Оформлення ділової документації. Дотримання нормативних вимог Сировацька Л.О., методист Центру методичної роботи з керівними кадрами комунального вищого навчального закладу «Харківська академія неперервної освіти»

Закон України «Про загальну середню освіту» (зі змінами): законодавством України про працю, Законом України "Про освiту», iншими нормативно-правовими актами Трудовi вiдносини в системi загальної середньої освiти регулюються законодавством України про працю, Законом України "Про освiту», iншими нормативно-правовими актами Законодавство України про працю ( КЗпП України) Стаття 21. Трудовій договір (складений у формі наказу). Трудовій договір (складений у формі наказу). Стаття 29. Посадові інструкції; Посадові інструкції; Правила внутрішнього трудового розпорядку; Правила внутрішнього трудового розпорядку; Колективний договір. Колективний договір.

Стаття 29 КЗпП України: До початку роботи за укладеним трудовим договором власник зобовязаний: розяснити працівникові його права і обовязки (Посадові інструкції, доводяться працівникові під розписку); ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором (доводяться працівникові під розписку).

Посадові (робочі) інструкції працівникам. Посадові (робочі) інструкції (далі Інструкції) складаються працівникам усіх посад, що зазначені в штатному розписі. При складанні Інструкції враховуються рекомендації з організації служби охорони праці в освітніх закладах системи Міністерства освіти і науки України та рекомендації з організації роботи в закладах освіти, підпорядкованих Міністерству освіти і науки України.

Посадові (робочі) інструкції працівникам. Посадові (робочі) інструкції працівникам навчальних закладів розробляються на підставі тарифно-кваліфікаційних характеристик професій, загальних для всіх бюджетних установ і організацій освіти України, викладених у Довідникові кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХПП) (далі Довідник) (є систематизований за видами економічної діяльності збірник описів професій, які наведено у Класифікаторі професій (ДК ), затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України 29 грудня 2004 року 336. Посадові (робочі) інструкції працівникам навчальних закладів розробляються на підставі тарифно-кваліфікаційних характеристик професій, загальних для всіх бюджетних установ і організацій освіти України, викладених у Довідникові кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХПП) (далі Довідник) (є систематизований за видами економічної діяльності збірник описів професій, які наведено у Класифікаторі професій (ДК ), затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України 29 грудня 2004 року 336.

(зі змінами), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 N 778) Положення про загальноосвітній навчальний заклад (зі змінами), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2010 N 778) Положення про загальноосвітній навчальний заклад) (п.п Положення про загальноосвітній навчальний заклад) ст. 86. Педагогічні працівники закладу зобов'язані: забезпечувати належний рівень викладання навчальних дисциплін відповідно до навчальних програм з дотриманням вимог Державного стандарту (початкової, базової, загальної) середньої освіти; контролювати рівень навчальних досягнень учнів; виховувати в учнів шанобливе ставлення до батьків, жінок,старших за віком осіб; повагу до народних традицій та звичаїв, духовних і культурних надбань народу;

Положення про загальноосвітній навчальний заклад (готувати учнів до самостійного життя з дотриманням принципів взаєморозуміння, злагоди між усіма народами, етнічними, національними, релігійними групами; (ст. 86.) готувати учнів до самостійного життя з дотриманням принципів взаєморозуміння, злагоди між усіма народами, етнічними, національними, релігійними групами; дотримуватися педагогічної етики, моралі, поважати особисту гідність учнів та їх батьків; постійно підвищувати свій професійний рівень, педагогічну майстерність, рівень загальної і політичної культури.

Порядок затвердженняПосадової (робочої) інструкції. Порядок затвердження Посадової (робочої) інструкції. У правому куті першої сторінки Інструкції розташовується слово ЗАТВЕРДЖУЮ, підпис керівника про її затвердження, вказано посаду, ініціали та прізвище керівника, а також дата затвердження. У заголовку Інструкції наводиться повна назва посади в давальному відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій ДК зі змінами та доповненнями) та повна назва структурного підрозділу. У заголовку Інструкції наводиться повна назва посади в давальному відмінку (повинна відповідати професійній назві роботи, передбаченій Класифікатором професій ДК зі змінами та доповненнями) та повна назва структурного підрозділу.

Типові помилки: Посадові інструкції не пронумеровані, не прошиті, не скріплені печатками та підписом керівників. Відсутні Робочі інструкції обслуговуючому персоналу. у ЗНЗ Посадові інструкції класному керівникові, яких не повинно бути (у штатних розписах навчальних закладів не передбачені такі посади!). Наявні у ЗНЗ Посадові інструкції класному керівникові, яких не повинно бути (у штатних розписах навчальних закладів не передбачені такі посади!). Посадові інструкції працівників навчальних закладів погоджені (затверджені) профспілковим комітетом (не повинно бути ).

Правила внутрішнього трудового розпорядку КЗпП України Стаття 142. (трудовий розпорядок на підприємствах, визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням власника і виборного органу первинної профспілкової організації на підставі типових правил). ( КЗпП України Стаття 142. (трудовий розпорядок на підприємствах, визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням власника і виборного органу первинної профспілкової організації на підставі типових правил). (Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників навчально- виховних закладів системи Міністерства освіти України (затверджено наказом Міністерства освіти України від (із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти і науки України від ), зареєстровано в Міністерстві юстиції України 2 червня 1994 за 121/330).

ПРАВИЛА внутрішнього трудового розпорядку для працівників Харківського ліцею _____ Харківської міської ради Харківської області ЗАТВЕРДЖЕНО 31 серпня 2011 Протокол загальних зборів трудового колективу від 31 серпня (Оформлюють правила внутрішнього трудового розпорядку на загальних або спеціальних бланках формату А4).

Юридичні аспекти Неухильне дотримання Правил є запорукою успіху діяльності навчального закладу. За відсутності Правил, укладених у письмовій формі, працівники підприємства позбавлені законних прав на працю, тобто роботодавець може звільнити будь-кого з власної примхи. Правила внутрішнього трудового розпорядку є гарантом прав та обовязків як роботодавця так й працівника.

Юридичні аспекти Відсутністю документа про ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку під підпис може також скористатися несумлінний працівник, який порушує дисципліну праці. На висловлені до нього претензії він має право відповісти, що ніхто його не ознайомив з вимогами до трудового розпорядку. Тож роботодавець не застрахований, що у разі звільнення такого працівника суд не відновить його на роботі.

Типові помилки: Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються наказом керівника навчального закладу, що є порушенням ст.142 КЗпП України; Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються наказом керівника навчального закладу, що є порушенням ст.142 КЗпП України; Відсутній Протокол (Витяг з Протоколу) загальних зборів трудового колективу про затвердження Правил; Відсутній Протокол (Витяг з Протоколу) загальних зборів трудового колективу про затвердження Правил; Відсутні підписи працівників про ознайомлення; Відсутні підписи працівників про ознайомлення; Зміст Правил несвоєчасно оновлюється; Зміст Правил несвоєчасно оновлюється; Правила не розміщені на видному місці у закладі; Правила не розміщені на видному місці у закладі;

Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Харківського ліцею _____ Харківської міської ради Харківської області V. Робочий час і його використання. Робочий час адміністрації школи, педагога- організатора, практичного психолога, соціального педагога, завідувача бібліотекою (бібліотекаря), фахівців, обслуговуючого персоналу визначається графіками роботи, затвердженими директором навчального закладу за погодженням з профспілковим комітетом. Обідня перерва надається через чотири години після початку роботи.

V. Робочий час і його використання. Тривалість робочого тижня встановлюється для педагогічних працівників відповідно до тарифікації. Тривалість робочого дня вчителів визначається їх тижневим педагогічним навантаженням і розкладом занять. Режим роботи школи визначений розкладом занять. Робочий час учителів та інших педагогічних працівників школи регулюється затвердженим розкладом навчальних занять, складеним відповідно до тижневого педагогічного навантаження, а також планів виховної та методичної роботи.

V. Робочий час і його використання. Окрім педагогічного навантаження вчителя, його робочий час включає інші види педагогічної діяльності: підготовку до уроків, класне керівництво, перевірку зошитів, навідування майстернями, навчальними кабінетами, навчально-дослідними ділянками тощо. Короткі перерви, передбачені між уроками, є робочим часом педагогічного працівника. Під час канікул, що не збігають з щорічною основною відпусткою, директор школи залучає педагогічних працівників до педагогічної та організаційної роботи в межах часу, що не перевищує їх навчального навантаження до початку канікул.

Графіки роботи ПОГОДЖЕНОЗАТВЕРДЖУЮ Голова профспілкового комітетуДиректорХарківського ліцею ___Харківської міської радиХарківської області ______________П.І.Б.___________ П.І.Б. «01» «01» Графік роботи членів адміністрації Харківського ліцею ____Харківської міської ради Харківської області на 2013/2014 навчальний рік Графік роботи обслуговуючого персоналу Харківського ліцею ____Харківської міської ради Харківської області на 2013/2014 навчальний рік ПосадаПнд.Вівт.СередаЧетв.Пятн.Перерва Іванова І.І

Законодавство України про працю ( КЗпП України) Стаття 143. Заохочення за успiхи в роботi До працiвникiв пiдприємств, установ, органiзацiй можуть застосовуватись будь-якi заохочення, що мiстяться в затверджених трудовими колективами правилах внутрiшнього трудового розпорядку Стаття 144. Порядок застосування заохочень Заохочення застосовуються власником або уповноваженим ним органом разом або за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) пiдприємства, установи, органiзацiї. Заохочення оголошуються наказом

ПРАВИЛА внутрішнього трудового розпорядку для працівників Харківського ліцею _____ Харківської міської ради Харківської області розділ VI. Заохочення за успіхи в роботі. За зразкове виконання своїх обовязків, тривалу і бездоганну роботу можуть застосовуватись заохочення: згідно з Положенням про преміювання за рахунок економії заробітної плати, Положенням про надання щорічної грошової винагороди за сумлінну працю та зразкове виконання службових обовязків. Заохочення оголошуються в наказі, доводяться до відома всього колективу закладу освіти і заносяться до трудової книжки працівника.

Порядок надання щорічної грошової винагороди педагогічним працівникам навчальних закладів державної та комунальної форми власності за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 5 червня «Щорічна грошова винагорода педагогічним працівникам надається за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків; надається відповідно до положення, яке затверджується керівником навчального закладу чи методичної установи за погодженням з профспілковим комітетом»

) Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти затверджено наказом Міністерства освіти України від р. 102, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 27 травня 1993 року за 56 ) 53. Преміювання працівників здійснюється відповідно до положення про преміювання, які затверджуються керівниками установ за погодженням з профспілковими комітетами. ст. 53. Преміювання працівників здійснюється відповідно до положення про преміювання, які затверджуються керівниками установ за погодженням з профспілковими комітетами. Премії, які виплачуються працівникам, максимальними розмірами не обмежуються. Розміри матеріальної допомоги працівникам визначаються керівником установи за погодженням з профспілковим комітетом.

Положення про преміювання працівників та надання матеріальної допомоги за рахунок економії фонду заробітної плати ПОГОДЖЕНОЗАТВЕРДЖУЮ Голова профспілкового комітетуДиректорХарківського ліцею ___Харківської міської радиХарківської області ______________П.І.Б.___________ П.І.Б. «20» ПОЛОЖЕННЯ про преміювання працівників та надання матеріальної допомоги за рахунок економії фонду заробітної плати Харківськіого ліцею ____ Харківської міської ради Харківської області

Положення про надання щoрічної грошової винагороди педагогічним працівникам за сумлінну працю, зразкове виконання посадових обовязків Положення про надання щoрічної грошової винагороди педагогічним працівникам за сумлінну працю, зразкове виконання посадових обовязків ПОГОДЖЕНОЗАТВЕРДЖУЮ Голова профспілкового комітетуДиректорХарківського ліцею ___Харківської міської радиХарківської області ______________П.І.Б.___________ П.І.Б ПОЛОЖЕННЯ про надання щoрічної грошової винагороди педагогічним працівникам Харківського ліцею ____ Харківської міської ради Харківської області за сумлінну працю, зразкове виконання посадових обовязків

Нормативно-правове забезпечення Наказ «Про зміну iстотних умов працi» («Про затвердження попереднього тижневого педагогічного навантаження») ПІБПосада Умови трудового договоруТакНі Іванова Алла Іванівна Директор 1 ставка 9 год., (12 год. )* Іванова Марія Іванівна Учитель хімії Неповне тижневе навантаження (згідно з тарифікацією) менш 18 год., 18 год. більш 18 год.* Петрова Алла Іванівна Учитель біології Повне тижневе навантаження 18 год. більш 18 год.* Петрова Марія Іванівна Повне тижневе навантаження 18 год.менш 18 год.

Нормативно-правове забезпечення *Пе дагогічне тижневе навантаження, яке надається членам адміністрації як вчителям, є вакансією (9 год.(12 год. )); - *Педагогічне тижневе навантаження вчителів, яке є більш 18 годин (наприклад - 25 год.), також є вакансією (7 годин). (Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти (ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Міністерства освіти України від р. N 102)

Інструкція про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти (ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Міністерства освіти України від р. N 102) 64. А.Порядок встановлення розмірів ставок заробітної плати та посадових окладів Ставки заробітної плати (посадові оклади) вчителів, викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників виплачуються:**а) за 3 години педагогічної (викладацької) роботи на день (18 годин на тиждень): вчителям I-XI (XII) класів… **Норма годин на ставку встановлена, виходячи з 6 денного режиму роботи.

Закон України Про зайнятість населення ( Відомості Верховної Ради (ВВР), 2013, 24, ст.243){Із змінами, внесеними згідно із Законом 406-VII від }. 406-VII від Розділ IX. СОЦІАЛЬНИЙ ДІАЛОГ НА РИНКУ ПРАЦІ Стаття 50. Участь роботодавців у забезпеченні зайнятості населення. 3. Роботодавці зобов'язані: своєчасно та в повному обсязі… подавати… інформацію про: попит на робочу силу (вакансії)…, виходячи з нормативу чисельності працівників основних професій (Штатний розпис навчального закладу).попит на робочу силу (вакансії) Стаття 53. Відповідальність за порушення законодавства про зайнятість населення. 1. Посадові особи органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій…, винні у порушенні законодавства про зайнятість населення, несуть відповідальність згідно із законодавством.

Зміна істотних умов праці Зміна істотних умов праці Відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України про зміну істотних умов праці працівників слід повідомити не пізніше, ніж за два місяці до зміни діючих умов праці. Наприкінці кожного навчального року, комплектації на новий навчальний рік, під час якої кожен педагогічний працівник має бути під особистий підпис попереджений про те, в яких класах і з яким навчальним навантаженням він буде працювати у новому навчальному році.

Кодекс Законів про Працю України: Стаття 32. Переведення на іншу роботу. Зміна істотних умов праці. У зв'язку iз змiнами в органiзацiї виробництва i працi допускається змiна iстотних умов працi при продовженнi роботи за тiєю ж спецiальнiстю, квалiфiкацiєю чи посадою. Про змiну iстотних умов працi - систем та розмiрiв оплати працi,…- працiвник повинен бути повiдомлений не пiзнiше нiж за два мiсяцi. У зв'язку iз змiнами в органiзацiї виробництва i працi допускається змiна iстотних умов працi при продовженнi роботи за тiєю ж спецiальнiстю, квалiфiкацiєю чи посадою. Про змiну iстотних умов працi - систем та розмiрiв оплати працi,…- працiвник повинен бути повiдомлений не пiзнiше нiж за два мiсяцi. Стаття 36 пункт 6. Якщо колишнi iстотнi умови працi не може бути збережено, а працiвник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договiр припиняється за пунктом 6 статтi 36 Кодексу Законів про Працю України

вивільнення (переведення) Процедура вивільнення (переведення) У разі відмови працювати у зв'язку із зміною істотних умов праці, працівник підлягає звільненню згідно з пунктом 6 ст. 36 КЗпП України з виплатою вихідної допомоги у розмірі не менш середньомісячного заробітку. Така ж допомога виплачується і при звільненні за пунктом 1 ст. 40 КЗпП України. Слід також мати на увазі, що для звільнення за пунктом 1 ст. 40 КЗпП України (крім ліквідації підприємства, установи, організації) треба отримати згоду профспілкового комітету. А звільнення за пунктом 6 ст. 36 КЗпП України такої згоди не потребує.

Дякую за увагу!