1 Hàm ly giá tr tuyt đi ABS(N)N là s / biu thc s Ví d: =ABS(-25)kt qu 25 =ABS(5-149)kt qu 144 Hàm ly căn SQRT(N) N là s / biu thc s (N>0) Ví d: SQRT(25) kt qu 5 CÁC HÀM S HC

2 Hàm ly phn nguyên INT(N)N là s / biu thc s Ví d: =INT(236.26)kt qu 236 Hàm ly phn dư phép chia nguyên N cho M MOD(N;M) Ví d: MOD(10;3) kt qu 1 Hàm ly giá tr PI ( ) PI() CÁC HÀM S HC

3 Hàm làm tròn lên ROUND(biu thc s ; N) N>0: làm tròn bên phi ct thp phân N<0: làm tròn bên trái ct thp phân N=0: làm tròn, không ly s l Ví d: =ROUND( ;2)kt qu =ROUND( ;-3)kt qu =ROUND( ;0)kt qu CÁC HÀM S HC

4 Hàm tính tng SUM (s 1; s 2; …) Ví d: SUM(2;3) bng 5 SUM(A2:D2) SUM(A2:D2 ; A3:A6) Hàm tính tng ca các tích SUMPRODUCT (array1; [array2]; …) CÁC HÀM S HC

5 Hàm tính trung bình cng AVERAGE (s 1; s 2; …) Hàm ly giá tr ln nht MAX (s 1; s 2; …) Hàm ly giá tr nh nht MIN (s 1; s 2; …) Hàm mũ POWER(x ; y)Tr v x mũ y Ví d: =power(4 ; 2)kt qu 16 CÁC HÀM S HC

6 IF (điu kin; tr đúng; tr sai) Điu kin: là biu thc logic Tr v tr đúng khi điu kin là ĐÚNG Tr v tr sai khi điu kin là SAI Các hàm if có th lng nhau SUMIF (range; criteria; sum range) Range: vùng điu kin Criteria: điu kin Sum range: vùng tính tng CÁC HÀM ĐIU KIN

7 COUNTIF (range; criteria) Range: vùng mun đm Criteria: điu kin đm CÁC HÀM ĐIU KIN

8 AND (logic1; logic2; ….) Hàm tr v True nu tt c các logic ca nó là True, tr v false nu có ít nht 1 logic là False. AND(5+2=7; 8+2=10) true AND(5 1) false Lưu ý: có ti đa 30 logic OR(logic1; logic2; ….) Tr v TRUE nu có ít nht mt logic ca nó là TRUE, tr v False nu tt c các logic là False NOT(logic) Tr v TRUE nu có ít nht mt logic ca nó là TRUE, tr v False nu tt c các logic là False CÁC HÀM LOGIC

9 WEEKDAY(chui ngày) Tr v giá tr Th trong tun (t 1 đn 7: ch nht đn th hai) Ví d: =WEEKDAY(2/09/2001) kq:1 TODAY () Tr v ngày hin ti ca h thng máy tính Ví d: =TODAY()kq: 10/05/2007 CÁC HÀM NGÀY THÁNG

10 DAY (chui ngày) Tr v t ngày 1 đn ngày 31 trong tháng tương ng Ví d: =DAY(24/12/2004) kq: 24 MONTH(chui ngày) Tr v giá tr tháng (t 1 đn 12 trong năm) Ví d: =MONTH(24/12/2004) kq: 12 CÁC HÀM NGÀY THÁNG

11 YEAR (chui ngày) Tr v s năm tương ng (1900 đn 2078) Ví d: =YEAR(24/12/2004) kq: 2004 DAYS360(ngày bt đu;ngày kt thúc) Tr v tng s ngày t ngày bt đu đn ngày kt thúc CÁC HÀM NGÀY THÁNG

12 COUNT (value1; value2; ….) Đm s lưng các ô cha giá tr s có trong danh sách COUNTA(value1; value2; ….) Đm s lưng các ô cha d liu trong danh sách CÁC HÀM THNG KÊ

13 RANK(number ; ref ; order) Tr v th hng ca s number trong mt danh sách các đi s ref Number: là s mun tìm hng ca nó Ref: là mt dãy hay mt tham chiu đn mt danh sách các đi s Order: là s ch đnh cách đánh hng: Nu order = 0 hoc không ghi thì s ln đưc xp hng trưc Nu order khác 0 thì s nh đưc xp hng trưc CÁC HÀM THNG KÊ

14 Hàm ly ký t bên trái chui LEFT (chui ; N) Tr v N ký t bên trái nht trong chui (nu N không khai báo đưc xem như là 1) Ví d: =LEFT(Microsoft Excel, 3) kq: Mic =LEFT(Microsoft Excel) kq: M CÁC HÀM TRÊN CHUI

15 Hàm ly ký t bên phi chui RIGHT (chui ; N) Tr v N ký t nm bên phi trong chui (nu N không khai báo đưc xem như là 1) Ví d: =RIGHT (Microsoft Excel, 5) kq: Excel =RIGHT (Microsoft Excel) kq: l CÁC HÀM TRÊN CHUI

16 Hàm ly ký t bên trong chui MID (chui ; VT ; N) Tr v s ký t ch đnh N trong chui và bt đu ly t ký t th VT Ví d: =MID (Microsoft Excel, 6, 4) kq: soft CÁC HÀM TRÊN CHUI

17 Hàm tính chiu dài ca chui LEN (chui) Tr là chiu dài trong chui, tc là s ký t có trong chui Ví d: =LEN (Microsoft Excel) kq: 15 Hàm đi chui thưng LOWER (chui) Ví d: =LOWER(KIN ĂN CÁ) kq: kin ăn cá CÁC HÀM TRÊN CHUI

18 Hàm đi chui hoa UPPER (chui) Ví d: =UPPER(kin ăn cá) kq: KIN ĂN CÁ Hàm đi các ký t đu ca word thành hoa PROPER (chui) Ví d: =PROPER(kin ăn cá) kq: Kin Ăn Cá CÁC HÀM TRÊN CHUI

19 Hàm xoá khong trng tha trong chui TRIM (chui) Ví d: =TRIM ( Xin Chào ) kq: Xin chào Hàm đi chui s thành tr s VALUE (chui s) Ví d: =VALUE (123) kq: 123 CÁC HÀM TRÊN CHUI

20 Tìm theo Ct: VLOOKUP(giá tr dò; bng; ct tham chiu; cách dò) Hàm tìm kim mt giá tr dò trong ct bên trái ca bng và tr v giá tr trên ct tham chiu nu tìm thy, hoc #N/A nu không tìm thy. Bng: là khi các ô, ct bên trái luôn cha các tr đ dò tìm, các ct khác cha các tr tương ng đ tham chiu Ct tham chiu: là th t ca ct (tính t trái sang), ct đu tiên ca bng là ct 1. CÁC HÀM TÌM KIM

21 Cách dò: 0 hoc 1 (ngm đnh là 1) Cách dò =1 hay =TRUE (gn đúng): ct trái ca bng phi xp theo th t tăng dn. Cách dò =0 hay =FALSE (chính xác): ct trái ca bng không cn phi xp th t. CÁC HÀM TÌM KIM

22 Tìm theo Hàng: HLOOKUP(giá tr dò;bng;hàng tham chiu;cách dò) Hàm tìm kim mt giá tr dò trong hàng trên cùng ca bng và tr v giá tr trên hàng tham chiu nu tìm thy, hoc #N/A nu không tìm thy. Bng: là khi các ô, hàng trên cùng luôn cha các tr đ dò tìm, các hàng khác cha các tr tương ng đ tham chiu Hàng tham chiu: là th t ca hàng (tính t trên xung), hàng đu tiên ca bng là hàng 1. CÁC HÀM TÌM KIM

23 (Tương t như cách dò ca VLOOKUP) Cách dò: 0 hoc 1 (ngm đnh là 1) Cách dò =1 hay =TRUE (gn đúng): ct trái ca bng phi xp theo th t tăng dn. Cách dò =0 hay =FALSE (chính xác): ct trái ca bng không cn phi xp th t. CÁC HÀM TÌM KIM

24 Click Insert–Function… CHN HÀM MU

25 Khái nim cơ bn Database: Database: gm ít nht 2 dòng, dòng đu tiên cha các tiêu đ, gi là tên trưng (Field Name). Tên trưng phài là kiu chui và không trùng lp. Các dòng còn li cha d liu, mi dòng gi là mt bn ghi (Record). Criteria (vùng tiêu chun): cha điu kin đ tìm kim, xóa, rút trích… Vùng này gm ít nht 2 dòng, dòng đu tiên cha các tiêu đ, các dòng còn li cha điu kin. CƠ S D LiU TRÊN BNG TÍNH

26 Khái nim cơ bn Database: Extract (vùng trích d liu): cha các Record ca Database tha điu kin ca Criteria. Ví d: CƠ S D LiU TRÊN BNG TÍNH

27 RÚT TRÍCH D LIU DEMO

28 Các dng vùng Criteria: Tiêu chun S Tiêu chun CHUI: Có th cha ký t đi din ? hay * * : đi din cho nhiu ký t bt k ? : đi din cho mt ký t bt k Tiêu chun SO SÁNH : RÚT TRÍCH D LIU > (ln hơn)>= (ln hơn hay bng)= (bng) < (nh hơn) >= (nh hơn hay bng) <> (khác)

29 Tiêu chun CÔNG THC: Ô tiêu đ ca vùng Criteria phi là tiêu đ khác vi tt c các tiêu đ ca Database. Trong ô điu kin phi ly đa ch ca ô trong Record đu tiên đ so sánh. Ví d: Rút trích nhng Record có Tên khác H. =LEFT(C2,1)<>H RÚT TRÍCH D LIU TEN-H FALSE

30 Liên kt các Criteria: Các điu kin trên cùng dòng đưc hiu là đng thi xy ra (phép logic AND) Các điu kin trên nhiu dòng đưc hiu ch cn mt trong các dòng điu kin tho mãn là đưc (phép logic OR) DEMO RÚT TRÍCH D LIU

31 =DSUM(Database, Field, Criteria) =DMAX(Database, Field, Criteria) =DMIN(Database, Field, Criteria) =DCOUNT(Database, Field, Criteria) =DCOUNTA(Database, Field, Criteria) Gn ging hàm DCOUNT =DAVERAGE(Database, Field, Criteria) CÁC HÀM LIÊN QUAN ĐN DATABASE