Постановлением от Госкомитет СССР по науке и технике ввел в действие основные положения Единой Государственной Системы Делопроизводства (ЕГСД), которая определяет единообразие в оформлении документов

ГОСТы на управленческие документы ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Система ОРД. Требования к оформлению документов».

К служебным документам относятся: 1. Организационные (правила, положения, инструкции, уставы). 2. Распорядительные (распоряжения, приказы, указы). 3. Справочно-информационные (служебные письма, справки, докладные записки, протоколы, акты, договоры и т. д.). 4. Документы по личному составу (личные дела сотрудников, трудовые книжки, приказы по личному составу). 5. Документы связанные с жалобами и предложениями граждан.

ГОСТ устанавливает: 1. Поля (файл - параметры страницы – все поля кроме правого не менее 2 см, (2 – 3,5 см), правое не менее 1 см (1-1,5 см). 2. Форматы листов бумаги (А 4, А 5 ). 3. Реквизиты на каждый вид документов. 4. Междустрочные интервалы. 5. Порядок регистрации, согласования и утверждения документов.

Правила оформления реквизитов: 1. Каждый реквизит отделяется от предыдущего дополнительными интервалами. 2. В конце реквизита не ставят точку и знак переноса (исключение - реквизит «текст»). 3. Реквизит текст пишут через 1,5 интервала, с абзаца и выравнивают по ширине. 4. Текст документа должен читаться и запоминаться.

Муниципальное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа 32 П Р О Т О К О Л Заседания педагогического совета (в родительном падеже) Председатель – должность Фамилия И.О. (в именительном падеже) Секретарь – должность Фамилия И.О. Присутствовали: должности, Фамилии И.О. в алфавитном порядке. Если более 15 человек, то пишут – 15 человек (список прилагается). Повестка дня: ___________________________________________________. СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия – текст (суть вопроса). ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия – текст __________________________________________. ПОСТАНОВИЛИ: Текст ________________________________________________________. Председатель И.О. Фамилия Секретарь И.О. Фамилия

С П Р А В К А О состоянии кружковой работы в школе Сроки проведения: с _____________ по __________________. Цель контроля: изучить состояние кружковой работы в школе. Оценить эффективность кружковой работы и её влияние на развитие творческого потенциала учащихся. Проверка осуществлялась зам. директора по УВР ______________________. Суть вопроса ______________________________________________ ________________________________________________________________. Выводы и рекомендации: ____________________________________. Должность И.О. Фамилия Со справкой ознакомлен _______________ (И.О. Фамилия) (подпись)

Муниципальное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа 32 П Р И К А З О назначении руководителей ШМО В целях совершенствования учебно-воспитательного процесса ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить руководителем ШМО учителей начальных классов Иванову В.А. _________________________________________________________________________ ____________________________________________________________. Директор И.О. Фамилия