Т ИПОВА ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА У ЗАГАЛЬНООСВІТНІХ ЗАКЛАДАХ УСІХ ТИПІВ І ФОРМ ВЛАСНОСТІ

Н ОМАТИВНО - ПРАВОВА БАЗА Закони України «Про освіту», «Про загальну середню освіту », постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за 571/20884 Наказ Міністерства освіти і науки України від 28 липня 2013 року 1239

Дотримання вимог і рекомендацій щодо порядку здійснення документування, встановлених цією Інструкцією, є обовязковим для всіх працівників загальноосвітніх навчальних закладів

Документи повинні виготовлятися друкарським способом або за допомогою комп'ютерної техніки на білому папері високої якості фарбами насичених кольорів.

О ФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ використовується гарнітура Times New Roman, шрифт розміром друкарських пунктів; Текст документів на папері формату А4 рекомендовано друкувати через 1-1,5 міжрядкового інтервалу; Документи повинні мати такі поля (міліметрів): 30 – ліве; 10 – праве; 20 – верхнє та нижнє. Назва виду документа друкується великими літерами. Під час оформлення документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані. Номери сторінок ставляться посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без зазначення слова «сторінка» та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується.

П РОТОКОЛ Протокол – документ, який фіксує хід ведення засідань, прийняття в загальноосвітньому навчальному закладі рішень комісіями, дорадчими органами, зборами тощо. Протокол складається в стислій формі. У протоколі фіксуються лише прийняті рішення, а не хід обговорення питання

П РОТОКОЛ Датою протоколу є дата проведення засідання Номер протоколу повинен відповідати порядковому номеру засідання. Нумерація протоколів ведеться в межах календарного року Текст протоколу складається із вступної та основної частин. У вступній частині протоколу зазначаються прізвища та ініціали голови або головуючого, секретаря, запрошених, а також присутніх осіб Якщо кількість присутніх перевищує 15 осіб, зазначається їх загальна кількість з посиланням на список, що додається до протоколу.

П РОТОКОЛ Вступна частина включає порядок денний Слова «Порядок денний» друкуються від межі лівого поля, після них ставиться двокрапка. Кожне питання нумерується арабськими цифрами і друкується з абзацу. Формування питань у порядку денному починається з прийменника «Про». Розділи нумеруються арабськими цифрами і будуються за такою схемою:СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – ВИРІШИЛИ (УХВАЛИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ).

Після слова «СЛУХАЛИ» зазначається стислий текст виступу основного доповідача. Прізвище та ініціали кожного доповідача друкуються з нового рядка. Стислий текст виступу викладається у третій особі однини. Тексти або тези доповіді та виступів, оформлені як окремі документи, до тексту протоколу не включаються. Після відомостей про доповідача ставиться тире і зазначається: «Текст доповіді (виступу) додається до протоколу».

П РОТОКОЛ Після слова «ВИСТУПИЛИ» фіксуються виступи тих осіб, які взяли участь в обговоренні доповіді. Виступи оформляються у протоколі із зазначенням посад, прізвищ та ініціалів промовців у називному відмінку, а також з стислим викладенням змісту питання та відповідей на нього. Зміст виступів викладається від третьої особи однини. Після слова «ВИРІШИЛИ» («УХВАЛИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ») фіксується прийняте рішення з обговорюваного питання порядку денного. Рішення повинне бути конкретним і включати складові, що відповідають на такі питання: кому, що зробити і в який строк.