Bµi 4. c¸c c«ng thøc vµ c¸c hµm tÝnh to¸n 1. T¹o c«ng thøc sè häc c¬ b¶n a. PhÐp to¸n trong c«ng thøc sè häc Danh s¸ch c¸c phÐp to¸n vµ c¸c ký tù kh¸c dïng trong c«ng thøc sè häc ®­îc liÖt kª trong b¶ng sau: Ký tùPhÐp to¸n + (céng)PhÐp céng - (trõ)PhÐp trõ * (sao)PhÐp nh©n / (g¹ch chÐo)PhÐp chia () (ngoÆc ®¬n)To¸n tö trong dÊu ngoÆc lu«n ®­îc tÝnh to¸n tr­íc ^ (dÊu mò)PhÐp mò PhÇn 3

1. T¹o c«ng thøc sè häc c¬ b¶n b. PhÐp so s¸nh trong c«ng thøc Logic C«ng thøc logic cã kÕt qu¶: To¸n töPhÐp so s¸nh ( VD) =B»ng (A1=B1) >Lín h¬n (A1> B1) <Nhá h¬n (A1< B1) >=Lín h¬n hoÆc b»ng ( A1>=B1) <=Nhá h¬n hoÆc b»ng ( A1<= B1) <>Kh«ng b»ng (A1<>B1)

1. T¹o c«ng thøc sè häc c¬ b¶n c. Thø tù tÝnh to¸n Thø tùPhÐp to¸nKeát quaû 1-®æi dÊu 2%Laáy phaàn traêm 3^PhÐp luü thõa 4* vµ /PhÐp nh©n vµ chia 5+ vµ -PhÐp céng vµ trõ 6&PhÐp nèi chuçi 7C¸c phÐp to¸n so s¸nh

1. T¹o c«ng thøc sè häc c¬ b¶n d. Thùc hiÖn sao chÐp c«ng thøc: - Nh¸y chuét chän « chøa c«ng thøc - §Æt con trá chuét vµo gãc d­íi, bªn ph¶i cña «. BiÓu t­ îng chuét sÏ ®æi thµnh dÊu + - KÐo di chuét qua vïng « cÇn sao chÐp.

2. Thao t¸c víi hµm a. Giíi thiÖu vÒ hµm - Hµm cã thÓ tham gia nh­ mét phÐp to¸n trong c«ng thøc. - Có ph¸p chung cña hµm nh­ sau: =Tªn hµm(§èi sè 1; §èi sè 2; …; §èi sè n)

b. C¸c b­íc ®Ó nhËp mét hµm - Khi con trá nhËp v¨n b¶n ®ang ë vÞ trÝ cÇn nhËp hµm th× nh¸y nót biÓu t­îng hµm: c. TÝnh tæng nhanh - Chän vïng d÷ liÖu gåm c¸c « kiÓu sè - §äc kÕt qu¶ trªn thanh tr¹ng th¸i Sum=

3. To¸n tö 3.1. To¸n tö AND (vµ): Khi mét ®èi t­îng ph¶i ®ång thêi tho¶ m·n tõ 2 ®iÒu kiÖn trë lªn b¹n ph¶i kÕt hîp to¸n tö AND. D¹ng: =AND(§iÒu kiÖn 1; §iÒu kiÖn 2; … §iÒu kiÖn n) 3.2. To¸n tö OR (hoÆc): Khi mét ®èi t­îng chØ cÇn tho¶ m·n mét trong c¸c ®iÒu kiÖn nµo ®ã b¹n ph¶i kÕt hîp to¸n tö OR. D¹ng: =OR(§iÒu kiÖn 1; §iÒu kiÖn 2; … §iÒu kiÖn n)

4. C¸c hµm th­êng dïng: 4.1. Hµm MAX Có ph¸p: =MAX(®èi sè 1; ®èi sè 2;…; ®èi sè n) Cho gi¸ trÞ lín nhÊt trong danh s¸ch ®èi sè VD: = MAX(5;1;2;7) Cho kÕt qu¶ lµ Hµm MIN Có ph¸p: =MIN(®èi sè 1; ®èi sè 2;…; ®èi sè n) Cho gi¸ trÞ bÐ nhÊt trong danh s¸ch ®èi sè VD: =MIN(5;1;2;7) Cho kÕt qu¶ lµ 1

4.3. Hµm AVERAGE Có ph¸p: =AVERAGE(®èi sè 1; ®èi sè 2;…; ®èi sè n) TÝnh trung b×nh céng c¸c gi¸ trÞ cña danh s¸ch ®èi sè §èi sè cã thÓ lµ gi¸ trÞ sè, ®Þa chØ «, vïng… VD: =AVERAGE(A1;B5:B12) TÝnh trung b×nh céng c¸c « trong ph¹m vi tõ B5 ®Õn B12 vµ « A Hµm SUM Có ph¸p: =SUM(®èi sè 1; ®èi sè 2;…; ®èi sè n) TÝnh tæng c¸c gi¸ trÞ cña danh s¸ch ®èi sè VD: =SUM(B1:B5) TÝnh tæng sè trong ph¹m vi tõ B1 ®Õn B5

4.5. Hµm ROUND Có ph¸p: =ROUND(®èi sè; n) Lµm trßn ®èi sè ®Õn n ch÷ sè thËp ph©n Víi n<o: lµm trßn vÒ bªn tr¸i dÊu thËp ph©n Víi n>o: lµm trßn vÒ bªn ph¶i dÊu thËp ph©n VD: =ROUND(15823,765847;-3) 16 VD: =ROUND(15823,765847;3) 15823,766

4.14. Hµm IF Có ph¸p: =IF(BiÓu thøc ®iÒu kiÖn; gi¸ trÞ nÕu ®óng; gi¸ trÞ nÕu sai) NÕu biÓu thøc ®iÒu kiÖn ®óng th× hµm nhËn gi¸ trÞ nÕu ®óng, ng­îc l¹i sÏ nhËn gi¸ trÞ nÕu sai VD1: NÕu §TB >= 5 th× ®Ëu, ng­îc l¹i tr­ît. =IF(C4>=5;®Ëu;tr­ît) =IF(C4>=5;®Ëu;tr­ît) VD2: KÕt hîp to¸n tö AND NÕu chøc vô (« C4) lµ G§ vµ ngµy c«ng (« D4) >28 th× tiÒn th­ ëng lµ ®, ng­îc l¹i kh«ng th­ëng =IF(AND(C4=G§;D4>28);100000;0)

4.6. Hàm INT Cú pháp: =INT(đi s) Ly phn nguyên ca đi s VD: =INT(2.4) Hàm MOD Cú pháp: =MOD(s chia;s b chia) Ly phn dư trong phép chia VD: =MOD(5,2) k qu 1

4.8. Hàm COUNT Cú pháp: =COUNT(đi s 1, đi s 2, …, đi s n) Đm các đi cha giá tr s VD: =COUNT(3;5;9;d) 3 VD: =COUNT(F4:F6) Đm giá tr s trong vùng F4:F Hàm COUNTA Cú pháp: =COUNTA(đi s 1, đi s 2, …, đi s n) Đm các đi s cha giá tr s và ch VD: =COUNTA(3;5;9;d) 4 VD: =COUNTA(F4:F6) Đm giá tr s và ch trong vùng F4:F6

4.10. Hàm COUNTBLANK Cú pháp: =COUNTBLANK(đi s 1, đi s 2, …, đi s n) Đm các đi cha giá tr rng Hàm COUNTIF Cú pháp: =COUNTIF(vùng d liu, điu kin) Đm các đi s cha giá tr tha mãn điu kin VD:A1: 5 A2: 7 A3: 8 =COUNTIF(A1:A3, >5) kt qu 2

4.12. Hàm Left Cú pháp: =LEFT(chui, N) Ly ký t bên trái ca mt chui N: s ký t mun ly VD: C4 cha chui Trung Cp Vit Khoa =Left(C4,5) Trung Hàm RIGHT Ly ký t bên phi ca mt chui N: s ký t mun ly VD: C4 cha chui Trung Cp Vit Khoa =Right(C4,4) Khoa

4.14. Hàm MID(Chui, N, M) Ly ký t bt k ca mt chui N: v trí ký t đu mun ly M: s ký t mun ly VD: C4 cha chui Trung Cp Vit Khoa =Mid(C4,7,3) Cp Hàm RANK Cú pháP: =RANK(s xp hng, Vùng d liu, cách xp) Sp xp hng ca mt s trong mt vùng d liu Cách xp = 0: gim dn Cách xp = 1: tăng dn

4.15. Hàm dò tìm (VLOOKUP – HLOOKUP) VLOOKUP Cú pháp: =VLOOKUP(giá tr dò tìm; vùng tham chiu; s th t ct tr v giá tr; cách dò) Công dng: Dò tìm mt giá tr¸ trong vïng tham chiÕu tho· m·n gi¸ trÞ t×m kiÕm. L­u ý: NÕu cét thø nhÊt trong vïng tham chiÕu ®· s¾p xÕp t¨ng dÇn th× c¸ch t×m lµ 1, ng­îc l¹i lµ 0.