СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В СРЕДЕ MICROSOFT POWER POINT

Одним из средств наглядного представления информации, сопровождающих выступление, доклад или знакомство с каким-либо объектом, является презентация. ПРЕЗЕНТАЦИЯ - это набор слайдов и спецэффектов, использующийся для показа на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада. Под ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ подразумевается именно передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ это файл, в котором собраны эти материалы.

MICROSOFT POWER POINT Power Point графический пакет подготовки презентаций и слайд фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т. п. Минимальным элементом презентации, в пределах которой осуществляется информационное наполнение, является слайд.

Слайд отдельный, самостоятельный объект презентации, который должен содержать законченную мысль или сообщение. В каждый слайд могут входить различные объекты: заголовки, текст, графика, таблицы, диаграммы, рисунки, звук, видеосюжеты. Каждый слайд в презентации выводится на отдельной странице, представленной в виде белого прямоугольника на сером фоне.

Запуск осуществляется через Панель задач: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Power Point.

строка заголовка строка меню панель инструментов область задач полоса прокрутки область просмотра слайда строка состояния

ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ Ctrl + NСоздание новой презентации Ctrl + MДобавление слайда Ctrl + DСоздание копии выбранного слайда Ctrl + OОткрытие презентации Ctrl + WЗакрытие презентации Ctrl + PПечать презентации Ctrl + SСохранение презентации F5Запуск презентации Alt + F4Выход из Power Point Esc Отмена выбора выпадающего меню или диалогового окна

РАЗМЕТКА СЛАЙДА При создании презентации в области задач автоматически открывается область разметки слайда, в которой можно выбрать макет текста и содержимого слайда

Для оформления слайда в области задач выберите Дизайн слайда

В открывшемся окне Дизайн слайда вы можете выбрать понравившееся оформление для вашей презентации

Если в оформлении вашего слайда вас не устраивает цветовая схема, вы легко можете изменить её. Для этого в области задач выберите Цветовые схемы и в появившемся окне подберите нужный цвет оформления вашего слайда

ВСТАВКА РИСУНКА Для вставки картинки или рисунка в слайд выберите Вставка – Рисунок – Из файла

В открывшемся окне Добавление рисунка выберите нужный файл и нажмите Вставить

СОЗДАНИЕ СЛАЙДА Для того чтобы создать новый слайд на Панели инструментов выберите кнопку Создать слайд

ЗАПУСК ПРЕЗЕНТАЦИИ Для того чтобы начать показ презентации на Панели меню выберите кнопку Показ слайдов – Начать показ, или нажмите на клавиатуре кнопку F5.

Практическая работа Создайте презентацию из 3 слайдов: 1. Титульный слайд. 2. Состав вашей семьи. 3. Небольшой рассказ о вашей семье. Вставьте картинку. Оформите слайд по своему усмотрению. Поменяйте цветовую схему.

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ Для настройки анимации в презентации нажмите на заголовок области задач. В открывшемся окне выберите Настройка анимации.

НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ ТЕКСТА Чтобы задать анимацию текста, выделите его и в области задач нажмите кнопку Добавить эффект – Вход и выберите нужный эффект.

СМЕНА СЛАЙДОВ Для настройки анимированной смены слайдов в окне Смена слайдов выберите понравившийся эффект и нажмите на него. Для просмотра выберите кнопку Просмотр или Показ слайдов. Примените выбранный эффект к одному или всем слайдам презентации.

СМЕНА СЛАЙДОВ Смену слайдов можно настроить по щелчку мышки или автоматически через определенный промежуток времени.

ИЗМЕНЕНИЕ СКОРОСТИ СМЕНЫ СЛАЙДОВ В области задач в открывающемся окне Скорость можно изменять скорость смены слайдов.

НАСТРОЙКА ЗВУКА В области задач в открывающемся окне Звук выберите понравившийся звуковой эффект и нажмите на него. (Звук будет слышен только во время показа слайдов)

Практическая работа 1. Откройте свою презентацию, которую вы сделали дома. 2. Настройте анимацию текста и картинок в презентации. 3. Настройте автоматическую смену слайдов. 4. Настройте скорость смены слайдов и вставьте звуковые эффекты. 5. Сохраните изменения в презентации.

ВСТАВКА УПРАВЛЯЮЩИХ КНОПОК Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций. В главном меню выберите Показ слайдов – Управляющие кнопки. Выбираем нужную кнопку.

В окне Настройка действия – По щелчку мыши – Перейти по гиперссылке выберите: следующий слайд, предыдущий слайд и т.д., и нажмите ОК. Изменить размеры кнопок можно с помощью мыши. Теперь все эти кнопки необходимо добавить на следующие слайды. Сделать это будет непросто, т.к. подогнать размеры кнопок точно, мы не сможем. Поступим проще. Скопируйте первую кнопку и вставьте ее последовательно в следующие слайды. Причем, обратите внимание, она встанет в нужное место, туда, где она была размещена на 1 слайде.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. Вставьте в каждый слайд 4 управляющих кнопки: 2. Настройте гиперссылки для первой кнопки – Предыдущий слайд; для второй кнопки – Следующий слайд; для третьей кнопки – Возврат к содержанию (2 слайд); для четвертой кнопки – Звук из файла. 3. Озвучьте свою презентацию своими комментариями (как записать звук и вставить его в презентацию смотри в продолжении презентации)

ЗАПИСЬ ЗВУКА Для записи звука вашего голоса вам понадобится микрофон (подключите его к компьютеру) 1. Выберите Пуск – Все программы – Стандартные – Развлечения - Звукозапись

Для того чтобы записать свои комментарии, как только будете готовы нажмите на кнопку Запись. По окончанию записи нажмите кнопку Стоп.

Для сохранения записанного звука нажмите Файл - Сохранить В появившемся окне Сохранение файла задайте имя файла и нажмите кнопку Сохранить

КАК ЗАДАТЬ ГИПЕРССЫЛКУ КНОПКИ ЗВУК В окне Настройка действия поставьте флажок Звук и выберите Другой звук.

В открывшемся окне Добавить звук выделите звуковой файл (комментарии) и нажмите кнопку ОК в обоих открытых окнах.

Напомним, что все анимированные и звуковые эффекты будут работать только при Показе слайдов.