; - раздать КИМы участникам в соответствии с формой ВФ – 8. - зачитать краткую инструкцию для участников экзамена. ВЫДАЧА МАТЕРИАЛА

ФАКТИЧЕСКОЕ ВРЕМЯ ОКОНЧАНИЯ ИНСТРУКТАЖА – ВРЕМЯ НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА - объявить начало экзамена. Продолжительность и время окончания; - зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена; - на экзамене по математике дополнительно объявить об окончании 1 части (спустя 90 минут) и зафиксировать время на доске. - на экзамене по русскому языку после инструктажа пригласить словесника для прочтения изложения, записать имена собственные из текста на доске.

15 мин после начала экзамена - проверить по ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 какой вариант КИМ был выдан каждому участнику экзамена; - в случае несоответствия выданного варианта КИМ варианту, указанному в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (организатором была допущена ошибка при раздаче вариантов КИМ), ответственный организатор должен выдать участнику экзамена его вариант КИМ.

Во время экзамена - удаляет за поведение (ставит в бланке метку и собирает бланки и работу, заполняет ВФ-8 ); - если участник экзамена приходит с опозданием – выдает бланки, КИМы, вносит в ведомость; - если плохо по состоянию здоровья (ставит метку в бланке, заполняет ВФ-8 и выводит из аудитории) - на экзамене по математике за 20 мин. до окончания выполнения 1 части оповестить об этом участников экзамена.

За 30 мин до окончания экзамена - уведомить об этом участников экзамена, чтобы те, кто писал ответы на черновике, смогли перенести результаты на именные и дополнительные бланки;

За 15 мин до окончания экзамена - если до конца экзамена осталось менее 15 минут, то досрочная сдача работ не допускается, все участники экзамена находятся на своих местах, проверяют свои работы и ждут окончания экзамена ; - за 15 минут до окончания экзамена организаторы должны заполнить ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 для всех участников экзамена, не явившихся на экзамен ; - на всех бланках ответов «AB» и «C» участников экзамена, не явившихся на экзамен, поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу

По истечении времени экзамена - объявить, что экзамен окончен, и участники экзамена должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край стола. Организаторы принимают материалы экзамена; - собрать все именные бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные бланки ответов «С», зафиксировать количество сданных бланков в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8; -собрать варианты КИМ; -собрать черновики -участник экзамена должен проверить количество сданных им бланков в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8, поставить свою подпись и остаться на месте

По истечении времени экзамена -все бланки ответов собираются организаторами в одну пачку, черновики во вторую, варианты КИМ в третью; - по ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8, организаторы должны просуммировать количество бланков ответов (с учетом бланков не явившихся и удаленных участников экзамена) и заполнить значения в строке «Итого». -организаторы должны разложить собранные бланки ответов в три стопки;

По истечении времени экзамена -пересчитать бланки каждого типа и проверить, что количество фактически собранных бланков (с учетом, не явившихся и удаленных участников экзамена) ответов совпадает с количеством указанным в строке «Итого» в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8; - записать планируемое количество участников экзамена, количество явившихся на экзамен, количество удаленных с экзамена в соответствующих полях сопроводительного листа комплекта документации аудитории ППЭ на возвратном доставочном пакете; -пересчитать все бланки и заверить подписью.

Упаковка возвратного пакета -ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8; -именные бланки ответов «АВ»; - именные бланки ответов «С»; - дополнительные бланки ответов «С»

Упаковка материала с экзаменов -Положить все варианты КИМ в старый секьюрпак; -Черновики собрать в одну стопку; - Неиспользованные бланки С в другую стопку; -Упаковать в конверт для обработки в РЦОИ документы в соответствии с перечнем; -Отметить в ведомости входа в аудиторию отметить явку-неявку и т.д. -Снять ведомость входа в аудиторию со стены. -Сдать весь материал с экзамена руководителю ППЭ.