Тема проекта: « Планирование и управление временем» Подготовили: Тишина Л.Б. Романова О.А. Бочкова Г.Н. Халикова Л.З.

1. Проблема: Неумение эффективно планировать рабочий день и управлять временем 2. Причины: 1. Проблема: Неумение эффективно планировать рабочий день и управлять временем 2. Причины: 3. Цель: Создание модели эффективного планирования и 3. Цель: Создание модели эффективного планирования и управления временем управления временем 4. Задачи: 4. Задачи: Недостаток знаний по планированию рабочего дня Неумение вести контроль времени Изучить методы контроля за временем Изучение материала по тайм - менеджменту по тайм - менеджменту

Планирование времени руководителя : Позволяет рационально использовать время руководителя Позволяет рационально использовать время руководителя Разгружает руководителя от рутинной работы Разгружает руководителя от рутинной работы Создает резервы Создает резервы Способствует эффективному менеджменту Способствует эффективному менеджменту

Сбор теоретического материала по тайм - менеджменту по тайм - менеджменту и контролю за временем и контролю за временем Проведение мониторинга по проблемам планирования по проблемам планирования и управлением временем. и управлением временем. Сопоставление итогов мониторинга с практикой тайм - менеджмента. Составление модели эффективного планирования эффективного планирования ( полезные советы для руководителей)

Примерное распределение рабочего времени руководителя

- метод Паретто - метод АВС - планирование 60:40 -матрица Эйзенхауэра - график Грантта

Планирование времени – планирование жизни Поддержка настоящего в порядке Поддержка настоящего в порядке Удовольствия Удовольствия Создание будущего Создание будущего

Модель эффективного планирования и управления временем 1. Постановка задач и составление перечня дел 2. Разбиение крупных задач на более мелкие 3. Расстановка приоритетов 4. Установление конкретных сроков исполнения для каждой задачи 5. Назначение конкретных исполнителей 6. Текущее внесение в список возникших важных дел 7. Изучение получившегося перечня и попытка его сокращения 8. Согласование плана

Использованная литература Деловое администрирование ( учебное пособие) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Деловое администрирование ( учебное пособие) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Деловое администрирование ( Рабочая тетрадь ) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Деловое администрирование ( Рабочая тетрадь ) А.В.Иванов, Е.Н.Шимутина М.2009 г Психологический тренинг « Профориентация для старшеклассников». М.Ф.Шевченко Психологический тренинг « Профориентация для старшеклассников». М.Ф.Шевченко

Бенджамин Франклин Бенджамин Франклин Benjamin FranklinBenjamin Franklin Benjamin FranklinBenjamin Franklin