Для створення груп, заходимо в закладку Діти і натискаємо Створити. В вікні Група вводимо дані групи: Назву, Групу за віком, Мову спілкування та інші дані, якщо потрібно.
За необхідністю, вносимо дані про групу в закладках Санаторні та Спеціальні, після цього, натискаємо Зберегти.
Для внесення даних про дітей, заходимо в закладку Діти і натискаємо Створити. В вікні, що відкриється вводимо дані дитини: ПІБ, Дату народження, Групу та інші дані, якщо потрібно.
За необхідністю, вносимо дані про дитину в закладці Спеціальні: Санаторні, Спеціальні, Пільги та інші дані. Після цього, переходимо до заповнення інформації про батьків.
За необхідністю, вносимо дані про батьків: Тип батьків, ПІБ, Дату народження та інші дані, після цього, натискаємо Зберегти.
Для внесення даних про персонал, заходимо в закладку Персонал і натискаємо Створити. В вікні, що відкриється вводимо дані: ПІБ, Дату народження, Посаду, Пед. Кваліфікацію та інші дані, якщо потрібно.
В закладці Для співробітників, якщо необхідно, вносимо дані про персонал: Пед. звання, Наукову ступінь, Почесне звання, Нагороди. За необхідністю, вибираємо в яких групах даний співробітник являється вихователем або помічником вихователя.
В закладці Спеціальні, якщо необхідно, відмічаємо чи являється даний співробітник сумісником або пенсіонером. Вибираємо Освіту даного співробітника. Виставляємо дату прийому на цю роботу. Вводимо Стаж: Загальний та Педагогічний (це стаж, який був у співробітника до прийняття на дану посаду). Після введення даних, натискаємо кнопку Зберегти.