Создание эффективных презентаций Простота необходимое условие прекрасного. Л. Н. Толстой.

Читабельность и разборчивость Читабельность определяется тем, насколько легко читать большое количество текста – такого как статья, книга или ежегодный отчет. Разборчивость определяется тем, насколько легко выделяется небольшой кусок текста – такой как заголовок, оглавление или выноски из текста.

Разборчивость Самым разборчивым является рубленный шрифт (без засечек). Шрифт с засечками менее разборчив.

Весомость и пропорции Слишком тяжелые штрихи менее разборчивы. Сверхсветлый, почти проволочный шрифт создает невнятное пространство между буквами и словами, что делает его менее разборчивым.

Все прописные или смешение прописных и строчных Смешение Строчных И Прописных В Одном Предложении Делает Шрифт Менее Разборчивым И Менее Читабельным. СЛОВА, НАПИСАННЫЕ ТОЛЬКО ПРОПИСНЫМИ, САМЫЕ НЕРАЗБОРЧИВЫЕ, ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ТОГО, КАКОЙ ШРИФТ ВЫ ВЫБРАЛИ.

Правила набора текста Пробел обязательно ставится после любого знака препинания! Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка и многоточие в начале фразы. Пробел никогда не ставится перед знаком препинания! Исключения: открывающаяся скобка, открывающаяся кавычка, многоточие в начале фразы и тире. Между двумя знаками препинания пробелов нет! Исключения те же.

Выделение начертанием Текст, выделенный подчеркиванием, читать очень трудно! «Набирать целую страницу курсивом неуважение к диоптриям читателя.»

Выравнивание абзацев Текст, выровненный по левому краю, читать очень удобно. Текст, выровненный по ширине читается труднее, так как расстояние между словами неодинаково. Текст, выровненный по правому краю, читать трудно, так как строки начинаются на разном уровне. То же самое можно сказать о тексте, выровненном по центру.

Расположение информации Хочется сказать так много, но места так мало

Размер (24 пт) шрифта (44 пт) Презентация как способ проверки зрения – 16 пт Презентация как способ проверки зрения – 18 пт Презентация как способ проверки зрения – 20 пт Презентация как способ проверки зрения – 24 пт Презентация как способ проверки зрения – 28 пт Презентация как способ проверки зрения – 32 пт

Вставка нестандартного символа Вставка - Символ Выбор нужного шрифта Кнопка вставки символа в позицию курсора

Итак… Обычный шрифт без засечек. Не плотный, не широкий, не наклонный. Прямое начертание (иногда жирное или курсивное, если нужно). Строчные буквы (плюс прописные там, где нужно). Выравнивание по левому краю. Заголовки – не менее 24 пт, текст – не менее 18 пт.

Цвета российского флага

Заголовок слайда Это текст слайда

Заголовок слайда Это текст слайда

Заголовок слайда Это текст слайда

Цветовое решение Принцип единства: вся страница в единой цветовой гамме Принцип контраста: –Нельзя пользоваться цветами, расположенными близко друг к другу на цветовом круге –Прямо противоположные цвета не гармонируют Классическое трио: черный, белый, красный

Фон Пожалейте глаза!Избегайте фонового шума! Осторожно используйте фотографию в качестве фона!

Графические украшения Графические украшения могут мешать восприятию текста слайда. Мы постоянно отвлекаемся. Правда?

Фотографии как украшения Не искажайте фотографии при размещении их на слайде. Это выглядит очень смешно!

Иллюстрации как украшения Следите, чтобы графические украшения не выглядели заплаткой на выбранном фоне.

Итак… Лучше все слайды презентации делать в едином стиле. Лучше выбрать светлый фон и темный текст. Если в качестве фона используется текстура, то она имеет мелкий рисунок. Осторожно выбираем цвета для оформления (не больше 3-х). Аккуратно выбираем иллюстрации для слайдов.

Как выбрать цвет текста? Кнопка на панели инструментов Выпадающее меню

Как выбрать оформление фона? Формат – Фон Выпадающее меню Выбор различных настроек

Важные мелочи Часть 3

Главное в презентации тезисность (для выступающего) наглядность (для слушателя)

Содержание информации Используйте короткие слова и предложения Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных Заголовки должны привлекать внимание аудитории

для анонсирования новой темы для иллюстрации излагаемого материала для самопроверки Презентация в учебном процессе используется:

Объем информации Не заполняйте один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более 3-х фактов, выводов, определений Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде

Проверьте презентацию перед показом! Добавляли звук? Добавляли видео? Все файлы должны лежать в одной папке Ссылки на файлы должны быть относительные

Навигация по презентации Содержание: Текст Цвет Важные мелочи Диаграммы Гиперссылки позволяют быстро перейти к интересующему фрагменту презентации

Шаг вперед, шаг назад… Не забудьте сделать кнопки возврата к слайду с содержанием!

Гиперссылки, меняющие цвет Гиперссылка Посещенная гиперссылка

Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: С текстом С таблицами С диаграммами

Диаграммы Часть 4

Диаграмма Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграмма Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падает или растет успеваемость по четвертям или как действительное число обученных соотносится с планируемым.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. 1 семестр 2 семестр План 7585 Факт Маркер данных Основная линия Имена категорий Имена рядов диаграммы данных

Гистограмма Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени.

Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.

Линейчатая диаграмма Отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали а значения по вертикали, таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее изменение во времени.

Круговая диаграмма Показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных.

График Отражает тенденции данных за равные промежутки времени

Порядок построения диаграмм в Microsoft PowerPoint Продумать содержимое таблицы данных. На панели инструментов нажать на кнопку В появившемся окне набрать подготовленную таблицу. Диаграмма – Тип диаграммы

Порядок построения диаграмм в Microsoft Excel Продумать содержимое таблицы данных. Построить таблицу. Выделить ее. На панели инструментов нажать на кнопку Далее следовать подсказкам мастера диаграмм.