Створення презентації засобами POWER POINT

Визначення Презентація (від англ. presentation – представлення, вистава) – це набір кольорових картинок-слайдів на визначену тему, який зберігається у файлі спеціального формату з розширенням. Ppt. Кожен слайд може містити довільну текстову та графічну інформацію.

Можливості презентації та особливості її використання Презентація створюється для супроводу усного повідомлення (наукової доповіді, в навчальному процесі для оформлення наочності, для сучасного оформлення реклами, та інше); Вона повинна містити лише головні положення повідомлення, які допомагають усвідомити його зміст; Увага аудиторії повинна фіксуватися на темі розмови, проблемі доповіді (виступу); Презентація може демонструватися з використанням мультимедійного проектора або установлена на кожному компютері в компютерному класі.

Переваги використання презентації При використанні презентації покращується можливість ведення записів слухачами; Виключаються помилки невірного розуміння змісту повідомлення; Запамятовування змісту повідомлення покращується приблизно в 5 разів;

Всі слайди повинні витримуватись в єдиному стилі. –Не використовуйте стиль та фонову графіку, які відволікають від змісту презентації. –Памятайте! Часто верхня та нижня частини слайду погано відображаються на екрані, тому не розміщуйте там важливу інформацію. Вимоги до змісту презентації

Основні етапи створення презентації Основні етапи створення презентації Визначити тему. Створити схему (сценарій) презентації. Продумати зміст слайдів їх стиль. Створити слайди, вставити малюнки, звук, анімацію. Налаштувати анімацію обєктів слайду. Встановити параметри демонстрації слайдів (час, режим демонстрації, тощо). Переглянути створений слайд-фільм. При потребі відредагувати презентацію.

Необхідно визначити стиль (шрифт та спосіб представлення тієї інформації, яка буде повторюватись від слайду до слайду) Найбільш важлива інформація (наприклад, висновки, визначення, правила та ін.) повинна представлятись крупним та виділеним шрифтом (наприклад, жирний шрифт 24 розміру). Головний текст повинен, бути як мінімум, розміру. Вимоги до змісту презентації

Доцільно використовувати різні прийоми для виділення найбільш важливої інформації: рамки, границі, заливку; різні кольори шрифтів, штриховку, стрілки; малюнки, діаграми, схеми для ілюстрації найбільш важливих фактів. Вимоги до змісту презентації

Памятайте! Люди можуть одночасно запамятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень. Інформація на слайді повинна бути добре структурована. Вимоги до змісту презентації

Необхідно використовувати можливості компютерної анімації для представлення інформації на слайді. Але анімаційні ефекти не повинні відволікати увагу аудиторії від змісту інформації на слайді. Не доцільно заповнювати один слайд занадто великим обємом інформації. Вимоги до змісту презентації

Не суттєва інформація повинна розташо-вуватися внизу сторінки. Така інформація не принципова для розуміння матеріалу, що викладається і не повинна відволікати увагу аудиторії від головного. Вимоги до змісту презентації

Додаткові вимоги до змісту презентації Додаткові вимоги до змісту презентації (за Д. Льюїсом) Кожен слайд повинен відображати одну думку; Використовуйте короткі слова та речення; Рядок повинен містити 6-8 слів; Всього на слайді повинно бути 6-8 рядків; загальна кількість слів не більше 15;

Додаткові вимоги до змісту презентації Додаткові вимоги до змісту презентації (за Д. Льюїсом) Дієслова повинні вживатися в одній часовій формі. Заголовки повинні приваблювати увагу аудиторії і узагальнювати ключові положення слайду.

Додаткові вимоги до змісту презентації Додаткові вимоги до змісту презентації (за Д. Льюїсом) Не робіть слайди занадто яскравими. Зайві прикраси лише створюють барєр на шляху ефективної передачі інформації; При використанні статистичних даних для обґрунтування своїх ідей не розміщуйте на одному слайді більше чотирьох блоків інформації;

Додаткові вимоги до змісту презентації Додаткові вимоги до змісту презентації (за Д. Льюїсом) В заголовках використовуйте і великі, і малі літери (а не тільки великі); Якщо на слайді є ілюстрація, розміщуйте підпис під малюнком, а не над ним.

Створення нової презентації Виберіть: Файл -- Создать

Створення нової презентації Потім виберіть спосіб створення презентації: 1) шляхом створення нової (порожньої) презентації; 2) за допомогою майстра автозмісту (який створить презентацію необхідного змісту та дизайну);

Створення нової презентації 3) за допомогою шаблону презентацій необхідного змісту та дизайну;

Створення нової презентації 4) на основі шаблону дизайну, який визначає дизайн, але не зміст.

Вставка нового слайду Виберіть: Вставка – Новий слайд 1).

Вставка нового слайду 2 ).Виберіть автомакет створюваного слайду

Основні прийоми при створенні презентації 1)Використання різних шрифтів (Формат – Шрифт) 1. Шрифти без насічок легше читати з великої відстані 2. Не використовуйте шрифтів типу Monotype Corsiva.

Основні прийоми при створенні презентації 2) Використання автофігур

Основні прийоми при створенні презентації 3) Використання фону (Формат – Фон) Для фону вибираються холодні відтінки (синій або зелений), для виділення фрагментів тексту більш теплі (червоний та жовтий)

Основні прийоми при створенні презентації 4) Використання анімації (Показ слайдов – Настройка анимации)

Основні прийоми при створенні презентації 5) Налаштування зміни слайдів Використовуйте зміну слайдів по клацанню (щелчку)