Знакомство с электронными таблицами Excel

Электронная таблица - это работающая в диалоговом режиме программа, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Документ Excel Это файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. Это файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (чтобы добавить листы: Вставка – Лист). В каждой книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (чтобы добавить листы: Вставка – Лист).

Структура Excel Таблица Excel состоит из строк и 256 столбцов. Таблица Excel состоит из строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Строки пронумерованы целыми числами, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится. Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится.

Элементы окна Excel

Ввод данных Ввод данных осуществляется либо в ячейке, либо в строке формул. Ввод данных осуществляется либо в ячейке, либо в строке формул. В ячейку можно ввести: число, текст и формулу; нельзя вводить рисунок и звук. В ячейку можно ввести: число, текст и формулу; нельзя вводить рисунок и звук. После завершения ввода данных необходимо зафиксировать их любым из трёх способов: После завершения ввода данных необходимо зафиксировать их любым из трёх способов: 1. нажать клавишу Enter 1. нажать клавишу Enter 2. щёлкнуть мышью на другую ячейку 2. щёлкнуть мышью на другую ячейку 3. щёлкнуть на галочку в строке формул 3. щёлкнуть на галочку в строке формул Содержимое ячейки отображается как в самой ячейке, так и строке формул Содержимое ячейки отображается как в самой ячейке, так и строке формул

Типы данных Число – по умолчанию выравнивается по правому краю ячейки таблицы; Число – по умолчанию выравнивается по правому краю ячейки таблицы; Текст – по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки таблицы; Текст – по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки таблицы; Формула – начинается со знака =, может содержать числовую, текстовую информацию, различные функции и ссылки на ячейки таблицы. Формула – начинается со знака =, может содержать числовую, текстовую информацию, различные функции и ссылки на ячейки таблицы.

Форматы данных Числовой формат, по умолчанию отображает два десятичных знака после запятой (195,30) Числовой формат, по умолчанию отображает два десятичных знака после запятой (195,30) Экспоненциальный формат, применяется если число содержит большое количество разрядов, не умещается в ячейке (число записывается 2,00Е+09) Экспоненциальный формат, применяется если число содержит большое количество разрядов, не умещается в ячейке (число записывается 2,00Е+09) Денежный формат, удобен для бухгалтерских расчётов Денежный формат, удобен для бухгалтерских расчётов Формат Дата и время, позволяет хранить значения временных данных Формат Дата и время, позволяет хранить значения временных данных Текстовый формат, предназначен для хранения текста Текстовый формат, предназначен для хранения текста и т.д. и т.д.

Элементарные действия с таблицей: 1. Выделение структурных элементов таблицы Ячейку выделяет щелчок мыши на ней. Отдельные строку или столбец выделяют щелчком мыши на их номерах. Вся таблица - выделяется щелчком мыши на пересечении номеров строк и номеров столбцов. Блок ячеек - перетаскиванием мыши с нажатой кнопкой от одного угла блока по диагонали к противоположному углу блока. 2. Форматирование С помощью команд панели «Форматирование». 3. Вставка и удаление строк и столбцов Вставка- Ячейки, Вставка- Строки или Столбцы.

Элементарные действия с таблицей: 4. Сортировка Выделить столбец или строку с данными Данные (в операционном меню) Сортировка Выбрать тип сортировки ОК. 5. Поиск В электронных таблицах можно производить поиск в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются - фильтром. Перед поиском необходимо выделить ячейки (или одну ячейку) с данными. Данные - Фильтр -Автофильтр.

Домашнее задание Письменно в тетради ответьте на вопросы: Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную? В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?