Вимоги до ведення документації

Нормативні документи 1. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів ДСТУ (затверджено наказом Держспоживстандарту України ) 2. Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, раді Міністрів Автономної Республіку Крим, місцевих органах виконавчої влади (затверджено постановою Кабінету Міністрів України Інструкція з діловодства у відділі освіти Канівського міськвиконкому (затверджено наказом відділу освіти )

Загальний бланк

Бланк конкретного виду документа ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ КАНІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ВІДДІЛ ОСВІТИ НАКАЗ

12 мм 17 мм 3 см 2 см 1 см 2 см

Дата Цифровий спосіб Словесно-цифровий 02 квітня 2013 року 02 квітня 2013р.

Реквізити документа Не робиться відступ від межі лівого поля: Дата документа Заголовок до тексту Відмітка про наявність додатків Прізвище виконавця і номер телефону Найменування посади у реквізитах Підпис та Гриф Погодження Засвідчувальний напис Згідно з оригіналом Слів НАКАЗУЮ, СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, ВИРІШИЛИ, ЗОБОВЯЗУЮ Текст документа: Times New Roman, шрифт друкарських пунктів для реквізитів «Прізвище виконавця і номер його телефону», виносок, пояснювальних написів до елементів тексту. формат А 4 – 1-1,5 міжрядковий інтервал формат А 5 – 1 міжрядковий інтервал.

Адресат Інтервал 1,5 Виконавчий комітет Канівської міської ради Виконавчий комітет Канівської міської ради Заступнику міського голови Чиж В.М. Начальнику відділу освіти Канівського міськвиконкому Голді Н.А. Загальноосвітнім навчальним закладам Приклад 1 Приклад 2 Приклад 3 Приклад 4

Гриф затвердження ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник відділу освіти підпис, ініціали, прізвище Дата ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ відділу освіти 22 квітня 2013 р. 153 Гриф погодження ПОГОДЖЕНО Директор школи Підпис, ініціали, прізвище Дата ПОГОДЖЕНО Протокол засідання профкому Дата, номер Приклад 1 Приклад 2 Приклад 1 Приклад 2

Оформлення додатків Додаток 5 до Інструкції (пункт 8) Додаток до наказу відділу освіти Додатки: 1. Копія трудової книжки на 5 арк. 2. Копія диплому про освіту на 1 арк. Додаток: лист МОНУ від /12 і додаток до нього всього на 20 акр в 1 прим. Приклад 1 Приклад 2 Приклад 3 Приклад 4

Підпис та відбиток печатки Начальник відділу освіти Головний бухгалтер Начальник відділу освіти Начальник відділу культури МП підпис ініціали, прізвище Приклад 1 підпис ініціали, прізвище Приклад 2 підпис ініціали, прізвище МП Приклад 3 Не допускається !!! Під час підписання документа ставити прийменник За Правобічну похилу риску, перед найменуванням посади

Засвідчення копій документів КОПІЯ Згідно з оригіналом Начальник відділу освіти Дата підпис ініціали, прізвище

Наказ з основної діяльності НАКАЗ Про ….. Відповідно до …., з метою ….., НАКАЗУЮ: 1. Заступникам з навчально-виховної роботи …. 1) ……… 2) ……… 2. …………………. 1) ………. 2) ……… 3. Контроль за виконанням наказу покласти на Директор школи З наказом ознайомлені: Прізвище, ініціали підпис __ ________ 2013р. підпис ініціали, прізвище

Накази з кадрових питань НАКАЗ к Про прийняття ……. 1.ПРИЙНЯТИ: ІВАНОВУ Тетяна Сергіївну на посаду Підстава: заява Іванової Т.С. від р. 2.ЗВІЛЬНИТИ: ПЕТРОВА Олександра Володимировича з посади …….. 26 травня 2013 року у звязку із закінченням строку трудового договору, ст.36 п.2 КЗпП України. Підстава: наказ від к. Директор школи З наказом ознайомлені: Прізвище, ініціали підпис __ ________ 2013р. підпис ініціали, прізвище

Протокол ПРОТОКОЛ квітня 2013р. м. Канів 4 Засідання атестаційної комісії І рівня при назва закладу Голова атестаційної комісії Прізвище, ініціали Заступник голови Прізвище, ініціали атестаційної комісії Секретар Прізвище, ініціали Присутні: ( в алфавітному порядку )……………………… Відсутні: …………………. Запрошені: ………….. Порядок денний: 1. Про …………… (доповідач Петренко О.П.) 2. Про ……...……. (доповідач Іванов Р.М.) 1.СЛУХАЛИ: Петренко О.П., сказала ……….. 1.УХВАЛИЛИ: Затвердити ……….(прийнято одноголосно) Голова атестаційної комісії Секретар підпис ініціали, прізвище

Дякую за увагу!