Предпроектное обследование предприятий.
Перечень групп документов, предоставляемых предприятием перед началом обследования 1. Сводная информация о деятельности предприятия 2. Регулярный документооборот предприятия 3. Сведения об информационно– вычислительной инфраструктуре предприятия 4. Сведения об ответственных лицах
Реестр ВХОДЯЩЕЙ информации Наименование предприятия Наименование подразделения Характеристики обработки документов Наименование и назначение документа Кто обрабатывает Откуда поступает Трудое мкость Периодично сть, регламент Способ получен ия
Реестр ВНУТРЕННЕЙ информации Наименование предприятия Наименование подразделения Характеристики обработки документов Наименование и назначение документа Кто обрабатывает Кому передает Трудое мкость Периодично сть, регламент Способ получения
Реестр ИСХОДЯЩЕЙ информации Наименование предприятия Наименование подразделения Характеристики обработки документов Наименование и назначение документа Кто обрабатывает Куда поступает Трудое мкость Периодично сть, регламент Способ получения
Содержание анкет Каковы (с позиций Вашего подразделения) должны быть цели создания интегрированной системы управления предприятием. Организационная структура подразделения. Задачи подразделения. Последовательность действий при выполнении задач. С какими типами внешних организаций (банк, заказчик, поставщик и т.п.) взаимодействует подразделение и какой информацией обменивается? Каким справочным материалом вы пользуетесь? Сколько времени (в минутах) вы тратите на исполнение основных операции? На какие даты приходятся «пиковые нагрузки»? (периодичность в месяц, квартал, год и т.д.) Техническое оснащение подразделения (компьютеры, сеть, модем и т.п.). Используемые программные продукты для автоматизации бизнес-процессов Какие отчеты и как часто вы готовите для руководства? Ключевые специалисты подразделения, способные ответить на любые вопросы по бизнес-процессам применяемым в подразделении. Характеристики удаленных объектов управления Документооборот на рабочем месте
Фотография рабочего времени персонала Агент Время Проце дура Содер жание Ин форма ция Иници атива Контр агент Отно шение Проб лема Приме чание 12*3*45*67*8*91011
Отчет об экспресс- обследовании 1. Краткое схематичное описание бизнес-процессов управление закупками и запасами управление производством управление продажами управление финансовыми ресурсами 2. Основные требования и приоритеты автоматизации 3. Оценка необходимых для обеспечения проекта ресурсов заказчика 4. Оценка возможности автоматизации, предложения по созданию автоматизированной системы с оценкой примерных сроков и стоимости.
Материалы детального обследования – таблица бизнес-процессов предприятия Б-ПНаименование бизнес - процесса 1. Продажи: сеть, опт 2. План закупок 3. Размещение заказа на производство 4. Производство собственное 5. Закупка сырья 6. Платежи 7. Другие
Материалы детального обследования Операции бизнес-процесса Операция Исполнитель Как часто Входящие документы (документы- основания) Исходящий документ (составляемый документ) Описание документов бизнес-процесса Составляемый документ (исходящий документ) Операция Кто составляет (исполнитель) Как часто Документы- основания (входящие документы)