1 ®¹i häc th¸i nguyªn §¹i häc s­ ph¹m BåI D¦ìng M«n Tin häc (Cho sinh viªn K40) MICROSOFT POWERPOINTER Ng­êi tr×mh bµy: NguyÔn V¨n tr­êng Khoa to¸n

3 1.Khëi ®éng Powerpoint Sö dông mét trong c¸c c¸ch sau: 1 2 Nh¸y ®óp vµo biÓu t­îng Start P PP Programs M MM Microsoft PowerPoint trªn mµn h×nh nÒn.

4 2. Khëi t¹o mét tµi liÖu míi Ngay sau khi khëi ®éng mµn h×nh giao diÖn cña Powerpoint xuÊt hiÖn:

5 §Ó chän mét mÉu trang phï hîp: F FF Format S SS Slide Layout... Chän mÉu trang phï hîp

6 3. Mét sè thao t¸c vÒ file Më tÖp míi: Chän File New… (Ctrl+N) Më tÖp s½n cã: Chän File Open… (Ctrl+O) L­u tÖp ®ang më: Chän File Save (Ctrl+S) L­u tÖp víi mét tªn kh¸c: Chän File Save as... Th­ môc l­u gi÷ tÖp Gâ tªn tÖp vµo ®©y L­u tÖp v¨n b¶n

7 4. Qu¶n lý c¸c Slide Mçi mét trang trong Powerpoint ®­îc gäi lµ mét Slide 4.1 Thay ®æi Slide hiÖn hµnh 1 2 Nháy chut vào Slide cn chn trong ca s Slides (bên phi màn hình) Ên phÝm PageUp, PageDown. 3 Trong mµn h×nh Slide Sorter View nh¸y chuét vµo Slide cÇn chän

8 Slide Sorter View

9

T¹o thªm Slide 1 2 Chän Insert\New Slide hoÆc Ên tæ hîp phÝm Ctrl+M Chän Slide hiÖn hµnh Khi ®ã mét Slide míi sÏ chÌn vµo sau Slide hiÖn hµnh 4.3 Di chuyn Slide Trong mµn h×nh Slide Sorter View, bÊm chuét vµo Slide muèn di chuyÓn gi÷ nót tr¸i chuét vµ di nã ®Õn vÞ trÝ míi, khi ®ã c¸c Slide kh¸c sÏ tù ®éng thay ®æi l¹i sè thø tù.

Xo¸ Slide 1 2 C¸ch 1: Ên phÝm Delete C¸ch 2: Click ph¶i chuét chän Cut C¸ch 3: Chän Edit\Cut Chän Slide cÇn xo¸

Sao chÐp Slide 1 Chän Slide cÇn sao chÐp 2 C1: Chän Edit Copy C2: NhÊn Ctrl + C C3: Nh¸y nót 3 Nh¸y chuét vµo Slide tr­íc vÞ trÝ cÇn chuyÓn ®Õn 4 C1: Chän Edit Paste C2: NhÊn Ctrl + V C3: Nh¸y nót

13 5. NhËp vµ ®Þnh d¹ng v¨n b¶n 5.1 Chän mµu nÒn a. Chän mÉu nÒn cho Slide Chän Format\Slide Design XuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän mÉu nÒn phï hîp b. Chän mµu nÒn cho Slide Chän Format\Background XuÊt hiÖn hép tho¹i:

14 Chän mÇu nÒn

15 Chän mÇu nÒn trong hép tho¹i Có các la chn: More Color: chn màu tu ý bng cách bm chut vào màu tương ng Fill Effects: chn các hiu ng màu khác

16 Đánh du vào ô Omit background graphics from master đ chn mu đc lp vi mu nn cũ Đánh du vào ô Omit background graphics from master đ chn mu đc lp vi mu nn cũ Chn Apply đ áp dng màu cho trang hin ti, Apply to All đ áp dng cho tt c các trang Chn Apply đ áp dng màu cho trang hin ti, Apply to All đ áp dng cho tt c các trang

Nhp văn bn Đ nhp văn bn, click chut vào biu tưng Text Box trên thanh công c hoc chn Insert\Text Box, sau đó click và kéo chut đ to thành khung và tin hành son tho như trong Word. a. Đnh dng kí t 5.3 Đnh dng văn bn 1 Đánh du phn văn bn cn đnh dng 2 Cách 1: S dng các biu tưng trên thanh công c Cách 2: Chn Format\Font, xut hin hp thoi: Chn Font như trong Word.

18 b. Canh đu dòng (Alignment) 1 Đánh du phn văn bn cn canh dòng 2 Cách 1: S dng các biu tưng trên thanh công c Cách 2: Chn Format\Alignment, xut hin hp thoi: Left: Canh đu bên trái (Ctrl+L). Center: Canh đu gia (Ctrl+E). Right: Canh đu bên phi (Ctrl+R). Justify: Canh đu hai bên (Ctrl+J).

19 c. Khong cách gia các dòng 1 Chn phn văn bn cn dãn dòng 2 Chn Format\Line Spacing…: xut hin hp thoi:

20 Line Spacing: Khong cách gia các dòng. Before Pragraph: Khong cách phía trên đon văn bn. After Pragraph: Khong cách phía dưi đon văn bn. Chn OK.

21 d. To Bullets và Numbering 1 Chn phn văn bn cn to Bullets và Numbering 2 Chn Format\ Bullets and Numbering... Xut hin hp thoi: Bulleted: Đnh dng kiu lit kê Numbered...: Đnh dng kiu danh sách Có th chn % hin th ca khí hiu trong mc Size, màu ca kí hiu trong mc Color, nút nh trng mc Picture, kí hiu bt kì trong mc Customize Chn OK. Có th s dng các biu tưng trên thanh công c

22 6. To các đi tưng đ ho Nu trên màn hình chưa có thanh công c đ ho: Chn View Toolbars Drawing * S dng các hình mu: Ngoài mt s biu tưng v: đưng thng, hình ch nht, elip,... Trong mc AutoShapes trên thanh công c đ ho có rt nhiu hình mu, mun v hình nào bn chn biu tưng hình đó và v. Đ v hình tròn hoc Elip ta chn biu tưng tương ng trên thanh công c đ ho ri gi phím Shift và rê chut đ v.

23 * Thay đi nét v và to bóng cho đi tưng 1 Chn đi tưng cn thay đi. 2 Chn biu tưng trên thanh công c: 1. C hn đ đm cho nét v 2. C hn kiu nét v. 3. C hn chiu mũi tên cho đưng thng 4. T o bóng cho hình v. 5. T o hình trong không gian 3 chiu.

24 * Tô màu cho đi tưng 1 Chn đi tưng cn tô màu 2 Chn biu tưng trên thanh công c: 1. T ô mu nn. 2. T ô màu vin. 3. C hn màu cho ch (trong hp Text Box) Chú ý: - Nu mun có thêm màu đ la chn, click chut vào mc More Fill Colors - Mun chn hiu ng màu cho nn chn Fill Effects - Mun chn mu đưng k cho nét v chn Patterned Lines

25 7. S dng WordArt Nháy chut vào biu tưng WordArt trên thanh công c đ ho xut hin hp thoi: - Nháy chut vào mu ch cn chn. - Chn OK Xut hin hp thoi:

26 - Chn Font ch, c ch, kiu ch - Gõ dòng ch vào ô Your Text Here - Chn OK

27 8 Chèn mt s đi tưng 8.1 Chèn hình Clip Art 8.2 Chn tp tin nh Chn Insert Picture Clip Art Chn Insert Picture From File Xut hin hp thoi:

28 Chn file nh cn chèn, nháy chut vào Insert.

Chèn phim và âm thanh Chn Insert Movies and Sound, xut hin:

Chèn phim t thư vin chương trình ca Microsoft Office 2. 2.Chèn tp tin dng *.avi t chn 3. 3.Chèn tp âm thanh t thư vin chương trình ca Microsoft Office 4. 4.Chèn tp tin âm thanh t chn 5. 5.Chèn âm thanh t đĩa Audio CD (mun chèn bn phi cho đĩa audio CD vào CDROM) 6. 6.Ghi âm thanh đ chèn vào, có th là li thuyt minh ca bn.

V biu đ Chn Insert Chart, xut hin ca s:

32 Nhp d liu vào khung DataSheet tương t như trong Excel a. Chn dng biu đ Chú ý: Nu khung DataSheet n đi s không thy trình đơn Chart, click đúp vào biu đ nó s xut hin. - Chn trình đơn Chart Chart Type - Chn các mu biu đ có sn - Chn OK.

33 b. Nhp tiêu đ cho biu đ - Chn trình đơn Chart Chart Type Chn lp Titles: - Nhp tên biu đ Trong mc Chart Title - Nhp tên cho các trc X, Y, Z. - Chn OK.

34 9. Qun lý các đi tưng a. Chn đi tưng - Click vào đi tưng cn chn, nu đi tưng là dng ch bn cn click vào đưng vin Text box đ chn. - Mun chn nhiu đi tưng: Gi phím Shift và nhn vào các đi tưng cn chn hoc rê chut đ khoanh vùng các đi tưng cn đánh du.

35 b. To nhóm 1 Chn các đi tưng 2 Click chut phi vào 1 đi tưng và chn Grouping Group. Đ b nhóm, thc hin tương t và chn Ungroup. Mun ly li nhóm ban đu sau khi đã b chn Regroup.

36 c. Sp xp các đi tưng Click phi chut lên đi tưng, chn Order, xut hin hp thoi: 1 Chn đi tưng 2 1. Đ ưa đi tưng lên trên cùng 2. Đ y đi tưng xung sau cùng 3. Đ ưa đi tưng lên mt v trí 4. Đ ưa đi tưng xung mt v trí

Thit lp các hiu ng 10.1 To hiu ng cho đi tưng a. To hiu ng cho đi tưng là hình nh Chn Slide Show Custom Animation, xut hin: 1 Chn đi tưng 2

38 Chn hiu ng Chn kiu hiu ng, thi gian xut hin,...

39 - C- C- C- Chn hiu ng xut hin đi tưng trong mc Add Effect - C- C- C- Chn Timing: Các điu kin thi gian khi to các hiu ng đã la chn.

40 b. Hiu ng cho đi tưng là văn bn - Trong phn Animate text chn: - Thc hin tương t như phn a - Trong mc Text Animamation chn: 1. X ut hin mt ln. 2. T t c các đon xut hin mt ln. 3. X ut hin tng dòng mt. All at once: Tt c xut hin mt ln. By Word: Xut hin tng t mt. By Letter: Xut hin tng kí t mt.

Chèn nút điu khin Chn Slide Show Action Buttons, chn nút và rê chut đ v. Xut hin hp thoi có 2 bin c: - Mouse click: bin c click chut. - Mouse over: bin c đưa tr chut đn. Trong phn Action on click có các lnh sau: Hyperlink to: Chn đi tưng cn liên kt đn Chú ý: Đ hu b liên kt, nháy phi chut vào đi tưng đã to liên kt, chn Remove Hyperlink. Đ to liên kt, nháy phi chut vào đi tưng mun to liên kt, chn Hyperlink.

Thit lp trình chiu 11.1 To hiu ng khi chuyn gia các trang - Chn Slide Show Slide Transition…, xut hin hp thoi: Chn hiu ng chuyn trang. - Nu chn Apply to All Slides hiu ng va chn s áp dng cho tt c các trang trong bài ging.

Thit lp trình chiu - Chn Slide Show SetUp Show, xut hin hp thoi: - Show type: Trình chiu đy màn hình Chy lp li liên tc cho dn khi nhn Esc Không trình chiu hiu ng. - Show Slides All: Trình chiu ln lưt các trang From..to..: Trình chiu t trang…đn trang… - Advance Slide: Manually: Không chuyn đi trang theo thi gian đã lp, chuyn đi bng thc đơn. Using timings, If present: Trình chiu vi thi gian đã xác lp.

44 Chú ý: Khi trình chiu, có th s dng các xác lp ngm đnh: Bm chut vào nút Slide Show góc dưi, bên trái ca s (View\Show). Slide 1 đưc hin th, sau khi ngưi trình bày gii thiu xong các vn đ liên quan đn Slide 1 thì bm chut hoc n phím ((PageDown) đ chuyn sang Slide 2 và tip tc ln lưt cho ti Slide cui cùng. Trong khi trình chiu, mun tr v trang trưc n phím((PageUp), mun dng thì n phím Esc đ tr v ca s Powerpoint.

45 Xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

46 Ghi nhiu đnh dng Mt s li thưng gp Note Question?