Същност на електронните таблици Microsoft Office

2 1. Стартиране на Excel От меню Start - All Programs – в папката Microsoft Office щракнете върху Microsoft Excel 2010.

2. Програмен прозорец А) Работна книга(Book)- файл на Excel, който може да съдържа един или няколко работни листа; Разширението на файла е.xlsx; Б) Работен лист (Sheet)- електронна таблица, основния тип документ, използван в Excel. 3

В) работно поле 4

- Лента с инструменти за бърз достъп - Съдържа често използвани команди; - Персонализиране на лентата: Customize Quick Access Toolbar; Може да поставите още инструменти – More Commands…; 5

- Лентата с инструменти Основните елементи са групирани по познатите менюта – Home, Insert, Page Layout и т.н.; Когато ги натиснете се появява нова лента с бутони; Организирани са по групи – Clipboard, Font и т. н.; Адресно поле и поле за формули; 6

- Статус лента Информация за работните листове; С десен бутон можем да: вмъкваме – Insert; изтриваме – Delete; преименуваме – Rename преместваме работни листове; Избор на различни изгледи на документа (страниците); Функцията Zoom за увеличаване и намаляне на страницата. 7

8 3. Елементи на таблицата Редове (Rows)– именувани с цифри от 1 до ; Колони (Columns)– 256, именувани с букви от A до Z и комбинации от AA до IV; Клетки – адрес A1, D9... (именуван и с колоната и реда);

4. Въвеждане на данни Директно в клетката или в полето за формули; Редактиране на въведен текст – двукратно щракване в клетката, F2 или в реда за формулите (Formula Bar); Ако при въвеждане се виждат знаците #####, трябва да разширите колоната. 9

5. Маркиране на области Маркиране на колона (ред) - щракнете върху името на колоната (реда); Няколко колони (редове) – чрез влачене върху имената; Клетка - щракнете в нея;

Област от клетки - чрез провлачване от първата до последната клетка на областта; Няколко непоследователни клетки или области - задръжте натиснат бутона CTRL докато маркирате с мишката; Маркиране на текст - щракнете два пъти в клетката. 11

6. Създаване на нов документ 12 От менюто File > New - За празен документ - Blank workbook > Create; - За използване на налични шаблони Templates > Download;

7. Инструменти от меню View Изгледи на работната книга (Workbook View); Показване на елементите на прозореца (Show) – полето за формулите, линии на таблицата и именуването на редовете и колоните; Мащабиране (Zoom) и др. 13

8. Формат на данните Маркираме клетката; От меню Home, секцията Number избираме от списъка General: Number – числа; Currency – парични единици; Accounting – статистически данни; Date, Time – дата и време; Percentage – проценти и т. н..

15 9. Съхраняване и затваряне на документ За да запишете документ за първи път: 1.От File > Save As > ДП >Въведете името на файла в полето File name; 2.Щракнете върху бутона Save. За да запишете документ след редактиране: 1.От лентата с инструменти щракнете върху бутона Save. Затваряне на документ: File > Close; Бутона Close Изход от програмата - File > Exit

Задача Създайте нова работна книга с 3 работни листа с имена Списък, Успех, Предмети; В Списък създайте следната таблица и попълнете данни за учениците от 9 а клас; Съхранете файла с име klas_9a.xlsx 16