1 ТЕМА УРОКА: «Базы данных. Запрос как инструмент обработки данных»

2 ЦЕЛЬ УРОКА: Научиться создавать запросы в базе данных Access.

3 Объекты БД в Access СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ АНАЛИЗ Обобщение и распространение данных ВВОД ДАННЫХ ХРАНЕНИЕ ОТБОР ДАННЫХ

4 Запросы БД в Access Запросы выполняют поиск данных в БД так же, как и Фильтры. Различие между ними состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а Фильтры относятся к конкретной таблице.

5 Запрос является производным объектом от таблицы. Результатом выполнения запроса является также таблица, т.е. запросы могут использоваться вместо таблиц. Например, форма может быть создана как для таблицы, так и для запроса.

6 Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Запросы как и фильтры бывают простые и сложные. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей. При создании запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

7 ЗАПРОС – объект БД, который позволяет проводить основные операции по обработке данных – сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников – и сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем применять эти операции по мере необходимости

8 СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА В окне Учебники_информ: база данных выделить группу объектов Запросы и выбрать пункт Создание запроса с помощью конструктора

9 В диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу …, для которой создается запрос. Щелкнуть по кнопке Добавить. Закрыть это диалоговое окно.

10 В окне Запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена полей в которых будут заданы условия. В строке Условие отбора: ввести условия для выбранных полей. В строке Вывод на экран: задать поля, которые будут представлены в запросе. Сохранить запрос под именем Запрос 1 с помощью команды [Файл-Сохранить как...].

11

12

13

14

15 В окне Учебники_информ: база данных выделить Запрос 1 и щелкнуть по кнопке Открыть. В появившемся окне запроса будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска. В данном случае найдено три записи.