Excel.Основные понятия

Введение Excel - это программа подготовки электронных таблиц. Такие таблицы служат не только и не столько для красивого и наглядного представ­ ления разнообразной информации, ее оформле­ ния с помощью разнообразных эффектов и объ­ектов (хотя все это возможно), сколько для быстрого и удобного выполнения в этих табли­ цах самых разнообразных вычислений, в том числе с использованием огромного числа встроен­ных функций Excel.

Окно книги Excel

Содержание Основные элементы рабочей книги Работа с окнами Перемещение по рабочему листу

Основные элементы рабочей книги строка заголовка кнопка системного меню строка меню панели инструментов строка формул строка состояния

Строка заголовка Строка заголовка расположена в верхней части окна Excel и содержит имя приложения и имя книги. На ее концах находятся стандартные кнопки: слева кнопка вызова системного меню, справа кнопки управления окном. Системное меню содержит команды Restore Window (Восстановить), Move Window (Переместить), Size Window (Размер), Minimize Window (Свернуть), Maximize Window (Развернуть) и Close Window (Закрыть), предназначенные для выполнения различных операций с окном. Кнопки управления окном позволяют быстро активизировать некоторые команды системного меню.

Кнопка системного меню Эта кнопка является пиктограммой Excel. Если щелкнуть на ней, то откроется системное меню, позволяющее манипулировать окном Excel (изменять его размеры, перемещать и закрывать)

Строка меню Это основное меню Excel. Если щелкнуть на любом слове, находящемся в строке меню, то появится список элементов выбранного меню. Строка меню не является жестко закрепленной, Вы можете перетащить ее к любой из сторон окна программы

Панели инструментов На панелях инструментов находятся кнопки, щелчок на которых вызывает соответствующие команды Excel. Некоторые из этих кнопок открывают палитры дополнительных кнопок или команд

Стандартная панель инструментов Стандартная - запуск чаще всего используемых команд

Строка формул Если Вы вводите в Excel данные или формулы, то они появляются в этой строке

Строка состояния В этой строке слева отображаются различные сообщения, например о том, какая команда выбрана.

Работа с окнами Окна рабочих книг Excel работают точно так же, как и окна любой другой программы, написанной для системы Windows. Окна Excel могут находиться в одном из следующих состояний: развернуто, свернуто, восстановлено

Перемещение по рабочему листу Использование клавиатуры при перемещении по рабочему листу Перемещение по рабочему листу с использованием мыши

Использование клавиатуры при перемещении по рабочему листу Для передвижения по рабочему листу можно использовать клавиши управления курсором. Клавиши PageUp и PageDown служат для перемещения табличного курсора вверх или вниз на одно полное окно (количество строк, на которое перемешается ячейка, зависит от количества строк, отображаемых в окне).

Перемещение по рабочему листу с использованием мыши Для изменения активной ячейки щелкните на нужной ячейке, и она станет активной. Если та ячейка, которую Вы хотите активизировать, не видна в окне рабочей книги, можно использовать полосы прокрутки для прокручивания окна в любом направлении.

Использование полос прокрутки

Заключение Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы- редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.