Системы обработки компьютерных презентаций. Программа Microsoft PowerPoint 2007

Содержание Презентации и компьютерные презентации, их назначение и виды Основные возможности обработки компьютерных презентаций Общая характеристика системы обработки презентаций Microsoft PowerPoint 2007 Запуск PowerPoint Окно программы. Демонстрация презентации

Презентации и компьютерные презентации, их назначение и виды Достаточно часто возникает потребность в представлении чего-то нового: идей, проектов, продукции, товара и т. п. Мероприятие, на котором происходит такое представление, получило название презентация (англ.presentation - представление). Для улучшения восприятия докладчики издавна использовали иллюстративный материал. Ранее, при отсутствии технических средств, во время проведения презентаций широко использовали изготовленные вручную или типографским способом схемы, карты, таблицы, графики, диаграммы и т. п. По-видимому, и в настоящий момент этот вид наглядности достаточно часто используют ваши учителя на уроках Широкое распространение получили графопроекторы

С широким распространением персональных компьютеров начали создаваться специальные электронные документы, которые содержали материалы рекламного или информационного характера и были подготовлены для просмотра на экране компьютера. Такие документы стали называть компьютерными презентациями, а программы для создания таких документов - системами обработки презентаций. Прикладные программы, предназначенные для создания компьютерных презентаций, называются системами обработки презентаций или редакторами презентаций. Виды компьютерных презентаций (рис. 2.3): Для демонстрации компьютерных презентаций используют разнообразные средства - персональные компьютеры, демонстрационные мониторы больших размеров, мультимедийные проекторы и электронные (мультимедийные) доски, сенсорные экраны и т. п. Среди компьютерных презентаций различают слайдовые и потоковые презентации (рис. 2.3). Соответственно и системы для обработки компьютерных презентаций разделяют на системы обработки слайдовых презентаций и системы обработки потоковых презентаций. Слайдовая презентация разрабатывается и демонстрируется как последовательность слайдов. Слайд презентации это отдельная экранная страница, которая может содержать текстовые, графические, видео- и звуковые объекты, гиперссылки. Презентации Слайдовые Потоковые

К виду систем обработки презентаций относятся Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice.org Impress, Powerbullet Presenter, ProShow Producer, PPT CREATE, Quick Slide Show, MySlideShow Другим видом презентаций являются потоковые презентации. Они предназначены для непрерывного воспроизведения последовательности (потока) объектов с предварительно определенным временем показа каждого из них. Фактически это видеофильм, Например рекламного или учебного назначения. Программами для обработки этого вида презентаций являются Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, ANFX Visual Design, Virtual Tour Builder В последнее время приобретают популярность размещенные в Интернете средства обработки разнообразных документов. Есть подобные средства и для работы с презентациями: Google Presentations ( Prezi.com ( Zoho Show ( SlideRocket ( Spresent ( и т.п. Основными преимуществами использования этих средств является их бесплатность и доступность из любого компьютера, подключенного к Интернету. Для хранения созданных файлов можно использовать электронные хранилища данных в Интернете. Удобным является также то, что созданную компьютерную презентацию с разрешения автора могут просматривать другие пользователи Интернета.

Основные возможности обработки компьютерных презентаций Современные системы обработки слайдовых компьютерных презентаций – это разноплановые программы, которые предоставляют докладчику широкие возможности для иллюстрации его идей или учебного материала: Включение в слайды презентации текстов, графических изображений, видео, звуковых объектов; редактирование и форматирование объектов презентации; использование шаблонов и стилей оформления слайдов; применение эффектов анимации к объектам презентации; настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации; настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора; демонстрация созданной презентации; подготовка к печати слайдов презентации на монохромном или цветном принтере; сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов; включение в файлы презентаций средств воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна система обработки презентаций

Общая характеристика системы обработки презентаций Microsoft PowerPoint 2007 Система обработки презентаций Microsoft Office PowerPoint относится к программам обработки слайдовых презентаций. Мы будем изучать версию программы, которая называется Microsoft Office PowerPoint 2007 Программа PowerPoint 2007 имеет все возможности систем обработки презентаций, которые были рассмотрены выше. Она может работать в двух основных режимах - режиме создания и редактирования презентации или в режиме ее демонстрации. Стандартным форматом файлов презентаций, подготовленных с использованием PowerPoint 2007 является формат РРТХ. Кроме того, PowerPoint 2007 обеспечивает работу с презентациями, созданными в предыдущих версиях программы в формате РРТ, а также сохранение презентаций в файлах разных форматов. Описание некоторых из форматов дано в таблице. Формат Описание формата PPTX Файл презентации, созданной в Microsoft Office PowerPoint 2007 PPT Файл презентации, созданной в Microsoft Office PowerPoint POT, POTX Файлы шаблонов презентации Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office PowerPoint 2007 соответственно PPS, PPSX Файлы презентаций, которые всегда открываются в режиме демонстрации, а не в режиме редактирования

PowerPoint 2007 также предоставляет пользователю возможность со­хранить презентации в формате веб-страниц, а отдельные слайды презен­тации - как графические файлы форматов GIF, JPG, PNG, BMP, TIF, WMF, EMF. Основным объектом в системах обработки слайдовых презентаций яв­ляется презентация как совокупность отдельных слайдов. На слайдах могут находиться различные объекты. Каждый из объектов презентации имеет свойства (табл. 2.2): Таблица 2.2. Свойства отдельных объектов презентации Идея создания Microsoft Office PowerPoint принадлежит Роберту Гаскинсу Объект Свойства объекта Слайд Тип, размеры, порядковый номер, ориентация, фон, наличие колонтитулов, цветовая схема и др. Надпись Шрифт, размер, цвет, начертание, видоизменение, интервалы, размещение на слайде, эффекты анимации и др. Рисунок Вид, размер, цветовая гамма, стили оформления, положение, эффекты анимации и др. Гиперссылка Тип объекта, на который ссылается, его размещение и др.

Запуск PowerPoint Окно программы. Демонстрация презентации Программу PowerPoint 2007 можно запустить на выполнение несколькими способами. Приведем самые распространенные из них: выполнить Пуск => Все программы => Microsoft Office => Microsoft Office PowerPoint 2007; использовать ярлык программы на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска; дважды щелкнуть на значке файла презентации PowerPoint (см. табл. 2.1). 1. Строка заглавия окна программы 2. Лента 3. Кнопка закрытия Области структуры и слайдов 4. Вкладка Структура 5. Вкладка Слайд 6. Область структуры и слайдов 7. Полоса прокрутки 8. Слайд 9. Строка состояния 10. Область заметок 11. Кнопки переключения режимов просмотра

Работу выполнила ученица 10-А класса Земская Юлия Спасибо за вниматние!