Службова телеграма
Телеграма – це службовий документ, що становить буквенно - цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв язку ( телеграфом ).
Телеграфний зв язок Телеграфний зв язок Особливості телеграфного зв ' язку полягають у швидкості передавання повідомлень та їхній документальності. Особливості телеграфного зв ' язку полягають у швидкості передавання повідомлень та їхній документальності. Телеграфічний зв язок підприємств, організацій, підприємств України з представниками далекого зарубіжжя ведеться українською мовою, лише абетку замінюють латинськими літерами. Телеграфічний зв язок підприємств, організацій, підприємств України з представниками далекого зарубіжжя ведеться українською мовою, лише абетку замінюють латинськими літерами.
Службові телеграми оформляють на поштових чи фірмових бланках або чистих аркушах паперу у двох примірниках ( перший передають до відділення зв ' язку, а другий – підшивають у справу ).
Розрізняють : ініціативні телеграми ; ініціативні телеграми ; телеграми - відповіді. телеграми - відповіді.
Телеграми - відповіді Тут на початку тексту зазначають номер документа, на який дають відповідь. Тут на початку тексту зазначають номер документа, на який дають відповідь. В кінці зазначають вихідний номер. В кінці зазначають вихідний номер. Після чого наводять назву підприємства ( скорочено ), посаду ( у разі потреби ), прізвище особи, котра підписала документ. Після чого наводять назву підприємства ( скорочено ), посаду ( у разі потреби ), прізвище особи, котра підписала документ.
Телеграми - відповіді Ту частину телеграми, яку передають телеграфом, друкують великими літерами через два інтервали. Зворотну адресу друкують малими літерами (перше слово – з великої). Реквізити 23 (підпис) та 26 (відбиток печатки) оформляють відповідно до ГОСТ 6.38 – 90.
Тексти Тексти телеграм друкують без абзаців. Тексти телеграм друкують без абзаців. Вони мають бути стислимий недвозначними. Вони мають бути стислимий недвозначними. Не рекомендується вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки ( заперечну частку не з тексту не вилучають ). Не рекомендується вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки ( заперечну частку не з тексту не вилучають ).
В разі потреби замість розділових знаків застосовують умовні позначення : КРПК ( ТЧК – рос. мовою ) – крапка ; КРПК ( ТЧК – рос. мовою ) – крапка ; КМ ( ЗПТ – рос. мовою ) – кома ; КМ ( ЗПТ – рос. мовою ) – кома ; ЛПК ( КВЧ – рос. мовою ) – лапки ; ЛПК ( КВЧ – рос. мовою ) – лапки ; НР – номер ; НР – номер ; ДВК ( ДВТ – рос. мовою ) – двокрапка. ДВК ( ДВТ – рос. мовою ) – двокрапка. Знаки - ( мінус ) та + ( плюс ), % ( відсоток ) пишуть словами ; однозначні числа – переважно словами, багатозначні – цифрами. Знаки - ( мінус ) та + ( плюс ), % ( відсоток ) пишуть словами ; однозначні числа – переважно словами, багатозначні – цифрами.
Оформляючи службову телеграму, зазначають : Назву виду документа ( ТЕЛЕГРАМА ); Назву виду документа ( ТЕЛЕГРАМА ); Категорію телеграми ( ТЕРМІНОВА, МІЖНАРОДНА, УРЯДОВА ); Категорію телеграми ( ТЕРМІНОВА, МІЖНАРОДНА, УРЯДОВА ); Вид телеграми ( ДВІ АДРЕСИ, ВІДПОВІДЬ ОПЛАЧЕНО тощо ); Вид телеграми ( ДВІ АДРЕСИ, ВІДПОВІДЬ ОПЛАЧЕНО тощо ); Телеграфну адресу одержувача ( повну та умовну ); Телеграфну адресу одержувача ( повну та умовну ); Номер документа, на який дають відповідь ( для телеграм - відповідей ); Номер документа, на який дають відповідь ( для телеграм - відповідей ); Текст ; Текст ;
Оформляючи службову телеграму, зазначають : Вихідний номер телеграми ; Вихідний номер телеграми ; Скорочену назву підприємства, що надсилає телеграму ; Скорочену назву підприємства, що надсилає телеграму ; Посаду та прізвище особи, яка підписала телегрму ( в разі потреби ); Посаду та прізвище особи, яка підписала телегрму ( в разі потреби ); Поштову адресу й назву підприємства – відправника телеграми ; Поштову адресу й назву підприємства – відправника телеграми ; Підпис ; Підпис ; Дату підписання телеграми ; Дату підписання телеграми ; Відбиток печатки підприємства – відправника. Відбиток печатки підприємства – відправника.
Не допускається : Не допускається : Переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший ; Переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший ; Робити будь - які виправлення. Робити будь - які виправлення.
У разі оформлення телеграми на чистому аркуші паперу частину, яка не передається й за яку не сплачують, відокремлюють суцільною лінією.