Организация ведомственного хранения документов

Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками ДОУ совместно с экспертной комиссией организации под методическим руководством архива. Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дела. Дела с пометкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру с целью выделения из их состава документов постоянного хранения. Дела с пометкой «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Дела с пометкой «ЭПК», содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов

Внутренняя опись документов Внутренняя опись документов ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов ед. хр. ___________ п/пИндекс документа Дата документ Заголовок документаНомер листа Приме- чание О премировании работников О выплате материальной помощи О выплате по трудовому соглашению О материальном поощрении11 Итого в деле 4 (четыре) документ а Количество листов внутренней описи 1 (один) Ведущий специалист К.Р. Иванова

Лист-заверитель Лист-заверитель ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА В деле подшито и пронумеровано 17 (семнадцать) листов с 1 по 17; в том числе: литерные номера листов - нет; пропущенные номера листов - нет; +листов внутренней описи – 2. Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 12 Ведущий специалист К.Р. Иванова

Обложка дела ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Кумертаустрой» Дело Годовой отчет и пояснительная записка за 1992 год На 31 л. + 1л.вн.оп. Хранить постоянно

Полное оформление дел Полное оформление дел Подшивка или переплет дела Нумерация листов дела Составление внутренней описи документов Составление листа-заверителя Оформление обложки дела