PROGRAM PENGOLAH ANGKA (MICROSOFT EXCEL)

PROGRAM PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL Program pengolah angka yang bernaung di bawah sistem operasi Windows Program pengolah angka yang bernaung di bawah sistem operasi Windows Contoh program pengolah angka antara lain : Lotus 123, Microsoft Excel, QPro, Open Office Calc, dll Contoh program pengolah angka antara lain : Lotus 123, Microsoft Excel, QPro, Open Office Calc, dll

LAYAR MICROSOFT EXCEL Title Bar Menu Bar Toolbar (Standart + Formating) Sizing Button Task Pane Area Kerja Cel / Sel Baris (1 – = baris) Scrollbar Isi Sel / Rumus Alamat Sel aktif Sheet / Lembar Kerja Range (E4:F6) Kolom (A – IV = 265 kolom)

ISTILAH – ISTILAH DLM EXCEL : Kolom kolom bantu yang symbolnya huruf (A – IV = 265 kolom) (A – IV = 265 kolom) Baris Baris bantu yang symbolnya angka (1 – = baris) (1 – = baris) Sel/Cell pertemuan antara kolom & baris (Ex. A1, B5, C7, IV65536, dll) (Ex. A1, B5, C7, IV65536, dll) Range kumpulan beberapa sel Example : (A1:D1) = A1, B1, C1, D1 Example : (A1:D1) = A1, B1, C1, D1 (A1:B3) = A1, A2,A3,B1,B2,B3 (A1:B3) = A1, A2,A3,B1,B2,B3 Workbook Buku kerja (file kerja) Worksheet lembar kerja (bagian dari dari buku kerja) kerja)

JENIS DATA DLM MS. EXCEL 1. LABEL data yg berupa teks yg tdk dpt dimanipulasi secara matematis matematis 2. NUMERIC data yg berupa angka yg dpt dimanipulasi secara matematis matematis 3. DATE data yg berupa tanggal 4. TIME data yg berupa waktu / jam 5. FORMULA / RUMUS suatu data yg memerlukan pekerjaan lebih lanjut lanjut Syarat – syarat Formula : a. Didahului dgn tanda sama dengan = a. Didahului dgn tanda sama dengan = b. Didalam penulisan rumus tidak boleh ada tanda spasi/pemisah c. Jika ada data teks yang dipakai dalam formula harus diapit dgn tanda petik …………. Karena dianggap istimewa 6. FUNGSI suatu program/fungsi siap pakai yang sudah ada di dalam excel. dalam excel.

JENIS – JENIS POINTER MOUSE = berpindah dari sel ke sel/mengaktifkan suatu sel, dg cara klik sel yang mau dituju/diaktifkan cara klik sel yang mau dituju/diaktifkan = untuk mengcopy, dengan cara meletakan pointer mouse di pojok kanan bawah sel/range yg diaktifkan mouse di pojok kanan bawah sel/range yg diaktifkan lalu di drag and drop lalu di drag and drop = untuk memindah/move isi sel, caranya letakan pointer mouse ke sisi sel/range yg diaktifkan lalu di drag and mouse ke sisi sel/range yg diaktifkan lalu di drag and drop ke tempat tujuan. drop ke tempat tujuan. =untuk melebarkan/mempersempit kolom, caranya letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu kolom yg letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu kolom yg mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop. mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop. =untuk melebarkan/mempersempit baris, caranya letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu baris yg letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu baris yg mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop. mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop.

OPERATOR HITUNG OperatorArtiPrioritasContoh ( ) Pengelompokan16*(3+2)= 6*5 =30 ^Pangkat26^2=6*6 *Kali32*3=6 /Bagi37/2=3.5 +Jumlah42+3=5 -Kurang46-4=2

OPERATOR PEMBANDING OperatorKeterangan = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari <= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

MACAM – MACAM FUNGSI (hal. 40 – 42) : 1.STATISTIK (AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, SUM, STDE) 2.FINANCIAL (DDB, FV, IPMT, IRR, RATE, SLN) 3.TANGGAL & WAKTU (TODAY, DATE) 4.MATH & TRIG (ABS, COS, SIN, INT, ROUND, MOD) 5.LOGICAL (AND, IF, OR) 6.FUNGSI MEMBACA TABEL (VLOOKUP, HLOOKUP)

FUNGSI LOGIKA IF Rumus Umum : =IF(logical_test;[value_if_true];[ value_if_false]) =IF(Persyaratan/Pernyataan;Jawaban Betul;Jawaban Salah) =IF(P;B;S) Catatan : -Jumlah P & B bisa > 1 -Jumlah S hanya1 (jawaban paling akhir) -P terletak disebelah kiri/sebelum kata maka, sedangkan B/S terletak disebelah kanan/sesudah kata maka. -Tanda pemisah antara Pernyataan dan jawaban bisa koma bisa titik koma, tergantung komputer nya di setting English atau Indonesia) -Syarat / Jawaban yang berupa teks harus diapit dengan tanda petik …. sedangkan yang berupa angka tidak usah diapit petik. =IF(P;B; IF(P;B;S)) =IF(P;B;IF(P;B;IF(P;B;S))) =IF(P;B;IF(P;B;IF(P;B;IF(P;B;S)))) =IF(P;B;IF(P;B;IF(P;B;IF(P;B;IF(P;B;S))))) Satu Percabangan Dua Percabangan tiga Percabangan Empat Percabangan Lima Percabangan

FUNGSI LOGIKA IF ILUSTRASI JIKA SAKIT FLU UNTRAFLUBODREX SANAFLU DECOLGEN MIKSAGRIPANUFLU Pernyataan / Syarat P Jawaban Jawaban Betul B Jawaban Salah S Catatan : - ilustrasi diatas sebenarnya sedikit dipaksakan. - P = Jika sakit flu, Bodrex, Decolgen - B = Untraflu, Sanaflu, Miksagrip - S = Anuflu

FUNGSI MENGAMBIL KARAKTER 1.Mengambil karakter sebelah kiri (Left) Rumus umum : =left(text;[num_chars]) =left(teks/sel;jumlah karakter yg diambil) Contoh : =left(Joko Sarjono;4) 2.Mengambil karakter sebelah kanan (Right) Rumus umum :=Right(text;[num_chars]) =Right(teks/sel;jumlah karakter yg diambil) Contoh : =Right(Joko Sarjono;7) 3.Mengambil karakter sebelah Tengah (Mid) Rumus umum : =Mid(text;start_num;number_chars) =Mid(teks/sel; yg diambil pertama;jumlah karakter yg diambil) Contoh : =Mid(Joko Sarjono;6;5) Joko Sarjono Sarjo

ILUSTRASI ? ?

FUNGSI MEMBACA TABEL Salah satu fungsi Excel yg gunanya untuk membaca suatu tabel data + mengambil data guna diletakan pada tabel induk Bagaimana Caranya fungsi tersebut mengambil data ??? Membandingkan NILAI KUNCI (tabel induk) dengan range data (tabel data)

ILUSTRASI

FUNGSI MEMBACA TABEL 1.Membaca Tabel Vertikal Rumus umum : =VLOOKUP(nilai kunci;range table; nomor_kolom;false) 2.Membaca Tabel Horisontal Rumus umum : =HLOOKUP(nilai kunci;range table; nomor_baris;false)

KETERANGAN 1.nilai kunci data yg berupa angka / teks / kode / sel tertentu (letaknya di tabel induk) yg digunakan sebagai pembanding dengan tabel data 2.range table alamat tabel yg akan dibaca + diambil datanya (letaknya letaknya di tabel data) 3.Nomor kolom / Baris nomor dari kolom / baris tabel acuan (tabel data) yang akan diambil datanya 4.false untuk mengabaikan fungsi pengurutan pada tabel acuan (tabel data)

ILUSTRASI Nilai Kunci Range Tabel Nomor Kolom Nomor Baris

ILUSTRASI

ANY QUESTION ???