Правила и порядок работы с модулем «Движение учащихся» в АСУ РСО

Раздел «Движение учащихся» При первоначальном вводе в АСУ РСО ученики попадают в школу: Через форму («быстрый ввод») – заполнение личной карточки учащегося. Путем импорта из файла. Внимание!!! Движение учащихся осуществляется только после создания соответствующих документов в ОУ (приказ). Личная карточка учащегося Раздел движение учащихся в АСУ РСО

Документ о движении учащихся в АСУ РСО имеет следующие характеристики: Учебный год Тип документа (зачисление, выбытие и.т.д.) Номер Дата Внимание!!! Дата документа должна совпадать с датой приказа по ОУ, а не с датой осуществления движения в АСУ РСО.

Движение учащихся: Перевод на следующий учебный год Второгодники Выпускники Выбытие из школы Зачисление в школу Перевод из класса в класс

создается приказ по ОУ, из списка свободных учеников ученик зачисляется в ОУ (не создавать новых личных карточек!!!). Обратите внимание!!! Перевод из класса в класс осуществляется на основании приказа ОУ УЧЕНИК Прибыл из др. населенного пункта или ОУ, не участвующего в АСУ РСО Прибыл из др. ОУ создается приказ по ОУ, создается новая личная карточка ученика в АСУ РСО, проводится приказ о зачислении.

21-22 мая Необходимо: Сверить приказы на прибывших и выбывших учеников по ОУ с базой АСУ РСО. Проверить список свободных учеников. При необходимости зачислить учащихся из списка свободных учеников. Сверить даты приказов в АСУ РСО с реальными датами.

31 мая – административная дата завершения учебного года (окончание движения за IV отчетный период) 1 июня – 31 августа – летнее движение учащихся (выбытие учащихся, кроме выпускников!!!). Заполнение новых личных карточек для первоклассников без указания класса!!! 31 августа – техническое завершение учебного года в АСУ РСО Сроки завершения учебного года: До 5 сентября – формирование отчетов ОШ-1 и летнего движения учащихся До 20 сентября – окончательное комплектование, формирование титульного листа учреждения и передача его для определения объемов финансирования в новом учебном году

Закрытие года в АСУ РСО Необходимо осуществить 31 августа (после летнего выбытия учащихся). Для закрытия года необходимо перейти в раздел «Учебный план» Выбрать вкладку «Учебный год и периоды» После закрытия года изменения данных в АСУ РСО невозможны

Внимание! Учащиеся закончившие 4 класс не являются выпускниками. Они выбывают в другие ОУ. (Создается приказ о выбытии в другие ОУ) Закрытие года в АСУ РСО Перед закрытием года формируются приказы о всех выбывших учащихся за летний период!!! Порядок закрытия года: Выбытие за летний период Закрытие года в АСУ РСО Создание нового учебного года Порядок перевода учащихся на следующий учебный год: Выбытие выпускников Перевод учащихся на следующий учебный год Приказы на учащихся, оставленных на повторное обучение

Отчисление выпускников из ОУ Выберите тип документа «Выпускники». В открывшемся окне нажмите «Добавьте учеников в приказ» Заполните предложенную форму указав: Номер и дату приказа по ОУ Включите учеников в приказ Укажите, куда выбыл учащийся и какой документ получил (медалисты!!!)

Отчисление выпускников из ОУ После проведения процедуры отчисления в АСУ РСО формируются списки выпускников 9 и 11 классов, в которых указывается: ФИО выпускника Сведения об аттестате Причина выбытия Сведения о том, куда выбыл выпускник

Перевод учащихся на следующий учебный год Выберите тип документа «Перевод на следующий год». Заполните предложенную форму, указав: Номер и дату приказа Из какого в какой класс Включите учеников в приказ (выберите всех учащихся, кроме оставленных на повторное обучение) При необходимости выберите нужный литер класса

Перевод учащихся на следующий учебный год После проведения процедуры перевода учащихся на следующий учебный год в АСУ РСО формируются списки, в которых указывается: ФИО ученика Класс, из которого переведен ученик Класс, в который переведен ученик Для сохранения внесенных изменений используйте кнопку «Сохранить»

Учащиеся оставленные на повторный год обучения Выберите тип документа «Второгодники». Заполните предложенную форму, указав: Номер и дату приказа Включите учеников, оставленных на повторный год обучения, в приказ (указав класс) Список учащихся оставленных на повторный год обучения.