Общие понятия текстового процессора MS Word Учитель Родикова Надежда Игнатьевна СОШ 76 ст. Елизаветинская г. Краснодар

Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных документов. Простой документ представляет собой форматированный текст, а комплексный документ содержит чертежи, рисунки, объекты мультимедиа… Файлы документов, созданные с помощью текстового процессора Word, имеют стандартное расширение *.dos

Структура окна Строка заголовков Г оризонтальное меню П анели инструментов Г оризонтальная линейка С трока состояния П олосы прокрутки Г раницы области текста

Подготовка к работе: Перед запуском Word необходимо определить каталог, в котором будет храниться документ. Запуск программы Word можно осуществить из Главного меню Windows с помощью команды «Пуск» - «Программы» -«Microsoft Word»(или любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком (DClick) по значку документа, ассоциированного с Word.

Файл» «Сохранить как…», Рекомендуется перед работой сохранить свой файл в пункте меню «Файл» «Сохранить как…», иначе по умолчанию будет создан документ под именем Документ 1 (при сбое информация в таком файле не сохраняется). Эта команда позволяет конвертировать документ Word в другие форматы. Для этого при сохранении файла в диалоговом окне «Сохранение документа» следует установить соответствующий тип документа с помощью раскрывающегося списка «Тип файла» внизу окна. *Вешка разбиения позволяет разбить рабочую область по горизонтали, а затем одновременно просматривать разные участки документа и работать с ними

Настройка В пункте меню «Файл» »Параметры страницы» можно задавать поля страницы, способ подачи, формат бумаги и ориентацию (книжная, альбомная) В пункте меню «Вид» можно: установить режим отображения документа (см. далее), активизировать линейку (горизонтальную), подключить Панели инструментов, 91 %

выбрать масштаб отображения документа (обычно для работы удобно установить масштаб по ширине страницы) *то же самое можно сделать с помощью элемента стандартной панели В пункте меню «Сервис» »Параметры» можно установить: Количество запоминаемых документов (4 по умолчанию) (вкладка Общие), Подключить строку состояния, вертикальную линейку, полосы прокрутки, включить непечатаемые символы, показ привязки объектов, границы области текста, всплывающие подсказки ( вкладка Вид), Установить величину времени автосохранения в минутах (вкладка Сохранение).

Режимы отображения документов: (Можно установить не только в п. м. «Вид», но и с помощью кнопок в левой нижней части рабочего окна) – обычный (нормальный) – черновой набор текста. – режим электронного документа, в котором разметка документа изображается упрощенно с целью просмотра документа на экране. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде.

разметка страницы 3 - разметка страницы – режим, в котором документ изображается так, как он будет напечатан. 4 – структура – позволяет работать со структурой документа, перемещать заголовки и т. д. 5 –главный документ – позволяет работать с длинными документами, сложной структуры. 6 -*предварительный просмотр (кнопка на стандартной панели) – позволяет просмотреть реальный вид документа перед печатью.

Система помощи Текущие подсказки, появляющиеся при наведении указателя мыши на элементы экрана. Справка по Microsoft Word, которую можно вызвать или в соответствующем пункте меню. Или кнопкой на стандартной панели, или клавишей F1. Советы встроенного помощника (подключение по желанию). Режим указателя – Что это такое? Контекстно-зависимое (динамическое) меню, вызываемое RClick.

Правила ввода и форматирования текста в документе Word Между словами следует ставить только один пробел. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака – обязательно. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, например (текст), а не ( текст ). Перед и после тире ставить пробелы. Дефисы следует использовать без пробелов, например Ростов-на- Дону. Не следует использовать пустой абзац, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для таких целей нужно использовать команду «Формат» »Абзац» и в диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы. Не следует использовать знак табуляции, и тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки. Установка первых «красных» или «висячих» сток производится с помощью меню Формат Абзац или масштабной линейки. Для смещения текста по горизонтали используют: выравнивание в пределах абзаца; табуляцию; таблицы.

Заголовки Одинаковые по смыслу и логическому значению элементы одного документа следует выделять одинаковым образом, не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте. При использовании заголовков необходимо придерживаться следующих правил: располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся; выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными буквами; отделять заголовки от остального текста абзацными интервалами; не ставить точку в конце заголовков(остальные знаки препинания -!, ?, многоточие ставить при необходимости ; если заголовок состоит из двух предложений. То в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка – нет; не использовать в заголовках переносы слов.

Вставка специальных символов 1. Поместите курсор на то место документа, где необходимо вставить символ. 2. Выберите команду Символ в меню Вставка. На экране появиться диалоговое окно с двумя вкладками: Первая вкладка позволяет просмотреть таблицу символов любого из имеющихся шрифтов и вставить символы по выбору. Вторая вкладка содержит список специальных символов, которые также можно выбрать.

Элементы текста Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами (служебный символ – это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.). Строка – это произвольная последовательность символов в одной строке экрана. Предложение – это произвольная последовательность слов, завершенная точкой (восклицательным или вопросительным знаками или многоточием) и пробелом. Абзац – это фрагмент текста, завершенный клавишей Enter («Возврат каретки"¶). Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы - ¶). Это простейшее, но фундаментальное понятие Word. Переход на новую строку переходит автоматически. Если нажимается Enter, то в текст посылается символ конца абзаца. Принудительный переход на новую строку происходит автоматически. Если нажимается Enter, то в текст посылается символ конца абзаца. Для того чтобы перейти на другую строку, в пределах абзаца, нужно нажать Shift+Enter. Первая строка по отношению к другим строкам абзаца может начинаться с отступа вправо («красная» строка); с отступа влево («висячая» строка); или без него.

Страница – это часть документа, которая автоматически нумеруется редактором. С этим понятием связаны такие элементы текста, как поля, нижние и верхние границы колонтитулы, сноски (речь о них пойдет позже). Переход на новую страницу переходит автоматически. ! Для принудительного перехода на новую страницу дайте команду «Разрыв» »Начать новую страницу» в пункте меню Вставка. Раздел – это часть документа, имеющая определенное число колонок и использующая одинаковое значение полей, одинаковую ориентацию страниц, одинаковые колонтитулы и последовательную нумерацию страниц.

Word автоматически вставляет конец раздела, когда: производится настройка колонок в выделенном фрагменте; изменяются параметры страницы, действующие до конца документа. Концы разделов можно вставлять вручную при использовании страниц разного размера или разных колонтитулов в документе. Для этого установите курсор в нужное место и дайте команду Разрыв Новый раздел в пункте меню Вставка.

Перемещение по тексту Для перемещения по тексту используются: Управление курсором с помощью мыши (Click) Клавиши управления курсором: - сдвиг на символ или строку; Home и End - начало и конец строки; PgUp и PgDn - начало и конец страницы и т. д. Возможность перемещения по последним исправлениям – Shift+F5 (по трем последним). Кнопка выбора объекта перехода (на вертикальной полосе прокрутки) – по основным объектам документа (полям, сноскам, рисункам и т. д.) Пункт меню Правка Перейти. Возможность поиска замены слов: «Правка» «Заменить».

Выделение элементов текста С помощью клавиш управления курсора, удерживая нажатой клавишу Shift. С помощью мыши, удерживая нажатой левую кнопку мыши (Drag). Пункта меню Правка Копировать все. На полосе выделения (левое поле страницы) – построчное выделение. С помощью различных комбинаций нажатий:

Чтобы выделить несколько строк текста Дважды щелкните слово (DClick)Несколько строк текста Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз. Предложение Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните предложение (Ctrl+Click).Абзац Переместите указатель на полосу выделения, после чего дважды щелкните кнопкой мыши (DClick).

Другой способ: трижды щелкните абзац. Большой блок текста Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу Shift.Весь документ Переместите указатель на полосу выделения, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Рисунок, вставленный объект Щелкнуть мышью по объекту.

Копирование и перемещение На небольшое расстояние (выделенный фрагмент): с помощью мыши – принцип «Drag-and- Drop»; или RDrag (с дополнительным меню). При значительном перемещении или при вставке в другой документ: с помощью буфера обмена.

Виды форматирования документа Word При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре могут использоваться следующие виды форматирования: ручное: - форматирование символов; - форматирование абзацев. стилевое: - форматирование документа в целом.

Форматирование символов Возможности: изменить шрифт; изменять размер; изменять начертание (стиль); применять эффекты. Форматировать символы можно:

с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование» - простой способ изменить шрифт; изменять размер; изменять начертание (стиль). 2 – или пункта меню «Формат» - «Шрифт…» (то же самое контекстное меню (RClick) –«Шрифт…») – универсальный способ (все возможности). * Вкладка «Интервал» позволяет управлять расстоянием между буквами и их смещением относительно основного горизонтального уровня строки (не путать с эффектом индекса!). * Вкладка «Анимация» содержит дополнительные эффекты, но только для электронного варианта документа.

Копирование формата (форматная кисть) Закончив форматировать выделенный участок текста, можно скопировать его формат на другие участки документа. Для этого DClick на значке форматной кисти, при этом указатель примет форму кисти и, перемещаясь по тексту, можно переносить формат на другие элементы текста двойным щелчком (DClik).

Форматирование абзацев Параметры абзаца: Левая и правая границы (отступ слева и справа (или втяжки) слева), расстояние от границы текста до правой колонки (втяжка справа). Отступ (или выступ) первой строки Межстрочное расстояние. Интервал перед и после абзаца или отбивка абзаца(отбивка сверху) и до последующего (отбивка снизу)).

Под форматированием понимают: установку параметров; пункт меню «Формат» - «Абзац…»(универсальный способ); Или с помощью элементов горизонтальной линейки: Отступ в левой строке Левая граница Правая граница 2) Выравнивание в пределах абзаца: - по левому краю; -по центру; - по правому краю; - по ширине (при этом выравниваются оба края). Способы установки: Пункт меню «Формат» - «Абзац…» 3) или с помощью кнопок панели «Форматирования» 4) Границы и заливка (обрамление и заполнение).

Поздравляем